인사파일이란 무엇인가요?

인사파일은 인사관리 활동 중 작성된 문서로 개인의 경험과 정치적 청렴성과 재능 등을 기록·반영하며, 개별적으로 정리되어 점검된다. 이는 주로 인사, 조직, 노동 및 기타 부서가 인력을 양성하고 선발하고 고용하는 업무 활동에서 형성되며 개인의 경험, 학력, 사회적 관계, 사상 및 도덕적 성품, 업무 능력, 업무에 대한 원본 기록입니다. 상태 및 보상 시작점. 이는 사회 활동의 모든 측면에 대한 개인의 참여에 대한 기록이자 자신의 자연스러운 상황을 그대로 반영한 것입니다.

인사 파일 관리 시스템

1. 인사 파일 보관 시스템

□ 목적

첫째, 파일을 기밀로 유지합니다. 현대 기업 경쟁에서 정보전은 경쟁의 중요한 부분이며, 파일 기밀 유지는 기업 비밀의 일부입니다. 인사 파일을 적절하게 보관하면 기밀을 효과적으로 유지할 수 있습니다.

둘째, 인사파일자료의 무결성을 유지하고 자료의 훼손을 방지하는 것이 파일보관의 주요 업무이다.

셋째, 아카이브 자료의 활용을 용이하게 한다. 보관과 활용은 밀접하게 연관되어 있으며, 과학적이고 질서 있는 보관은 아카이브 자료의 효율적인 활용을 위한 전제조건이자 보장입니다

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□ 인사파일 보관시스템 기본 내용

인사파일을 효과적으로 보관하기 위해서는 보관시스템을 구축하고 개선하는 것이 핵심이다. 기본 내용은 대략 5가지 부분으로 구성됩니다: 자료 보관 시스템, 검사 및 검증 시스템, 보안 및 기밀 유지 시스템.

(1) 자료 파일링 시스템. 새로 형성된 보관 자료는 적시에 보관되어야 합니다. 일반적인 보관 절차는 첫째, 보관 요구 사항을 충족하는지 확인하기 위해 자료를 식별하고, 둘째, 자료의 속성과 내용을 기반으로 특정 보관 요구 사항을 결정합니다.

위치; 다시 디렉토리에 자료 이름과 관련 내용을 입력하고 마지막으로 새 자료를 파일에 넣습니다.

(2) 검사 및 검증 시스템. 검사 및 검증은 개인 파일의 무결성과 보안을 보장하는 중요한 수단입니다.

검사 내용은 곰팡이, 부패, 벌레 유무 등 인사파일 자료 자체를 검사하는 등 다각적이다.

또한 인사파일이 보관된 환경 등 창고 문과 창문이 손상되지 않았는지, 기타 보관상의 오류는 없는지 등을 점검한다

검사와 검증은 일반적으로 정기적으로 수행되어야 합니다. 그러나 다음과 같은 상황에서도 검사를 실시해야 합니다.

——도난, 분실, 홍수, 화재 등 긴급 상황 발생 후:

——다음에 대한 질문이 있습니다. 일부 파일 나중에 특정 자료가 누락되었는지 확실하지 않은 경우.

——자재에 곰팡이, 벌레 침입 등 특정 피해를 발견한 후

(3) 전달 시스템. 전송시스템은 파일을 전송하고 전달하는 시스템이다. 파일 전송은 일반적으로 업무 전송 및 기타 이유로 발생합니다.

일반적인 전송 절차는 다음과 같습니다.

① 필요한 파일을 꺼냅니다.

②파일 대장에서 취소합니다.

3"인사 파일 자료 전송에 대한 통지"를 작성하고

4에 따라 포장하고 봉인합니다. 문서의 요구 사항.

이송 시에는 비밀유지 원칙을 준수해야 합니다. 일반적으로 비밀운송을 통해 전달되며 본인에게 직접 전달될 수 없습니다. 또한, 수령 기관은

파일을 수령하고 파일이 올바른지 확인한 후 반환 영수증에 서명하고 봉인한 후 적시에 반환해야 합니다.

(4) 기밀 유지 시스템을 보호합니다. 구체적인 요구사항은 다음과 같습니다.

① 대규모 기업의 경우 일반적으로 전담 인력이 파일 보관을 담당해야 하며, 필요한 보관 장비가 마련되어 있어야 합니다.

②창고에는 필요한 방화 및 방습 장비가 갖추어져 있습니다.

③창고 및 서류함은 청결하게 유지해야 하며, 관련 없는 물품은 보관할 수 없습니다.

4누구나 인사파일 자료를 허가 없이 공공장소에 반입할 수 없습니다.

⑤ 관계없는 인원은 창고에 출입할 수 없습니다. 흡연은 엄격히 금지됩니다.