팩스 사용 단계 팩스 사용 시 주의사항

팩스는 스캐닝 및 광전변환 기술을 이용하여 문서, 차트, 사진 등의 정지영상을 전기적 신호로 변환한 후 수신자에게 전송하여 형식으로 복사하는 통신기기이다. 기록의. 요즘 팩스기는 우리 사무실 시설의 통신기기로 자리잡았고 사무실에서도 자주 사용하고 있습니다. 그래서 오늘은 팩스기 사용단계와 팩스기 사용시 주의사항에 대해 소개해드리겠습니다.

팩스 사용 단계

1. 먼저 팩스의 전원 스위치를 켜고 팩스 입구 위의 덮개를 엽니다. 표지가 없으며 팩스의 내용이 직접 배치됩니다.

2. 그런 다음 팩스로 보낼 내용을 입력하세요. 일반적으로 텍스트와 그림 페이지를 아래로 배치하세요. 다른 규정이 있는 경우 프롬프트에 따라 배치하세요.

3. 이제 상대방의 팩스 번호로 전화를 걸기 시작합니다. 팩스는 자동 응답과 수동 응답의 두 가지 유형으로 구분됩니다. 자동 응답은 상대방이 연결하지 않아도 되며, 수동 응답은 상대방이 필요합니다. 팩스를 보내기 전에 완료하세요.

4. 팩스 번호를 다이얼한 후 상대방이 자동으로 수신하면 팩스 기기의 "팩스 버튼"을 클릭할 수 있습니다. 수동으로 연결해야 하는 경우 상대방을 기다려야 합니다. 상대방의 응답을 확인한 후 위의 "팩스 버튼"을 누르세요. 여기에서 "삐" 소리가 나면 팩스가 준비되었음을 나타냅니다.

5. 그러면 팩스 프로세스가 시작되고 상대방이 파일을 받기 시작합니다. 팩스 출구에서 팩스 내용이 모두 나오면 팩스가 완료됩니다.

6. 일일 팩스 처리에서는 팩스 번호를 명확히 하고 자동 팩스인지 수동 수신인지 구별하여 잘못된 전송 및 시간 지연을 방지하도록 주의하십시오.

7. 팩스 사용 시에는 팩스기 하단 뒷면의 통풍구를 정기적으로 점검하여 정상적인 환기와 방열을 유지하고, 팩스 입구와 팩스기 입구에 이물질이 있는지 확인하세요. 열과 막힘으로 인한 팩스기 손상을 방지하려면 종료하십시오.

팩스기 사용 시 주의사항

① 팩스기의 설치 위치는 매우 중요하며, 직사광선이나 열 방출을 피해야 합니다. 먼지가 많은 환경 주위온도는 5℃~35℃, 상대습도는 25~85% 범위 내에서 유지되어야 합니다.

②진동이 있거나 불안정한 장소, 차갑거나 따뜻한 기계 근처에 팩스기를 설치하지 마십시오.

③ 별도의 전원 소켓을 사용하고, 에어컨, 타자기 등 소음이 나는 기기와 동일한 소켓을 사용하지 않도록 하여 팩스기의 편지 수신 및 전송 품질을 방해하지 않도록 하세요.

④ 문서를 전송 및 복사하기 전에 문서에 붙어 있는 클립, 스테이플 등 딱딱한 물체를 제거해야 합니다.

⑤너무 두껍거나 젖은 문서를 보내거나 복사하지 마십시오.

⑥안전상의 이유로 번개나 뇌우가 발생하면 팩스기 사용을 중지하고 전원 공급 장치와 전화선을 뽑아 번개로 인한 팩스기 손상을 방지해야 합니다.

7 팩스기 내부로 물이나 약액이 유입되지 않도록 하여 회로 및 부품의 손상을 방지하세요.

8부드러운 마른 천을 자주 사용하여 기기를 청소하고 팩스 기기를 깨끗하게 유지하십시오. 특히 깨끗한 천으로만 청소할 수 있는 CCD, CIS 및 감열 기록 헤드(TPH)와 같은 스캔 부품은 더욱 그렇습니다. 렌즈 종이나 손으로 직접 닦거나 더러운 천이나 종이로 닦지 마십시오.

9기록지가 점차 변색되어 복사 또는 수신된 문서가 선명하지 않게 될 수 있으므로 기록지를 햇빛이나 자외선에 장시간 노출시키지 마십시오.