기업 문서 관리 시스템 상세 정보
문서 관리 시스템은 기업에 사용하기 쉽고 안전하며 효율적인 문서 관리 소프트웨어를 제공합니다. 이 시스템 소프트웨어를 통해 기업은 대용량 문서와 다양한 디지털 자산(예: Office 문서, 비디오, 오디오, 사진, AutoCAD 파일 등)을 중앙에서 저장하고 관리할 수 있습니다. 이 시스템은 엄격하고 유연한 권한 관리 메커니즘과 문서 공유 메커니즘을 제공합니다. 문서관리시스템을 통해 기업은 문서의 보관, 배포, 인쇄, 다운로드 등을 안전하고 편리하게 관리할 수 있습니다. 기본 소개 중국어 이름: 문서 관리 시스템 카테고리: 문서 관리 소프트웨어 메커니즘: 권한 관리 메커니즘 및 문서 공유 메커니즘 특징: 지능형 자동, 강력한 시스템 호환성 작동: 편리하고 단순화된 검색 메커니즘 보호 시스템: 안전하고 암호화된 통합 시스템 관리, 시스템 기능 , 저장 및 보안, 보안 및 확산 방지, 기업 가치, 응용 효과, 통합 시스템 관리 문서 관리 시스템은 40개 이상의 시스템 기능을 포함하고 있으며, 지속적으로 새로운 기능이 추가되고 업그레이드 및 개선되고 있습니다. 이 제품은 기업 수준의 문서 관리 시스템 구축 요구 사항을 완벽하게 충족하는 동시에 고객의 개인화된 요구 사항에 따라 플랫폼을 기반으로 2차 개발도 수행할 수 있습니다. SecGateway는 기업 데이터 센터와 사무실 네트워크를 효과적으로 분리하도록 설계된 내장형 전용 장치입니다. 기업 내 파일 사용 프로세스부터 클라이언트 접속을 위한 링크 암호화를 채택하고 기업의 기존 OA 시스템, 파일 서비스 시스템, ERP 시스템, CRM 시스템 및 기타 기업 응용 시스템과 데이터 유출 방지를 완벽하게 통합하여 효과적으로 투명한 암호화를 수행합니다. 게이트웨이를 통한 문서 데이터의 복호화는 기업 응용 시스템 환경에서 분리된 문서의 보안 문제를 효과적으로 해결합니다. 기업이 배포하는 모든 애플리케이션 시스템에 효과적인 보안 보호를 제공합니다. 기능적 가치: 보안 게이트웨이와 기업의 기존 응용 프로그램 시스템의 원활한 통합을 완료하고 게이트웨이를 통과하는 데이터의 강제 암호화 및 암호 해독을 자동으로 완료합니다. 업로드 및 암호 해독, 암호화 다운로드는 암호화된 클라이언트가 일반적으로 다음을 통해 응용 프로그램 시스템 서버에 액세스할 수 있습니다. SecGateway; 비기밀 클라이언트 컴퓨터가 보안 게이트웨이를 통과하면 보안 게이트웨이에 의해 필터링 및 거부되며 SecGateway를 통해 OA/PDM에 액세스할 수 없습니다. 1. 투명한 암호화 기능 소개 2. 지능형 자동 암호화 3. 높은 안정성 4. 강력한 시스템 호환성 5. 상세한 로그 감사 시스템은 중앙 집중식 저장 관리, 다양한 유형의 문서 통합 저장, 강력한 그룹 및 역할 기반 권한 메커니즘, 편리한 문서 분류 및 검색 메커니즘을 특징으로 합니다. 맞춤형 분류 메타데이터, 강력한 원문 검색 및 단순화된 분류 검색, 빠른 운영 모드, 온라인 문서 편집, 버전 관리를 제공하는 온라인 문서 미리보기, 통합 문서 워크플로 관리 승인 메커니즘 문서 버전 관리 및 고유성을 보장할 수 있는 체크인/체크아웃 다양한 문서 수정 사항에 대한 완전한 시스템 보고서 및 로그가 저장되고 보호됩니다. 사용자는 시스템에서 제공하는 인터페이스를 통해서만 승인된 문서에 액세스할 수 있습니다. 시스템은 모든 운영 체제에서 사용자의 작업을 추적하고 기록할 수 있습니다. 다운로드, 미리보기, 인쇄, 이메일, 속성 편집 등과 같은 문서에 대해 권한 만료 시간을 설정할 수 있습니다. 문서는 시스템 서버에 중앙에 저장되며 파일 이름은 문서를 추가로 보호합니다. , 보안 및 확산 방지 문서의 로컬 저장을 제한합니다(파일은 시스템 서버에만 저장할 수 있습니다). 스크린샷 및 기타 화면 녹화 소프트웨어의 파일 내보내기 또는 분리를 제한합니다. . 기업의 가치는 통제 환경 이후 즉시 무효화됩니다. 기업이 문서 자원을 완전히 통제하고 문서 공유, 협업 및 재사용 문제를 해결하도록 지원합니다. 데이터 보안 보호 시스템의 적용 효과: 1. 데이터 자산 보호. 신원 인증을 통해서만 달성할 수 있으며 이러한 문서에 액세스하려면 서버 관리를 받아야 합니다. 따라서 컴퓨터 도난으로 인해든 내부 직원이 이동식 저장 장치, 이메일 또는 인스턴트 메시징 도구를 통해 암호화된 문서를 외부로 전송하는 경우든 암호화된 문서를 읽을 수 없다는 것이 보장됩니다.
2. 유출 방지 사용자가 기밀 데이터를 능동적 또는 수동적으로 유출하는 것을 효과적으로 방지합니다. 사용자는 암호화된 문서의 내용을 복사, 인쇄, 메모리 도용, 외부 전송 등을 통해 유출할 수 없습니다. 해킹 도구로도 암호화된 문서의 내용을 훔칠 수 없습니다. 3. 문서 접근 관리 사용자는 관리자 설정에 따라 자신에게 속한 암호화된 문서에만 접근할 수 있습니다. 암호화된 문서에 대한 특정 작업(예: 문서 공유, 암호 해독)은 관리자의 승인이 필요합니다. 4. 사용자 사용 습관 및 비즈니스 운영 프로세스를 변경하지 않고도 유연하고 쉽게 운영할 수 있습니다. 시스템은 실제 애플리케이션 요구에 따라 구성할 수 있으며, 암호화된 문서의 공유, 암호 해독 및 내보내기 기능을 지원하고 관리자가 승인하도록 설정할 수 있습니다. 문서 관리를 표준화하고 관리 비용을 절감합니다. 5. 이벤트 추적 종합적인 시스템 관리 및 데이터 문서 운영 이벤트 감사 시스템은 관리자의 시스템 관리 이벤트와 사용자의 암호화된 문서 작업 이벤트를 상세하게 기록하여 시스템에서 발생하는 모든 이벤트를 확인할 수 있습니다. 관련 책임자를 추적합니다. 6. 근무시간이 필요 없고, 관리비용이 저렴합니다. WEB 기반의 관리방식을 제공하며, 관리자는 브라우저를 통해 시스템을 관리할 수 있습니다. 사용자는 컴퓨터 장치에 바인딩되어 있으며 동시에 USB-KEY 신원 인증 기술이 사용됩니다. 각 사용자는 "관리자가 존재하지 않는" 경우에도 불법 조작, 도난 및 유출이 발생하지 않습니다. .