회계 정보 시스템과 수동 회계 작업의 차이점은 무엇입니까?
1, 다른 조작 도구
전통적인 수동 회계 도구는 주판이나 전자 계산기로 매번 계산 과정을 반복해야 한다. 계산 결과를 저장할 수 없기 때문에, 사람들은 계산을 하면서 기록하며, 작업량이 크고 속도가 느리다. 전산화 회계의 연산 도구는 컴퓨터로 데이터 처리를 완료하는 전자컴퓨터이며, 연산 결과를 자동적이고 적시에 저장할 수 있으며, 사람들은 원시 데이터를 입력하기만 하면 원하는 정보를 얻을 수 있다.
2. 다른 정보 캐리어
전통적인 수작업 부기는 종이를 전달체로 하여 공간을 많이 차지하여 보존하고 찾기가 쉽지 않다. 전산화 회계는 필요한 회계 증명서 외에도 디스크, 테이프 등을 정보 전달체로 사용할 수 있어 점유 공간이 작아 보관과 검색이 용이합니다.
장부 규칙이 다르다
전통적인 수동 회계에서는 저널과 총계정원장이 사용자 정의 장부를 사용하고, 상세 장부는 안내책자를 사용하도록 규정하고 있습니다. 장부 기록의 잘못은 줄바꿈법과 빨간 글씨법으로 수정해야 한다. 장부의 빈 줄과 빈 페이지를 빨간 선으로 그어야 한다. 전산화 회계는 전통적인 수동 회계의 오류 수정 체계를 채택하지 않으며, 모든 등록 게시 데이터는 변경할 수 없습니다 (물론 기술 통제를 보완함). 오류가 있어도' 자격 증명 변경' 을 입력해야만 정정할 수 있어 변경 흔적이 남아 있다. 인쇄할 장부 페이지의 빈 행과 페이지 수를 수동으로 처리할 수 있습니다.
회계 절차 (회계 양식) 가 다릅니다.
전통적인 수동 회계 절차에는 네 가지가 있지만, 중복 베끼기의 근본적인 약점은 피할 수 없고, 인력과 고리의 증가, 잘못된 증가를 동반한다. 성숙한 전산화 회계의 회계 처리기는 같은 모델을 사용하여 다른 기업의 회계 업무를 처리한다. 원가 회계 프로그램은 컴퓨터에서 소프트웨어 경화의 형태로 회계 증명서에서 회계 보고서까지 컴퓨터로 처리되며 필요한 모든 출력을 충족시킬 수 있습니다.
회계 업무의 조직 체계가 다르다.
전통적인 수동 회계의 회계 조직은 회계 사물의 다른 성질에 기반을 두고 있다. 전산화 회계 조직 시스템은 다양한 형태의 데이터를 기반으로 한다.
6, 인사 결과가 다르다
전통적인 수공 회계의 인원은 모두 회계 전문가이며, 권위는 회계여야 한다. 회계 전산화의 인원은 회계 전문가, 컴퓨터 소프트웨어, 하드웨어 및 운영자로 구성되며, 여기서 임원은 회계 전산화 중급 수준의 회계사여야 합니다.
7. 다른 내부 통제
전통적인 수동 회계는 일반적으로 내용, 수량, 단가, 금액, 회계 등의 항목에서 회계 증빙의 정확성을 검토합니다. 계정의 정확성은 일반적으로 세 세트의 계정 상호 검증을 통해 검증됩니다. 그리고 장부의 일치, 장부의 일치, 장부의 일치 등 내부 통제 수단을 통해 데이터의 정확성을 보장하고 허점을 막는다. 회계 절차 및 회계 실무 그룹 시스템의 변경으로 인해 원래 회계사가 원시 데이터를 수집, 감사 및 인코딩하는 것을 제외한 모든 처리 작업은 컴퓨터 부서에서 담당합니다. 내부 제어 모드 부분은 컴퓨터 기술로 대체되어 수동 제어에서 인간-기계 제어로 변경됩니다.