회의 서비스가 제공하는 서비스 범위

1. 회의 시작 전, 대표자 서명, 회의 서류, 기념품 수령 등 참가자 등록을 담당합니다.

2. 각 회의는 등록에 대한 책임을 집니다. 31 회의 네트워크가 시작된 후 참가자의 ID를 확인하고 회의장에서 사진, 글, 영상 기자에게 요청하고 회의장 문을 닫습니다.

3. 손님을 환영하고 대표자들이 지정된 장소에서 기다리도록 안내합니다.

4. 회의 진행 및 대표자의 연설 내용을 기록합니다. . 발언을 요청하는 대표자를 등록하고, 등록인 또는 회의 서기 순으로 회의장에게 즉시 제출합니다. 대표자의 이름, 그가 대표하는 국가나 기관, 말하는 순서 등을 기록하는데 주의하세요. 일부 대표자들은 발언 시간을 더 일찍 잡아달라고 요청했고, 일부 대표자들은 나중에 참석해 달라고 요청했고, 일부 대표자들은 중간에 참석해 달라고 요청했으며, 일부 대표자들은 아무런 요청도 하지 않았습니다.

6. 대표 연설문, 성명서, 제안 초안, 수정안 등을 행사장에 배포합니다. 연설 녹취록은 일반적으로 대표자의 연설 중에 배포됩니다. 녹취록이 도착하지 않은 경우 주최자가 연설을 요약할 때 또는 다음 회의가 시작되기 전에 배포될 수 있습니다. 기록의 정확성을 보장하기 위해 대리인이 일시적으로 연설 중이고 원고를 가지고 있는 경우 연설 후 임시로 빌려서 복사한 후 즉시 반환할 수 있습니다. 토론 중에 참고할 수 있도록 필요한 회의 문서 및 관련 정보를 언제든지 제공합니다.

8. 각 회의 전에 조명, 실내 온도, 위생, 이름표, 테이블과 의자, 종이와 펜, 술잔, 의사봉(주최자용), 프로젝션 장비 등 모든 요구 사항이 충족되었습니다.

9. 긴급 전화에 응답하고 필요한 발신자에게 알립니다. 회의실의 전화기는 일반적으로 벨이 울리지 않고 깜박입니다. 비서는 대답할 때 부드럽게 말해야 한다. 다른 직원은 행사장을 방해하지 않도록 회의장 외부의 연장선에서 전화에 응답해야 합니다.

10. 회의업무 담당자는 동시통역, 통역, 경비, 전기기사 등 모든 종류의 인력이 갖추어져 있는지, 전기, 에어컨 등 각종 시설이 갖추어져 있는지 확인해야 한다. 오디오, 환기, 동시통역 등이 모두 준비되어 있습니다.