전시회 참가 기업이 얻을 수 있는 혜택, 전시를 잘 활용하여 성과를 극대화하는 방법
전시회 참가 혜택
전시회는 기업이 제품을 더 잘 홍보하고, 고객과 대면하여 소통하고, 더 많은 주문을 체결하고, 관심 있는 고객을 식별할 수 있는 좋은 커뮤니케이션 플랫폼을 제공합니다. . 그리고 동종 업계의 다른 제품에 대해서도 알아보세요.
전시회를 잘 준비하고, 부스를 블록버스터로 만들고, 혁신적인 홍보 방법을 사용하십시오. 특히 전시된 제품의 기술적 내용이 높거나 차이가 크다면 회사의 큰 시장을 확보할 수 있습니다.
홍보 방법
1. 일부 전시회에서는 기술강좌와 세미나를 동시에 개최하기도 하며, 전시업체는 해당 기간 동안 1회 이상의 강의 개최를 요청할 수도 있습니다. 이는 각계각층의 방문객에게 새로운 제품과 서비스를 추천할 수 있는 좋은 방법입니다. 잘 준비된 참가자는 일반 청취자가 아니라 사용자를 개발할 수 있는 좋은 기회입니다. 일반적으로 회의 주최자는 지정된 요금을 지불한 후 회의실과 기본 회의 장비를 제공합니다. 사전에 또는 일시적으로 대여할 수 있는 특수 회의 장비입니다.
2. 활동을 진행합니다. 방문객을 유치하기 위해 전시업체는 부스에서 소형 제품 강의, 기술 강의, 수상 활동, 작은 기념품 보내기, 참신한 예술 공연 등 작은 활동을 진행할 수 있습니다. 즉, 제한된 시간과 장소, 예산 내에서 최고의 홍보 효과를 얻어야 한다는 것이다. 이러한 활동에 필요한 장비에는 오디오 및 비디오 장비를 갖춘 대형 스크린 TV, 비디오 월, 스피커, 무대 조명, TV, 비디오 레코더, VCD, DVD 등 위에서 언급한 회의 및 기술 강의에 필요한 장비가 포함됩니다. .
3. 행사장 홍보. 컨퍼런스 디렉토리 홍보 외에도 컨퍼런스 주최자 및 전시장에서는 배너, 배너, 깃발, 풍선 등을 포함한 실내 및 실외 장소 광고도 제공합니다. 전시장 장소에 대해 잘 알고 경험이 있는 전시업체의 전시기획자는 최대한 빠른 시일 내에 유리한 위치를 임대하도록 선택할 것입니다.
4. 광고. 광고는 전시회 전 과정에서 중요한 역할을 합니다. 참가업체는 전시회 개최 전 업계 전문 잡지 및 전시회 저널에 자사 제품에 대한 광고 및 특별 보고서를 게재해야 합니다. 현재 고객과 잠재 고객에게 제품의 컬러 페이지가 포함된 전문 잡지를 미리 보내는 것이 가장 좋으며, 해당 제품이 전시회에 전시될 것임을 고객에게 상기시키는 편지를 포함하는 동시에 전시회 티켓이나 VIP 카드를 제공하는 것이 가장 좋습니다. 그리고 부스 번호를 적어주시면 상인들이 전시회를 방문하게 된 것을 매우 영광으로 생각하게 됩니다.
5. 웹페이지 홍보. 또한 전시업체는 자체 홍보 웹페이지를 만들어 전시회 참가 전 온라인으로 홍보하고 연결하여 제품의 가시성을 높일 수 있습니다. 또한 전시회 기간 동안 고객과 온라인으로 기술적 문제를 논의하고 회의 일정을 잡을 수도 있습니다.
6.부스 장식. 일반적으로 전문 장식 회사가 귀하의 부스를 합리적으로 디자인합니다. 전시회 방문객을 유치하려면 부스 레이아웃에 약간의 노력을 기울여야 합니다. 특히 표준 부스는 특별 부스만큼 눈에 띄지 않으며 독특한 디자인 스타일을 갖는 경우가 많습니다. 더욱 매력적으로 만들기 위해 색상과 장식을 약간 조정할 수 있습니다.
7. 홍보물. 기업홍보물을 준비하고, 자신의 제품과 회사를 패키지화하여 홍보합니다. 전시회에서 아무리 많은 트릭을 사용하더라도 소개 자료는 여전히 고객이 회사를 이해하는 기본 수단입니다. 그러나 많은 기업은 데이터에 충분한 관심을 기울이지 않습니다. 전시회를 둘러보는 것만으로도 다양한 기업의 소개와 홍보자료를 빠르게 손에 넣을 수 있습니다. 이러한 자료들 사이에서 어떻게 눈에 띄고 회사의 장점을 부각시키며 고객에게 깊은 인상을 줄 수 있을까요? 가장 편리한 방법은 전문 디자인 에이전시의 도움을 구하는 것입니다. 예를 들어, Blue Ant 광고 디자인 팀은 기업을 위한 전시회 홍보 자료를 맞춤화하는 데 다년간의 경험을 가지고 있습니다. 이러한 디자인 팀의 전문적인 조언을 통해 기업은 협력하여 분류할 수 있습니다. 포괄적인 기업 정보를 추출한 후 가장 효과적인 시각 효과를 보여주기 위해 Blue Ant 광고 디자인 팀이 신중하게 패키지합니다.
8. 광고 슬로건. 고객이 부스 옆을 지나갈 때 그의 시선은 3초 이상 부스에 머물지 않습니다. 그 3초 동안 그는 무엇을 볼 수 있습니까? 기본적으로 2문장 이상 기억하는 것은 불가능하기 때문에 광고 슬로건 전쟁에서는 '본질'이라는 단어를 먼저 파악해야 한다. 많은 회사들이 항상 이 효과가 좋다고 생각하면서 벽에 빽빽하게 소개글을 게시합니다. 사실 고객을 유인하기 위한 광고 슬로건만 작성하면 되고, 나머지는 사람마다 자세히 설명하는 수준이다.
전시 절차
1. 기업은 전시회 참가를 결정한 후 가능한 한 빨리 전시회 주최자에게 연락하여 "전시자 안내서"를 받아야 합니다. 전시소개자료, 전시신청서, 전시비, 관련 서비스, 전시장 부스맵, 전시자 매뉴얼 등이 포함되어야 합니다.
기업은 전시회 양식을 주의 깊게 작성하고 관련 비용을 지불해야 합니다.
2. 전시회 주최자는 회사로부터 부스비를 수령한 후 회사의 전시회 참가를 확인하는 확인서를 발급합니다. 바로 부스 꾸미기와 전시자재 준비를 시작합니다.
3. 부스 위치는 제품 및 서비스 내용, 업종, 지역 및 기타 요소 또는 부스 품질에 따라 주최자가 완전히 계획합니다. 부스비 금액에 따라 결정됩니다. 주최자가 제공한 부스 지도는 이용 가능한 위치를 나타냅니다. 일반적으로 전시회 참가 신청서를 컨퍼런스 주최자에게 일찍 제출할수록 좋은 자리를 잡기가 더 쉽습니다.
4. 전시 참가비에는 부스비, 부스 장식비, 전시 교통비, 장거리 항공권 및 기차 요금, 시내 교통비, 식비, 숙박비 등이 포함됩니다. 장비대여료, 광고비, 재료디자인 및 인쇄비 등 전시 예산을 짤 때, 예상치 못한 비용으로 전체 비용의 10%를 추가해야 합니다.
5. 부스의 사양 및 모델은 일반적으로 일반부스, 특별부스, 특별장식부스 등으로 구분됩니다. 일반표준부스는 3m*3m 규격의 표준부스로, 컨퍼런스 주최자가 표준부스 시공을 담당하며 전시벽 3개, 전시벽에 고정된 스포트라이트 2개 등 전시에 필요한 기본시설을 제공한다. , 전시 테이블(길이 1m, 폭 50cm, 높이 80cm), 의자 2개, 카펫, 200V5A 3단 전원 소켓 1개, 눈썹판에는 회사명이 새겨져 있습니다. 전시에 많은 양의 전기, 물, 천연가스 등이 필요한 경우, 전시 신청서에 이를 설명하고 강조해야 합니다.
6. 전시 정보 운송 컨퍼런스 주최자는 전시 세부정보에 전시물 수령 담당자의 이름과 배송 주소를 제공합니다. 전시 장소를 미리 알려드립니다. 또 다른 편리한 방법은 Door to Booth to Door 서비스를 제공하는 운송업체를 위탁하는 것입니다.
7. 패스를 수령하려면 현장에서 주최자를 찾으세요. 전시 준비는 전시 시작 전에 미리 할 수 있습니다.
8. 전시 해체. 컨퍼런스 마지막 날에는 관객들이 행사장을 정리한 후 해체가 시작될 수 있습니다. 제품은 직접 운송할 수도 있고, 물류업체에 넘겨 운송할 수도 있습니다. 청소 서비스 컨퍼런스에서는 방문객 통로 및 기타 공공 장소를 무료로 청소해 드리며, 부스 청소는 일반적으로 참가업체가 직접 수행합니다.
9. 회의 후 연락하세요. 전시회 기간 동안 방문객들은 회사에 대해 피상적인 이해만 할 뿐 실제 비즈니스는 전시회 후에 찾아오는 경우가 많습니다. 전시는 끝났지만 영업은 이제 시작이다. 따라서 두 가지 사항을 기억하십시오. 1. 회사의 첫 번째 자산인 전시회 중 사용자 인터뷰 기록, 2. 회의 후 데이터 대조, 사용자 추적 및 연락.
전시 준비
1. 인사 (참가자는 회사의 제품 및 기술에 대한 깊은 이해, 자신감, 활달함, 전시 경험이 있고 건강해야 함)
2. 복장 (전시회 기간 동안 직원들은 격식을 차린 복장을 권장합니다. 이는 기업의 이미지를 표현하는 동시에 방문객에 대한 존중의 표시이기도 합니다. 부스 구성 및 기업 색상이 통일될 수 있다면, 효과는 엄청날 것입니다.)
3. 음식 및 숙박 (전시도시가 익숙하지 않은 경우, 컨퍼런스에서 추천하는 호텔에서 숙박 가능. 전시장까지의 교통이 편리하고 가격도 저렴함)
IV. 물류 (제품 자체 운송이 가능합니다. 제3자 물류업체에 위탁하실 경우 최대한 사전 예약 부탁드립니다.)
5. 통과하다. (출품업체가 보고할 경우, 컨퍼런스 주최자는 출품업체 작품 증명서를 제공할 것입니다.)
6. 전시자료(CD-ROM, 포스터, 제품전단지, 가격표, 명함, 제품소개서, 회사소개서, 사진첩 등)가 생각보다 많이 활용되는 경우가 많으니, 블루앤트광고에 따르면 철저히 준비하세요. 예를 들어, 그림책 1,000장 이상을 배포할 예정이라면 2,000장을 인쇄하는 것이 가장 좋습니다. 이렇게 하면 전시회에서 그림책 배포가 부족한 현상을 피할 수 있을 뿐만 아니라, 한 장의 수량도 부족하기 때문입니다. 인쇄 시간이 길면 일반적으로 단가가 상대적으로 낮을 것입니다. 이번에 회사 브로셔를 다 사용하지 않으면 다음 전시회에서 계속 사용할 수 있다고 생각할 수도 있습니다. 부족하면 1,000장을 더 인쇄할 수 있다는 것. 실제로 1,000부를 두 번 인쇄하는 가격은 한 번에 2,000부를 인쇄하는 것보다 훨씬 비쌉니다.)
접수 시 주의사항
1. 앉지 마세요. 전시 중에 부스에 앉아 있으면 방해받고 싶지 않은 느낌이 듭니다.
2. 읽지 마세요. 일반적으로 상대방의 관심을 끌 수 있는 시간은 2~3초밖에 없습니다.
그를 멈추게 하세요. 신문이나 잡지를 읽고 있다면 눈에 띄지 않을 것입니다.
3. 전시장 내에서는 음식물을 섭취하지 마세요. 그것은 저속하고, 엉성하고, 무관심해 보일 것이며, 잠재 고객은 당신이 식사하는 동안 당신을 괴롭히지 않을 것입니다.
4. 전화를 걸지 마세요. 전화 통화에 1분을 추가할 때마다 잠재 고객과 대화하는 데 1분이 줄어듭니다.
5. 다른 부스에서는 사람들과 대화를 나누지 마세요. 방문객이 부스에 머무르는 것을 원하지 않으면 자연스럽게 자리를 떠나게 됩니다. 당신이 다른 사람과 이야기하는 모습을 보면 그들은 당신을 괴롭히지 않을 것입니다. 부스 근처에 있는 동료 전시업체나 직원과의 대화를 최소화하십시오. 친구가 아닌 잠재 고객과 대화해야 합니다.
6. 사람을 외모로 판단하지 마세요. 전시회에서 외모에 주목해야 할 유일한 사람은 참가업체 직원들입니다. 고객들은 청바지, 스웨트셔츠, 캐주얼 바지 등 자신의 희망에 따라 캐주얼하게 옷을 입으려고 노력할 것입니다. 그러니 고객이 캐주얼한 옷을 입었다고 업신여기지 마세요.
7. 단체로 모이지 마세요. 두 명 이상의 동료 전시업체 또는 잠재 고객이 아닌 다른 고객과 대화하는 경우 이는 클러스터입니다. 방문객의 눈에는 낯선 사람들에게 다가가는 것이 언제나 두려운 일입니다. 부스에서 따뜻하고 개방적이며 매력적인 분위기를 조성하십시오.
8.열정을 가져라. 속담처럼 열정적으로 행동하면 열정적이 되고, 그 반대도 마찬가지입니다. 초조해 보이면 짜증이 날 가능성이 높습니다. 열정은 파괴될 수 없고 전염성이 있습니다. 귀하의 비즈니스와 제품을 홍보하는 데 열정을 쏟으십시오. 방문자의 눈에 귀하는 귀하의 비즈니스를 대표합니다. 귀하의 말과 행동, 표정은 방문자가 귀하의 비즈니스를 이해하는 데 큰 영향을 미칩니다.
9. 잠재 고객의 이름을 잘 활용하세요. 사람들은 자신의 이름으로 불리는 것을 좋아합니다. 잠재 고객의 이름을 기억하고 대화 중에 때때로 언급하여 그가 중요하다고 느끼도록 노력하십시오. 과감하게 방문자의 가슴에 붙은 이름표를 직접 보고 이름을 큰 소리로 읽어보세요. 발음하기 어려운 이름이 나오면 물어보세요. 매우 특이한 이름이라면 잠재 고객과 관계를 구축할 수 있는 가장 좋은 기회일 수 있습니다.
10. 미디어를 받을 담당자를 지정하세요. 언론이 뉴스를 찾기 위해 귀하의 부스에 올 수도 있습니다. 귀하의 회사와 언론 사이의 연락 담당자가 되도록 지정된 사람을 배정하십시오. 이는 귀하의 회사에 대한 홍보가 항상 일관되게 이루어지도록 보장합니다. 쇼에서 일하는 모든 사람이 언론과 대화할 수 있다면 문제가 생길 수 있습니다. 직원을 아무리 잘 훈련시켜도 동일한 언어를 말하는 것은 불가능하기 때문입니다.
11. 좋은 이름표를 착용하세요. 무역 박람회에서는 방문자가 귀하의 이름을 발음할 수 없는 것을 원하지 않습니다. 왼쪽 가슴에 이름표를 달면 저지르는 실수가 바로 이것이다. 이름표는 몸의 오른쪽, 얼굴에 가까운 부분에 착용하세요. 그러면 누군가와 악수할 때 이름표가 그 사람에게 더 가까이 다가가게 됩니다.