창고 관리의 7가지 원칙

사회가 계속 발전함에 따라 우리 각자는 시스템과 접촉하게 될 수 있습니다. 시스템은 우리가 해야 할 것과 하지 말아야 할 것을 알려주고, 악을 징벌하고 선을 장려하며, 공정을 유지하는 기능을 가지고 있습니다. . 그렇다면 시스템의 형식을 마스터하셨나요? 다음은 제가 신중하게 정리한 창고 관리 7가지 원칙입니다.

창고관리 7대 원칙

창고는 식품창고, 제품창고, 산업장비창고 등 재고 품목이 다르기 때문에 각각의 개별 관리원칙이 있습니다. 관리원칙은 다음과 같습니다. 다른. 본 글에 소개된 창고 관리 원칙은 일반적인 제품 관리 원칙이며 참고용일 뿐입니다.

1. 채널을 바라보며 보관하세요.

물품의 창고 입출고와 창고 내 이동을 용이하게 하기 위해서는 물품을 통로 방향으로 마주보게 보관하는 것이 기본 조건이다.

2. 보관 효율성을 높이려면 최대한 높게 쌓으세요.

수납공간을 효과적으로 활용하기 위해서는 보관장비를 최대한 높이 쌓아야 하며, 파손방지 및 안전 확보를 위해 비계 등 보관장비를 최대한 활용해야 한다.

3. 배송 빈도에 따라 위치를 선택하세요.

배송 및 구매 빈도가 높은 품목은 조작하기 쉬운 입구와 출구 근처에 배치하고, 이동성이 떨어지는 품목은 입구와 출구에서 조금 더 멀리 배치하는 것이 좋습니다. 계절적 특성에 따라 배치 장소를 선택해야 합니다.

4. 같은 품종은 같은 장소에 보관한다.

운영 효율성과 보관 효율성을 높이기 위해서는 동일한 품목 또는 유사한 품목을 동일한 장소에 보관해야 합니다. 비슷한 물건을 같은 곳에 두는 것도 효율성을 높이는 중요한 방법입니다.

5. 물품의 무게에 따라 보관 장소를 정리하세요.

수납 위치를 정리할 때는 당연히 무거운 물건은 아래에, 가벼운 물건은 선반 위에 올려두세요. 수동 취급이 필요한 대형 품목은 허리 높이를 기준으로 합니다. 이는 효율성 향상과 안전성 확보를 위한 중요한 원칙입니다.

6. 상황에 따라 보관방법을 정리하세요.

형태에 따라 물건을 보관하는 것도 매우 중요합니다. 예를 들어 그의 제품은 표준에 따라 팔레트 또는 선반에 보관되어야 합니다.

7. 선입선출 원칙을 기반으로 합니다.

보관의 중요한 점은 부패하기 쉬운 물품, 쉽게 손상되는 물품, 부패하기 쉬운 물품은 가능한 한 선입선출 원칙을 사용해야 한다는 것입니다. 회전율을 높이기 위해.

창고 관리 표준

1. 목적

창고 관리를 표준화하려면 재고 자재의 안전, 완전성 및 질서를 보장하여 창고 관리가 요구 사항을 충족할 수 있도록 합니다. 다양한 부서의 요구사항에 맞춰 회사의 경영 요구사항과 함께 본 관리 사양이 책정되었습니다.

2. 범위

이 사양은 창고 직원의 업무를 지도하는 데 적용됩니다.

3. 책임

3.1 각 호텔 물류 관리자는 창고의 리더십과 감독을 담당합니다.

3.2 창고 컴퓨터 관리자는 운영을 담당합니다. 창고 관리 시스템의 적용, 계정 명세서 편집, 컴퓨터 데이터 편집 및 보고

3.3 창고 직원은 자재 및 원자재의 구매, 검사, 검증 및 유통도 담당합니다. 매월 말 재무 재고 작업을 지원합니다.

3.4 창고 감독 창고의 일일 관리 및 작업 조정을 담당합니다.

3.5 근무 중인 창고 직원이 책임을 집니다. 보고서 편집 및 제출

3.6 회사의 감사 부서, 재무 감사자 및 품질 검사관은 창고 감독 및 검사 업무를 담당합니다.

IV. 실행 규칙

4.1 출근 전 작업

4.1.1 창고 직원은 출근 ​​전 "호텔 정리 기준"의 요구 사항을 준수해야 합니다.

4.1.2 교대 근무 전에 창고 직원은 "호텔 위생 기준"의 요구 사항 및 창고 감독의 노동 분업 요구 사항에 따라 창고 관할 구역을 청소해야 합니다. ;; 적시에 시정하지 않는 경우에는 "호텔벌칙관리규정"에 따라 처벌됩니다.

4.2 창고 내부 관리

4.2.1 창고 직원은 출근 ​​시 가방을 창고에 반입할 수 없습니다. 가방을 창고에 반입하는 경우 출근 및 퇴근이 필요한 창고 직원은 당직 보안 사무실에 보관해야 합니다. 창고 직원은 호텔 출입 시 주도적으로 보안 검사를 받아야 합니다. 창고 직원의 검사를 거쳐 적발되면 "호텔 처벌 관리 규정"에 따라 창고 직원을 엄격하게 처벌합니다.

4.2.2 호텔 창고는 호텔에서 지정한 구역에 따라 구분됩니다. 와인 구역, 조미료 구역, 기타 구역으로 나누어 담당하며, 귀중품은 별도로 보관하고, 필요한 경우에는 별도의 담당직원을 두는 것을 엄격히 금지합니다.

4.2.3 창고 직원이 아닌 자재 픽업 직원 또는 업무에 필요한 사람은 이유 없이 창고에 출입할 수 없습니다. 일단 적발되면 회사의 품질 검사 부서에서 제재를 가할 것입니다. "호텔 페널티 관리 규정"에 따른 페널티

4.2.3 창고 부지, 선반, 물품을 깨끗하고 정돈된 상태로 유지해야 하며, 창고 위생에 따라 자재를 배치해야 합니다. 선반은 "호텔 위생 표준"을 준수해야 합니다.

4.2.4 재고 자재 보관은 방수, 방습 등 제품 보호 요구 사항을 준수해야 합니다. 창고에 들어오고 나가는 자재는 다음을 따라야 합니다. 선입선출 원칙;

4.2.5 호텔에서 사용하지 않는 재고 자재의 창고 책임자에게 1개월 이내에 통보해야 합니다. 회사의 품질 검사 부서가 자재 처리를 조정합니다.

4.2.6 어떤 이유로든 자재의 적체로 인해 자재가 만료될 수 있습니다. 창고 감독은 자재가 만료되기 1개월 전에 회사의 품질 관리 부서에 서면으로 통보해야 합니다. 자재 폐기

4.2.7 보관상의 이유로 발생한 모든 손실에 대해 물류 관리자는 관련 책임자를 조사할 책임이 있으며 관련 책임자는 이를 보상합니다.

4.3 구독 및 조달

4.3.1 호텔 자재 조달의 경우 창고 감독은 "구매 양식"을 작성할 책임이 있습니다. 구매 부서는 매장 총책임자의 검토를 거쳐 "구매 관리 절차"에 따라 조달을 수행합니다.

4.3.2 장기 공급 제품의 창고 관리자는 회사의 승인을 받습니다. 판매 상황과 결합된 재고 자재 재고 및 "재고 자재 표준"을 기준으로 호텔 총지배인의 승인을 받아야 합니다.

4.3.3 창고 담당자가 " '구매양식'을 주방에서 매일 20시 이전까지 회사 구매부서에 승인받으며, 구매부서가 구매 이행을 담당하게 됩니다.

4.3.4 호텔 여러 부서에서 물품을 구매하는 경우, 승인절차에 따라 승인절차를 완료한 후 창고관리자에게 제출하시면 회사 구매부서로 인계되어 구매를 진행하게 됩니다.

4.4 품목 확인 및 보관

4.4.1 창고 직원은 모든 보관 자재의 확인 및 확인을 담당합니다. 확인은 주로 유통 기한, 증명서 및 보관 방지를 확인합니다. 특수자재에 대한 검사는 "검사 및 시험관리절차" 및 "구매관리절차"의 요구사항에 따라 실시하여야 하며, 확인은 주로 제품의 사양, 모델, 수량 등을 확인하는 것입니다.

　4.4.2 해당 없음 검사 또는 검증된 자재는 창고에 넣는 것을 엄격히 금지하며, 자격이 없는 자재는 창고에 넣는 것을 엄격히 금지합니다. 자재를 창고에 보관하려면 반드시 발급을 받아야 합니다. 회사의 모든 부서에서 자재를 창고에 일시적으로 보관하는 것은 엄격히 금지되어 있습니다.

4.4.3 시간 문제로 검사할 시간이 없는 경우. 또는 사유로 인해 확인된 경우, 창고는 임시 보관 절차를 처리할 수 있으며 검사 또는 확인이 완료된 후 창고 절차를 진행할 수 있습니다.

4.4.4 창고에 입고된 자재가 회사의 검토를 받지 않은 경우 품질 검사 부서 및 구매 부서 관리자의 승인을 받은 반품은 엄격히 금지되며, 반품으로 인한 손실은 책임에 따라 검사자, 검증자 또는 창고 관리자가 부담하거나 공동 부담해야 합니다.

4.4. 5 모든 형태의 창고 자재 반품은 회사 품질 부서에 통보되어야 합니다. 품질 검사 부서는 반품 사유를 조사하고 관련 책임자에게 처벌을 부과할 책임이 있습니다.

4.4.6 매일; , 창고 관리자는 "구매 양식"과 실제 구매 수량을 기준으로 호텔이 지정한 시간에 따라 구매 부서와 자재 사용 부서가 공동으로 일일 구매 자재 수량을 확인할 책임이 있습니다.

4.5 자재 출고 관리

4.5.1 자재 출고는 회사가 지정한 권한에 따라 승인 절차를 완료해야 합니다. 자재는 허용되지 않습니다. 승인 없이 창고에서 나가려면 "창고 출고 양식"의 모든 항목을 명확하고 완전하게 작성해야 합니다.

4.5.2 피킹 직원 식사 시작 2시간 전에 전담 담당자가 "재료 피킹 목록"을 창고 및 창고 관리팀에 제출합니다. 직원은 해당 재료를 완성하고 1시간 이내에 발송해야 합니다. 자료의 이름과 수량을 직접 확인하고 확인을 위해 "자료 요청서"에 서명하십시오. 호텔은 자료를 수령할 지정된 사람을 제공해야 합니다.

4.5. 피커는 자재를 픽업하기 전에 제품을 확인해야 합니다. 출고 자재에 품질 문제가 있는 경우 회사의 품질 검사 부서에서 책임의 원인을 조사하고 관련 책임자를 식별해야 합니다. , "호텔 처벌"에 따라 처벌을 부과합니다. 처벌은 "관리 규정"의 요구 사항에 따라 시행됩니다.

4.5.4 공급업체에 의해 발생한 품질 문제의 경우 창고는 즉시 이를 통보해야 합니다. 회사의 품질 검사 부서, 구매 부서, 감사 부서 및 구매 부서는 공급업체와의 조정을 담당합니다. 처리 결과는 회사의 감사 부서에 보고되어야 하며 이는 월간 감사 보고서에 반영되어야 합니다.

4.5.5 특히 소형 소모품의 경우 창고 직원이 관리를 강화하고, 무분별하게 가져가거나 유통하는 것을 엄격히 금지해야 하며, 적발 시 회사는 엄중히 처벌할 것입니다.

4.6 재고 정리 및 보고서 제출

4.6.1 지점은 관련 부서를 구성하여 창고에 대한 철저한 재고를 최소한 한 달에 두 번 실시해야 합니다. 재고 데이터는 참고용으로 재무부와 감사부에 보고되어야 하며, 재무부는 창고의 재고를 철저히 정리하고 재정 결산을 준비해야 합니다. 2 각 지점은 "창고자재 재고기준"을 제정한다. 회사 점장의 승인 없이 창고재고자재는 "창고자재 재고기준"을 초과할 수 없다. "창고자재 재고기준"은 창고자재 재고기준을 심사하여야 한다.

4.6.3 당일 발생한 운영계정의 기본 창고계정은 당일 결산되어야 하며, 당일 전산시스템에 입력되어야 합니다.

4.6.4 컴퓨터 시스템에 입력된 모든 문서는 업무용 문서여야 합니다. 승인된 유효한 문서의 경우, 일단 발견되면 수동으로 계정을 조정하는 것은 엄격히 금지됩니다. "호텔 처벌 관리 규정"의 요구 사항에 따라 엄격한 처벌이 부과됩니다.

4.6.5 문서는 매일 생성되며 당일 컴퓨터 시스템에 입력되어야 합니다. 매월 25일 검증 후 원본 서류를 책으로 제본하여 재무부에 제출합니다.

5. 관련문서

"호텔처벌관리규정"

"검사 및 시험관리절차"

"조달관리절차"

《호텔 외관 기준》

《호텔 위생 기준》

《부적격 관리 절차》

6. 관련 기록

《구매 주문서》

《자재 피킹 목록》

《창고 자재 재고 기준》

《창고 발송 주문》

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"입고 양식"

호텔 창고 관리 규정

1. 물품 보관 절차

1. 호텔이 물품을 구매해야 하는 경우, 구매자 재고 수량을 주의 깊게 검토해야 합니다.

2. 구매자는 호텔의 실제 소비량을 기준으로 구매 수량을 결정해야 과잉 재고, 판매 지연 등을 피할 수 있습니다.

3. 구매한 상품의 사양 및 수량 확정 후, 구매자가 직접 구매하거나 픽업업체에 배송시간을 통보합니다.

4. 물품이 공급자로부터 호텔 창고로 도착하면 창고 관리자는 물품의 외부 포장이 손상되지 않았거나 원래 포장이 부족하거나 근처에 있는지 엄격히 확인해야 합니다. 유통기한 등 창고관리인은 물품 수령을 거부해야 하며 공급자에게 즉시 물품을 반품 또는 교환하도록 통지해야 합니다. 창고관리인이 적시에 물품을 검사하지 않은 경우 발생하는 금전적 손실은 창고관리인이 부담해야 합니다.

5. 회계사는 상품의 외부 포장 및 품질이 온전한지 확인한 후 구매한 상품의 품명, 규격, 단위, 수량, 단가, 총액, 유효기간을 확인해야 합니다. 관련 서류(주문서 또는 배송서)에 따라 입고 양식을 확인하고 작성하며, 정확한지 확인한 후 창고에 보관합니다.

6. 창고에 들어가는 상품의 세부 사항은 확인 후 창고 관리 및 재무 직원의 서명과 승인을 받아야 하며, 이는 계정과 상품이 일치하도록 해야 합니다.

7. 상품이 올바르게 검사되고 인수된 후 창고 관리자는 창고 양식에 따라 적시에 계정을 유지하고 이름, 사양, 수량, 창고 시간, 문서 번호를 자세히 기록합니다. , 상품의 승인 상태 등을 확인하여 회계가 정확하고 상품이 일치하는지 확인합니다.

8. 접수 과정에서 문서를 전송할 때 각 링크는 영업일 기준 1일을 초과할 수 없습니다.

II. 저가 소모품 출고 처리

1. 호텔의 실제 상황에 따라 3층, 4층, 5층에 별도의 창고를 마련합니다. 저가 소모품 및 예비 부품 별도 창고 창고 관리를 위한 통일된 유통 시스템을 채택합니다. 하위 창고는 정기적으로 소비량에 따라 자재를 신청합니다. 재고 관리 후 피킹할 품목의 이름과 수량을 결정합니다.

2. 재무 부서에서는 창고 관리팀에서 결정한 품목 이름과 수량을 기준으로 창고 출고 문서를 발행합니다.

3. 위 문서를 기반으로 일반 창고에서는 출고 상품에 대한 자세한 실제 검사를 실시하고 승인을 위해 서명하기 전에 출고 상품이 정확하고 정확한지 확인해야 합니다. 그렇지 않으면 경제적 손실이 발생합니다.

4. 창고 출고 시 주창고와 보조창고의 책임을 구분하여 창고관리, 재무, 물품 수령인이 보조창고로 인계 및 이송 절차를 완료해야 합니다.

5. 상품이 창고에서 출고된 후 창고 관리자는 계정을 기록하고 공식 배송 증서에 따라 상품 잔액을 계산하여 계정과 상품이 일치하는지 확인해야 합니다.

6. 아웃바운드 프로세스에 따라 문서를 전송할 때 각 링크는 영업일 기준 1일을 초과할 수 없습니다.

3. 소비재를 창고 밖으로 배송하는 과정

1. 호텔의 실제 상황을 바탕으로 객실 소비재를 위해 작은 프런트 엔드 창고를 구축합니다. 예비 부품은 일반 창고에서 일괄 관리되며, 소규모 창고는 화물 시스템에 따라 각 제품이 창고에서 출고되기 전에 프런트 데스크에서 음료 주문을 발행해야 합니다. 반부는 3부로 프론트 데스크에 보관되며, 나머지 2부는 창고 관리팀과 재무팀에 각각 전달됩니다.

2. 프런트에서 소비재 정산을 할 때마다 상품명, 수량, 단가, 금액, 객실번호, 배송부서, 정산방법 등을 기재하여 음료 주문서를 발행해야 합니다. 계정 항목은 주문한 사람의 시간과 이름을 자세히 입력해야 합니다.

3. 주창고는 일일 드링크 리스트를 바탕으로 소비재 내역을 검토해야 하며, 주문에 이상이 있는 것으로 확인되면 즉시 프런트에 알려 판매량에 따라 보상해야 합니다. 가격.

4. 일반 창고 관리는 일일 와인 리스트에 따라 각 지점 창고의 소비재를 신속하게 보충해야 합니다.

5. 일반 창고에서는 일일 음료 영수증을 기준으로 객실 내 소비재를 즉시 재발급합니다. 물품 보충에 실패하거나 누락되어 고객 불만이 발생할 경우 50위안의 벌금이 부과됩니다. 매번 부과됩니다.

6. 다음날 아침 재무부는 어제의 음료 주문을 바탕으로 아웃바운드 주문서를 작성하여 발행할 예정입니다. 아웃바운드 주문은 3부로, 2부는 재무부에 보관되고 1부는 전달됩니다. 창고 관리자에게.

7. 창고 관리자는 재무 부서에서 발행한 아웃바운드 주문을 기준으로 어제 창고에서 출고된 상품을 확인하고 배송 승인을 위해 서명합니다.

8. 창고 관리자는 계정을 상각하고 공식 출고 증서를 기준으로 상품 잔액을 계산하여 계정과 상품이 일치하는지 확인합니다.

9. 아웃바운드 프로세스에 따라 문서를 전송할 때 각 링크는 영업일 기준 1일을 초과할 수 없습니다.

식품 창고 관리 규정

1. 창고 관리인은 정시에 출근해야 하며, 도착 후 창고를 검사하고 의심스러운 징후가 있는지 확인하고 적시에 상황을 보고해야 합니다. .

2. 창고의 안전과 정리를 잘하고 창고를 자주 청소하며 물품을 합리적으로 쌓고 적시에 화재 및 숨겨진 위험을 확인하십시오.

3. 호텔 전체의 자료 수집, 배송 및 보관을 담당합니다. 승인된 구매주문서는 품질 및 수량에 따라 엄격하게 검사되어야 하며, 송장명, 사양, 모델, 단위, 수량, 가격 등에 따라 인수절차가 진행되어야 합니다. 품질에 맞지 않는 사항이 있는 경우 요구 사항이 있는 경우 단호하게 반품해야 하며 품질 관리를 엄격하게 관리해야 합니다.

4. 상품을 창고에 넣을 때 정확성을 보장하기 위해 창고 양식에 나열된 항목에 따라 진실하고 정확하게 입력해야 합니다. 선물 품목이 있는 경우 일반적으로 단가 및 수량에 따라 창고 양식을 작성하고 이름 뒤에 선물로 표시하고 모든 품목 및 물품을 창고에 넣을 때 금액을 0으로 입력합니다. 병, 개인, 가지 등 최소 단위별 창고 형식은 개, 상자 등 단위로 기재할 수 없으며, 보관인, 인수인 및 물품 인도인이 서명해야 합니다. 입고 후의 자재는 분류 및 고정된 위치에 따라 쌓아서 배치해야 하며 통로를 깔끔하고 아름답게 유지해야 합니다. 화물카드를 사실대로 기재하고 눈에 잘 띄는 곳에 보관하세요. 창고에 입고되는 품목의 경우 회사 마크, 보관 시간 및 배치 번호를 포장에 표시해야 합니다.

5. 신선식품 및 식사재료의 검수를 감독하고, 실제 중량에 따른 검수 외에 킬로그램 단위로 부족할 경우 품질 및 수량 검수를 엄격히 관리한다. , 보충용품을 공급하거나 실제 중량을 기준으로 계산해야 합니다. 전문 부서 품목 및 원자재의 경우 원칙적으로 사용자 부서에서 전문 인력을 파견하여 품질을 검사하고 관리인이 수량을 검사합니다. 관리인과 인수 담당자는 품질을 엄격하게 관리해야 합니다. 품질 문제가 있는 제품과 품목은 거부되고 공급업체에 반환되어야 합니다.

6. 배송 시 선입선출 원칙에 따라 상품이 처리됩니다. 수령 절차는 완전한지 확인하고 승인자의 서명이 이루어집니다. 절차가 불완전한 경우에는 거부됩니다.

7. 창고에 있는 모든 품목의 재고를 주의 깊게 살펴보고, 실제 사용량을 기준으로 다양한 품목의 재고를 과학적으로 공식화하고, 그에 따른 주간 구매 계획을 세워보세요.

8. 창고에 쌓인 자재와 장기간 부서에서 사용하지 않은 물품에 대해서는 즉시 보고하고 관련 당사자에게 조치를 촉구할 필요가 있다. 예를 들어, 결정적 기간의 1개월 이내에 공급자와 연락하여 결정적 기간을 교환해야 합니다. 식품, 음료, 조미료 등의 경우 판매 부진 품목이 있는 경우 베스트셀러 품목으로 교체해야 합니다. 적시에 수출 및 창고 서류를 처리하여 불필요한 손실과 낭비를 방지해야 합니다.

9. 창고 밖으로 배송되는 품목은 창고 밖으로 배송되기 전에 부서 관리자 또는 주방장의 서명이 있어야 합니다. 출고 양식은 사용 부서에서 수령한 실제 수량에 따라 작성해야 하며, 보관인과 수령인은 출고 양식에 서명해야 합니다. 창고에 들어가려면 적시에 등록하고 회계 처리해야 하며 언제든지 잔액을 확인할 수 있습니다. 수령한 품목이 여러 개인 경우 낭비를 피하기 위해 제때에 창고로 반품해야 합니다. 창고는 2차 보관 절차를 거쳐 재고 수량을 조정합니다.

10. 출발 시간: 오전 10시~11시: 오후 4시~5시.

각 부서에서는 개봉 전 다양한 준비를 해야 하며, 긴급 배송을 피하기 위해 다양한 업무용 물품과 물품을 준비해야 하며, 특별한 사정이 있는 경우 특별 대우를 해 드립니다.

11. 회사 내 모든 자재 및 물품의 배송, 수령, 보관, 보관에 대한 기록을 잘 유지하고 전날 창고에서 입고 및 출고된 자재를 분류 분류하여 입고하는 일을 담당합니다. 그것들을 계정에 넣습니다. 적시에 계정에 입력하고 당일 문서를 삭제하십시오. 관리인은 회계 처리를 위해 영수증 및 당일 영수증을 재무부에 제출합니다.

12. 자재 및 상품의 정기적인 목록을 수행하여 계정, 상품 및 카드가 일관되게 유지되도록 합니다. 대형 창고의 경우 회계사 및 일일 검토자가 일주일에 한 번 품목 및 제품의 샘플링을 수행합니다. 2차 바는 매일 일일 검토자가 감독하며 의심스러운 제품의 재고는 언제든지 수행됩니다. 매월 말, 매장에서 종합적인 재고 조사가 진행되며, 월말 재고 수량은 적시에 계산되어 관련 부서에 보고됩니다.

13. 창고에서 물품을 빌리는 행위, 공급업체로부터 물품을 구매하는 행위, 의도적 또는 무의식적으로 공급업체로부터 재산을 요구하는 행위, 사용자 부서와 결탁하여 회사의 이익에 해를 끼치는 행위, 공급업체 및 구매자와 공모하여 회사의 이익에 해를 끼치는 행위.

의료 창고 관리 규정

제 1 장 총칙

제 1 조 의료 창고는 의료 물품 및 자재를 보관하는 중요한 장소입니다. 기본 임무는 다음과 같습니다: 대규모 저장, 빠른 출입, 우수한 저장, 저비용, 낮은 손실을 보장하는 동시에 안전을 보장하여 의약품 생산 및 유통의 발전에 기여합니다. 창고 관리를 강화하고 의약품 및 자재를 보존 및 유지하기 위해 이 규칙을 특별히 제정했습니다.

제2조: 이 규칙은 제약 산업 및 상업 기업에 속하는 다양한 창고(이하 창고라고 함)에 적용됩니다.

제3조 각급 제약 당국과 공상 기업은 창고의 지도력을 강화하고 창고 제도를 개선하며 창고 건설을 잘하고 창고 직원의 사상 정치적 사업을 강화하고 사업을 조직해야 한다. 기술 교육과 직원의 삶에 대한 배려입니다. 창고에는 일정한 수의 전문 및 기술 인력을 갖추고 있어야 하며 상대적으로 안정적으로 유지되어야 합니다. 새로 채용된 직원은 직책을 맡기 전에 교육을 받아야 합니다.

제4조 창고는 4가지 기본 원칙을 준수하고 개혁 개방 정책을 견지하며 국가 정책과 법률을 집행해야 합니다. 우리는 객관적인 경제법규에 따라 기업책임제도를 적극적으로 시행해야 합니다.

제5조: 창고는 이사 책임 제도를 구현하고 엄격한 직무 책임 제도를 구축 및 개선해야 합니다. 창고 책임자는 창고의 업무와 재산을 담당하며, 화물 구역 책임자는 해당 지역의 업무와 재산을 담당합니다. , 화재 예방, 인수, 유지 관리, 적재 및 포장 각 링크의 모든 직원은 각자의 직무에 따라 자신의 업무를 책임져야 합니다.

제6조 창고는 사회주의적 노동경쟁을 적극적으로 수행해야 한다. 현급 이상의 창고(또는 이에 상응하는 현)에서는 “4대 좋은 창고”를 만들기 위한 경쟁을 시작해야 합니다.

제7조: 창고는 기술 발전을 적극적으로 촉진해야 합니다. 직원들이 기술 혁신과 과학 실험 활동을 수행하도록 조직하고 장려합니다. 창고 관리의 현대화와 과학적 유지 관리를 점차적으로 실현합니다. 창고 운영은 기계화되고 반기계화됩니다.

제8조 창고 직원은 주인의식, 업무에 대한 책임감, 올바른 직업 윤리를 확립하고 규율과 법률을 준수하며 열심히 공부해야 합니다. 정치적, 문화적, 사업적 기술적 자질을 향상시키고 업무를 잘 수행합니다.

제2장 입고 및 출고 물품 및 자재

제9조 창고는 "의약품 관리법"에 따라 창고 안팎으로 물품 및 자재에 대한 승인 검토를 확립하고 개선해야 합니다. " 및 관련 규정 시스템, 운영 절차 및 작업 품질 표준. 대형 및 중형 창고에는 인수팀을 구성해야 하며, 소규모 창고에는 풀타임(파트타임) 인수 검사관을 두어야 합니다. 엄격한 승인 검토가 필요합니다. 위조 약품, 표준 이하 약품 또는 심각한 품질 문제가 있는 상품 및 자재는 창고에 출입할 수 없으며 시장에 진입하거나 생산 공장 및 작업장에 진입하는 것이 엄격히 금지됩니다.

제10조: 창고는 사업부서가 제출한 상품 및 자재의 반출입에 대한 월별, 분기별, 연간 계획을 기반으로 보관 계획을 준비해야 합니다. 대량의 상품과 자재가 창고에 들어가고 나옵니다. 사업부서는 사전에 창고에 통보해야 하며 특별한 보관 요구사항이 있는 신품종은 창고에 보관해야 합니다. 사업부에는 해당 성격과 보관 요구 사항을 제공하도록 요청해야 합니다. 물품 및 자재를 창고로 수입할 경우, 사업부서(또는 위탁기관)는 계약서 및 검사보고서 사본을 창고로 보내도록 요구받아야 합니다.

제11조 상품 및 자재는 보관 시 검사를 거쳐 인수되어야 합니다. 창고에서는 입고증을 기준으로 물품 및 자재의 수량, 품질, 포장 등에 대한 관능검사를 실시합니다. 구체적인 항목, 표준, 비율, 방법, 시간 및 기타 내용과 요구 사항은 관련 규정에 따라 처리해야 합니다. 승인 과정에서 발견된 품질 문제는 즉시 품질 관리 부서에 통보되어야 합니다.

승인된 상품 및 자료의 경우 승인 담당자가 바우처에 서명하거나 도장을 찍어야 합니다. 그리고 기록을 보관하십시오. 분해 및 승인된 제품 및 재료는 외부 포장에 승인 표시를 표시해야 합니다.

인수 중 창고에서 발견된 문제는 다음과 같이 처리됩니다.

물품이 다른 곳에서 도착하는 경우 물품 및 자재의 명칭, 규격, 등급, 수량 등 입고 증서 또는 포장 내용과 일치하지 않는 것으로 판명된 경우 파손, 비, 물, 도난, 파손 등의 문제는 운송 담당자가 기록하고 창고에서 일시적으로 접수한 후 구조 조치를 취합니다. 적시에 처리해드리며 관련부서와 연계하여 신속하게 처리해드리겠습니다. 상품이나 자재에 품질 문제가 있을 경우 당분간 창고에 입고되지 않으며, 품질검사 및 유관부서와 협의 및 처리될 예정입니다.

현지 상품의 경우, 입고된 상품의 수량과 일치하지 않는 경우, 품질, 제품명, 사양, 등급 또는 포장에 따라 실제 수량에 따라 영수증을 상품권에 표시해야 합니다. 규정을 충족하지 않습니다. 창고는 배송을 거부할 권리를 보유합니다.

제12조 상품 및 자재가 창고 밖으로 배송될 때 공식 인증서를 취득해야 합니다. 창고에서는 아웃바운드 바우처를 주의 깊게 검토해야 합니다. 유효기간 내에 배송됩니다. 바우처에 문제가 있는 경우, 반드시 원래 발행 기관에서 재발행 또는 스탬프를 받아야 유효합니다. "IOU"와 절차가 일치하지 않는 경우 창고는 상품 배송을 거부합니다.

재해 구호, 긴급 구조, 중환자 구출 등 특별한 상황이 발생하는 경우 창고는 기업이 규정한 관련 시스템이나 응급 조치를 따라야 합니다. 지체 없이 적시에 물품을 배송해야 하며, 이후 적시에 절차를 완료해야 합니다.

제 13조 상품 및 자재는 창고를 떠나기 전에 검토되어야 합니다. 창고는 상품권에 기재된 품목에 따라 창고에서 출고된 상품 및 자재를 품목별로 검토하여 수량이 정확하고 품질이 온전하며 포장이 견고하고 표시가 명확한지 확인해야 합니다. 수령인 또는 운송 직원에게 인도가 명확하게 전달되어야 합니다. 위탁자는 수령 바우처를 취소해야 합니다. 그리고 출국 허가증을 발급해 주세요.

창고에서 상품 및 자재 배송은 선입선출, 선입선출, 최근 선출, 변동성 원칙에 따라 엄격하게 처리되어야 합니다. , 선착순으로 창고에서 특수 상품 및 자재를 배송하는 경우 관련 규정에 따라 처리해야 합니다.

창고에서 포장, 개조, 재포장하는 상품 및 자재와 예비 부품의 LCL은 깔끔하게 포장하고 상자 외부에 표시하고 상자 내부에 포장 목록을 넣어야 합니다. 상품 및 자재는 창고에서 발송되며 반드시 한자로 표시되어야 합니다.

창고는 문의사항이 접수되면 신속하게 답변하고 신중하게 처리해야 합니다.

제3장 상품 및 자재 보관

제14조 상품 및 자재는 구역 지정 및 분류에 따라 관리되어야 합니다. 귀중품, 약품, 위험물 등 특수 물품 및 자재는 관련 규정에 따라 지정된 보관소(캐비닛)에 보관해야 하며 지정된 보관 담당자가 지정해야 합니다. 일반 물품과 혼합하거나 성질이 상충되는 것을 엄격히 금지합니다. 냄새가 나고 유지 관리 및 소화 방법이 다른 제품 및 자재는 별도로 보관해야 합니다. 만료된 물품 및 물품 보관. 특수 표시가 필요합니다.

제15조 창고는 안전, 편리성, 경제성의 원칙을 따라야 합니다. 창고 용량을 합리적으로 활용하세요. 벽간 거리, 적층 거리, 상단 거리, 라이트 거리, 하단 거리를 적절하게 유지해야 하며, 적층은 합리적이고 깔끔하고 단단하며 반전이 없어야 합니다.

상품, 자재의 보호, 적재, 적재 및 하역은 운영 절차 및 문명화된 운영에 따라 수행되어야 합니다.

제16조 창고에는 보관 계좌(카드)가 있어야 합니다. 상품과 자재의 입고, 출고, 재고 이동을 정확하게 기록합니다.

화물 위치 번호 매기기, 레이어 배치 수량, 동적 검토, 월별 일지 정리, 월별 및 분기별 불일치 등의 방법을 준수합니다. 계좌(카드)와 상품이 일치하는지 확인하세요.

장부 및 관련 증표는 재정 및 회계 규정에 따라 적절하게 보관되어야 하며, 무단으로 폐기되어서는 안 됩니다.

제17조 창고는 입고 잔고, 장비 불일치, 최근 무효화, 맹목적인 구매, 창고 재고 등의 문제를 파악해야 하지만 입출고, 보관 및 보관을 통해 재고 부족 및 기타 문제를 파악해야 합니다. 기타 물품 및 자재 활동 상황을 사업부서에 적극적으로 보고하여 개선을 촉진합니다.

창고 관리 규칙 및 규정

1. 목적

창고 관리 규정을 작성하여 창고 직원의 일상적인 운영 행동을 안내하고 표준화합니다.

2. 업무범위

자재창고, 완제품창고, 공구

3. 직무

1. 규정에 따라 계정과 품목의 일관성을 보장하기 위해 창고에 들어오고 나가는 장비의 수락, 회계 및 배포.

2. 언제든지 재고 상태를 추적하고, 적시에 자재를 공급하고, 적시에 부족함을 보고하고, 회전율 효율성을 최대한 활용합니다.

3. 창고를 정기적으로 청소하여 깔끔하고 아름답고 깔끔하게 보관하세요.

4. 해당 소재의 종류, 사양, 모델, 성능을 숙지하고 명확하게 작성하세요.

5. 창고의 안전 관리를 잘하고, 창고의 화재 예방 및 도난 방지 시설을 점검하고 적시에 허점을 막습니다.

4. 자재 입고 및 보관

1. 창고관리인은 구매양식 및 입고양식에 따라 자재를 확인하고 보관합니다.

2. 자재가 최소재고량 미만인 경우, 구매양식을 기한 내에 작성하여 본부장 또는 부서장의 승인 후 구매담당자에게 제출하여 적시에 구매하시기 바랍니다.

3. 창고관리인은 물품을 엄격하게 관리해야 하며, 다음과 같은 경우에는 수령을 거부하거나 창고에 입고할 수 있습니다.

1) 총지배인의 승인 없이 구매하는 경우 아니면 부서장.

2) 계약계획이나 구매요청 내용과 일치하지 않는 자재를 구매한 경우.

3) 요구사항을 충족하지 않는 재료를 구매했습니다.

4. 자재를 창고에 넣은 후 다양한 범주, 성능, 특성 및 용도에 따라 분류하고 쌓아야 합니다.

'2개의 완전한, 3개의'을 달성합니다. 명확한, 4개의 포지셔닝".

1) 두 번째 치: 자재들이 깔끔하게 정리되어 있고 수납공간도 깨끗하고 깔끔해요.

2) 세 가지 설명: 명확한 재료, 명확한 수량, 명확한 사양 및 라벨.

3) 포지셔닝 4번 : 면적별, 행별, 선반별, 위치별 포지셔닝입니다.

5. 자재 수령 및 배분

1. 창고관리인은 자재를 수령하는 자의 자재요청 목록에 의거하여 자재를 사실대로 수령하여야 한다. 관리자가 요청 목록에 영수증에 서명하거나 기재하지 않은 경우, 정보가 불명확하거나 변경된 경우 창고 관리자는 자료 발행을 거부할 권리가 있습니다.

2. 창고 관리자는 구매 시점에 따라 '선입 선출' 창고 관리 시스템 원칙을 준수해야 합니다.

3. 피킹 인력이 필요로 하는 자재가 품절된 경우, 창고관리인은 이를 이용자에게 즉시 통보하여야 하며, 이용자는 필요에 따라 구매양식을 작성하여 구매 직원에게 제출하여야 합니다. 본부장 또는 부서장의 승인을 거쳐 적시에 구매할 수 있습니다.

4. 누구도 요청 절차를 거치지 않고 창고에서 자재를 가져갈 수 없으며, 선반이나 화물 공간을 뒤지는 것도 금지됩니다. 그의 행동을 멈추고 바로잡아라.

5. 오래된 도구를 새 도구로 받거나 교환하려면 도구 요청/교체 양식을 작성하고 본부장 또는 부서장의 승인을 받은 후에만 받아야 합니다. 사용하는 모든 도구는 도구사용등록양식에 등록하고 사용자 서명을 해야 합니다.

6. 자재를 창고로 반납

1. 생산 계획 변경으로 인해 남은 자재가 적시에 창고로 반납되어야 하며, 반품 절차를 완료해야 합니다.

2. 폐자재가 창고로 반납되면 창고관리인이 '폐기물 손실 신고서'에 따라 검사한 후 창고에 투입하고 기록과 라벨을 작성합니다.

창고 보관 프로세스

창고 보관 프로세스

창고 관리 프로세스 설명

1. 최소 자재 재고에 따라 창고 관리인은 다음을 수행합니다. 생산계획이나 실제 생산상황에 따라 자재 구매주문서가 발행되며, 본부장이나 부서장의 승인 및 서명을 거쳐 구매담당자에게 인계되어 구매담당자가 자재를 확인한 후 입고합니다. 주문이 발행되어 검사 및 보관을 위해 창고 관리자에게 전달됩니다.

2. 요청자는 요청 목록을 발행하고, 부서장 또는 총책임자가 이를 승인하고 서명한 후 창고 관리인은 요청 목록에 따라 창고를 떠납니다.