출고 및 입고 창고의 창고 관리 프로세스
창고 관리 및 보관 과정:
1. 입고 및 보관. 상품이 창고에 도착한 후 창고 관리자와 배송 담당자가 대형 상품을 확인하고 확인을 위해 등록 및 서명합니다(외부 포장이 손상되지 않았으며, 외부 포장이 손상된 경우 상품이 거부됩니다). 1시간 이내에 목록과 실제 물품 사이의 확인을 완료한 후 재무 부서에 물품을 기록하도록 통보하면 창고 관리자는 완제품 보관 기준에 따라 제품을 분류하여 보관합니다.
2. 상품을 반품하고 보관하세요. 반품 상품이 창고에 도착한 후 창고 관리자는 손으로 작성한 반품 영수증(비즈니스 직원의 서명이 필요함)을 사용하여 상품을 검사합니다. 회사 제품이 아닌 경우 서명을 거부합니다. 회사 제품과 해당 제품의 카테고리 및 수량이 반품 주문과 일치하는 경우, 인수인계에 서명한 후 ERP에서 해당 제품을 계정으로 분류하여 사업을 진행합니다.
2. 해외 배송
1. 회사 제품의 해외 배송 판매. 창고 관리자는 인쇄된 판매 주문을 사용하여 선입선출 원칙에 따라 상품을 할당합니다. 상품이 할당된 후 창고 관리자는 서로 확인하고 확인을 위해 서명합니다. 상품은 유통 영역에 임시로 할당됩니다. 영업담당자의 고객분류에 따라 입금 후, 최종적으로 영업담당자와 물품의 서명 및 인계를 완료한 후 주문에 따라 포장합니다.
2. 창고에서 판매 및 배송(예: 고객 픽업). 창고관리자는 인쇄된 판매주문서 또는 수기판매주문서(수기판매주문서에는 감독자의 서명이 있어야 함)를 이용하여 선입선출 방식으로 물품을 배송하며, 배송이 완료된 후 창고관리자는 상호 확인 및 서명을 하게 됩니다. 최종적으로 고객과의 거래를 완료하고 서명 후 물품을 전달한 후 적시에 자필 판매 전표를 확인해야 합니다.
3. 제3자 물류 또는 버스를 통해 배송되는 판매 배송. 창고 관리자는 인쇄된 판매 오더를 사용하여 선입선출 방식으로 상품을 배포합니다. 배송이 완료된 후 창고 관리자는 서로 확인하고 확인 서명을 한 후 상품을 포장하고 포장합니다. 관리자는 물류를 위해 제3자 물류나 버스에 인계하고 운송 서류를 보관한 후 고객 서비스에 운송 서류를 전달하여 처리합니다.
4. 사업 대출. 창고 관리자는 인쇄된 대출 양식을 사용하여 선입선출 원칙에 따라 상품을 할당합니다. 상품이 할당된 후 창고 관리자는 서로 확인하고 확인을 위해 상품을 유통 구역에 임시 보관합니다. 영업 담당자의 분류에 따라 주문에 따라 상품을 보관 및 포장한 후 최종적으로 영업 담당자와 상품의 서명 및 인계를 완료합니다.
5. 보충 및 배송 : 당일 영업담당자가 계좌 확인을 완료한 후 창고 관리자가 인쇄 또는 자필 판매 주문을 진행합니다(자필 판매 주문에는 감독자의 서명이 있어야 함). 선입선출 원칙에 따라 보충 및 배송 후 창고 관리자가 상호 검사 및 서명 확인을 실시하며, 상품은 영업 담당자의 분류에 따라 배송 구역에 임시 보관되며 최종적으로 서명됩니다. 상품 인계는 영업 담당자와 함께 완료됩니다.
추가 정보:
창고 관리라고도 하는 창고 관리는 창고에 보관된 상품의 발송, 수령 및 잔고와 같은 활동을 효과적으로 통제하는 것을 의미합니다. 기업의 창고 물품 무결성 비파괴, 생산 및 운영 활동의 정상적인 진행을 보장하고 이를 기반으로 다양한 유형의 물품 활동 상태를 분류 및 기록하며 창고 물품의 수량 및 품질 상태를 명확하게 표시합니다. 차트는 물론 지리적 위치, 부서, 주문 귀속 및 창고 분산을 위한 종합 관리 양식입니다.
주의 사항
1. 물품 보관 선반에 재고 카드를 설치해야 하며, 물품 입출고 시 선입선출 원칙을 따라야 합니다. 매주 또는 매월 다른 색상 라벨을 사용하는 등 색상 관리 방법을 채택하여 구매 날짜를 명확하게 식별할 수도 있습니다.
2. 창고 관리 직원은 도착한 상품의 보관을 원활하게 하기 위해 적시에 주문 직원과 소통해야 합니다. 또한 재고 부족을 방지하기 위해 적시에 재고 부족에 대한 조기 경고 통지를 발행해야 합니다.
3. 창고 보관 및 인수는 수시로 실시하고 필요시 언제든지 반출하는 것을 원칙으로 하며, 효율성과 안전성을 고려하여 운영시간 규정을 마련할 필요가 있다.
4. 관리 책임을 명확히 하기 위해 창고 출입 시 물품을 등록해야 합니다. 그러나 일부 상품(냉동, 냉장 상품 등)은 시간에 민감한 상품으로 매장 재고와 창고 재고도 통합되어 있습니다.
5. 창고는 출입 통제에 주의해야 하며 함부로 출입할 수 없습니다.
참고: 바이두 백과사전: 창고 관리