회의 안건을 어떻게 정리하나요?

회의 안건 구성에는 다음 내용이 포함되어야 합니다.

1. 등록 시간:

참가자들이 회의를 보고할 수 있도록 약 1시간을 할당해야 합니다. 충분한 시간을 갖고 오셔서 보고해 주십시오.

2. 개회식:

보통 첫날 오전에 진행되지만, 환영 만찬에 참석할 수 있도록 오후에도 준비할 수 있습니다. 저녁.

3. 회의 내용 정리:

회의 내용에는 내용, 발표자, 소개자, 토론자가 명확하게 정의되어야 하며, 관련 발표자와 의견도 포함되어야 합니다. 각 세션마다 사람들은 일반적으로 약 1시간 내에 주제를 발표하고 토론하며, 각 회의에는 약 10~20분의 휴식 시간이 있어야 합니다.

4. 휴식 시간:

휴식 및 다과 시간을 마련하세요: 약 20분 이내.

5. 점심 및 저녁:

점심이나 저녁에는 간단한 칵테일 파티나 그랜드 뷔페 점심 또는 저녁 식사를 준비할 수 있습니다.

6. 폐회식:

오후에는 참가자들의 항공편을 준비하는 것이 편리하므로 마지막 날 정오에 준비하는 것이 좋습니다.

7. 회의 후 자유 시간 및 방문 일정:

참가자들이 자신의 시간을 활용하고 자신의 방문 일정에 참여할 수 있도록 허용합니다.

회의 안건의 배열에 주의를 기울여야 한다

1. 내용과 흐름을 반드시 확인해야 한다

회의 안건의 내용과 순서를 확인해야 한다. 스피커의 위치를 ​​거꾸로 확인하고 정정해야 합니다. 실수를 방지하기 위해 중요한 회의 안건은 미리 연습해 볼 필요가 있습니다.

2. 안건 정리는 적절해야 합니다

회의 안건은 너무 많이, 너무 적게 정리해서는 안 됩니다. 각 세미나 내용의 관련성을 조정해야 합니다. 안건이 너무 많으면 참가자의 에너지와 시간이 제한되고, 얻을 수 있는 응답도 제한됩니다.

의제가 너무 작고, 진행 과정이 느슨하면 참가자들의 시간 낭비가 될 것입니다. 회의의 목적, 내용, 요구사항에 따라 안건은 항목별로, 문단별로 서로 충돌하지 않도록 주의 깊게 정리되어야 합니다.