매주 일기를 쓰는 공책

광고회사의 일원으로서 초과 근무는 이 업계에서 흔히 볼 수 있는 일이다. 말할 필요도 없이, 저는 정말 좀 다릅니다. 야근을 좋아하지 않고, 야근을 거의 하지 않습니다. (정말 야근을 하지 않는 한, 여러 갑이 항상 오후 6 시에 고치고 저녁 8 시에 놓아주기 때문입니다.) 때로는 업무량이 그렇게 많지 않은 데도 많은 새로운 동료들이 야근하는 것을 보고' 쇼' 와 풍조 요소를 버리는 것을 볼 때가 있다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) 사실, 개인 구성 요소가 있습니다: 생산성. 업무 효율을 높이는 것이 내가' OT 대군' 에 가입하지 않는 유일한 이유일 것이다.

그렇다면 어떻게 업무 효율을 높일 수 있을까요? 이 명제는 너무 커서 근본적으로 해결할 수 없고, 모든 각도에서 돌파할 수밖에 없다. 많은 사람들이 이미 시간관리, 업무사고, 사무기교에 대해 이야기했다. 저와 제 동료들에게 큰 영향을 미치는 작은 각도인 작업 노트가 있습니다.

홍콩의 고강도 광고업계에서 나의 효율을 크게 높이고 의지하는 방식은 노트북 세 권이다. 어떤 일을 하든, 세 가지 노트북 작업 방법을 통해 빠르게 컨디션에 진입하고, 심층적인 작업 과정을 찾고, 효율성을 높이고, 성취감을 느낄 수 있습니다.

많은 사람들이 할 일의 중요성을 알고 있다고 생각하지만, 휴대폰이나 포스트잇을 할 일의 기록으로 사용할 수 있습니까? 가능한 한 실제 노트북을 사용하시고, 일상적인 업무로만 사용하고, 다른 것은 기록하지 않도록 하세요. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언) 각 페이지는 하루입니다. 달력처럼 매일 한 페이지에 네가 처리해야 할 일을 적어라. 펜으로 각 항목을 적고, 쓰는 과정에서 각 작업의 우선 순위를 생각하고, 표시를 한다.

이 과정은 매우 의례적이어서, 너의 하루의 효율적인 일을 시작하는 첫걸음이다. 미국인들이 일을 시작하기 전에 커피 한 잔을 필요로 하는 것처럼, 자신의 업무 예절을 키우는 것이 중요하기 때문에 빨리 컨디션에 들어갈 수 있다.

매일 분당 이벤트를 계획할지 여부는, 예를 들면: 10: 00- 12: 00, XX 브랜드 마케팅 사례 PPT 를 완성하는 것은 당신의 개인적인 습관에 달려 있습니다. 만약 당신이 쉬지 않고 일을 하고 있다면, 갑자기 웨이보를 열고, 자료를 조사하고, 오락 가십 뉴스를 보면, 당신은 반드시 정확한 임무 시간을 가지고 자신을 강요해야 합니다. 계획 종료 시간은 반드시 임무의 실제 마감 시간보다 빨라야 합니다. 예를 들어 마케팅 사례의 PPT 는 오후 3 시에 제출해야 합니다. 그렇다면 당신의 일정에서 마케팅 사례의 PPT 는 오후 2 시까지 완성해야 합니다. 내 개인 매일 해야 할 일은 그날 해야 할 임무만 열거하고, 정확한 시간은 아니다. 내 시간이 때때로 통제불능이 될 수 있기 때문이다. 예를 들면 긴급 고객 전화 회의나 내가 해결해야 할 다른 팀 문제가 있기 때문이다. (윌리엄 셰익스피어, 템플릿, 시간명언)

목록은 항상 데스크톱에서 열리므로 언제든지 그것을 보고 오늘의 임무를 일깨워 줄 수 있다. 그래서 기본적으로 나 자신을' 딴생각' 하지 않고 전심전력으로 책의 임무를 완수할 것이다. 내가 임무를 완성할 때, 나는 색색의 획을 그릴 것이다. 결국, 나는 오늘 얼마나 많은 임무가 채색필에 맞아 죽었는지 볼 것이다. 나는 죽인 숫자를 쓸 것이다. (존 F. 케네디, 일명언) 노트북이기 때문에 (포스트잇과는 달리, 많은 사람들이 다 쓰고 종이를 버리는 것과는 달리), 당신은 언제든지 과거의 매일의 임무를 뒤적거리며 자신이 매일 완성한 임무의 수를 볼 수 있습니다. 어제 어제 무엇을 했는지, 언제 이 임무를 수행했는지 전혀 모르는 것이 아닙니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언)

당신의 일상적인 임무 배정을 관리하는 실제 할 일이 있다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) 지연증이나 낚시 애호가, 임무의 시간 계획을 보충해 주세요. 바탕 화면에서 노트북을 열고 언제든지 확인하십시오. 당신이 프로젝트를 완성할 때, 너는 형광획을 사용하여 임무를 완성해야 한다. 매일 일이 끝날 때, 이미 몇 항목을 그어 놓았는지 살펴보고, 이 숫자를 페이지에 쓰는 것은 하루의 일이 끝나는 도장증빙에 해당한다. (윌리엄 셰익스피어, 템플릿, 일렉트릭, 일렉트릭, 일렉트릭, 일렉트릭, 일렉트릭)

지난 공책은 처리할 일만 하는데 평소에 무엇을 기억하고 싶습니까? 포스트잇? 아니요, 공책 하나 준비해 주세요. 이 노트북은 고객이 갑자기 전화한 전화, 돌발적인 영감, 조사하고자 하는 용어, 알고 싶은 핫스팟 뉴스, 임무 수행 시 발생하는 작은 문제 등 어떤 일에서도 사소한 부분을 기록하는 데 사용할 수 있습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언) 당일에 당신의 일에 나타나는 약간의 정보라면 언제든지 기록해 주세요. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 일명언)

다시 한 번' 딴생각' 을 심각하게 하는 학우들에게, 당신이 무언가에 끌리거나' 바이두' 를 생각할 때, 먼저 노트에 기록해 두는 것이 좋습니다. 먼저 수중에 있는 임무를 계속 완수하고, 이 임무가 완료될 때까지 기다리며, 중간에 휴식을 취하고, 노트북에서 알고 싶은 정보를 보고, 조사를 시작한다. (많은 새로운 동료들이 직접 이 방법을 테스트하는데, 주의가 산만해서 시간을 낭비하는 비효율성을 처리하는 데 매우 유용하다.)

다른 업무정보들은 포스트잇을 사용하지 않는 것이 좋습니다. 계좌, 전화 등 숫자가 눈에 띄는 곳에 붙여야 합니다. 포스트잇은 그 자체로' 일회성' 기능을 제공하므로 과정과 습관을' 기록' 하거나 복습할 수 없다. 많은 경우, 브레인스토밍과 영감은 모두 이 노트북에서 나온다. 나의 공책에는 나의 마인드맵, 격려문, 고객이 준 단편적인 정보 등이 자주 적혀 있다. , 오랜 시간 후에 다시 읽더라도 꽤 수확이 있다.

기억하세요, 뇌는 결정을 내리는 데 쓰이는 것이지, 물건을 기억하는 데 쓰이는 것이 아닙니다. 그 업무 정보를 이 두 번째 책에 주세요!

세 번째 노트북은 프로젝트 작업의 진행 상황을 기록한 노트북입니다. 각 항목에 충분한 페이지 수를 제공하고 진행, 요점, 중요 사항 등에 따라 각 항목의 기록 페이지를 작성합니다. 이 프로젝트의 임무를 계속 따라가고 싶을 때, 그 프로젝트에 속한 기록 페이지를 열면 모든 진도와 내용을 한눈에 볼 수 있고, 천천히 회상하거나 다시 회의를 열어 토론하고 회고할 필요 없이 빨리 처리할 수 있다. (커피 한 잔으로 끝낼 수 없는 모든 회의는 비효율적이고 시간 낭비이다.) (알버트 아인슈타인, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 커피명언)

개인적으로 인쇄된 폐지 (즉 뒷면이나 백지) 를 세 번째 임무책으로 사용한다. 각 작업 항목은 종이 클립으로 고정한 2 ~ 3 페이지 정도이며 책상 위에 겹쳐져 있습니다. 만약 그날 임무를 따라가야 한다면, 나는 프로젝트의 기록부를 꺼내서, 지난번 진도가 어디에 있었는지, 무슨 문제가 있는지, 언제 해결이 필요한지, 현재 상황이 어떠한지, 어느 팀이 책임지고 있는지, 어떤 중요한 주의사항 등을 살펴볼 것이다. 모든 프로젝트 정보가 위에 있습니다. 5 분도 안 되어 프로젝트의 상세한 진전을 알 수 있었고, 곧 상태에 들어가 즉시 일을 시작하여 전심전력으로 일에 몰두할 수 있었다. (윌리엄 셰익스피어, 템플릿, 일명언)

한마음 한뜻으로 사용해야 하는 학우들에게 (만약 오늘 단일 임무만 처리할 수 있는 직업을 찾을 수 있다면, 축하합니다, 행운을 빕니다), 프로젝트 임무의 진도는 매우 중요합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언) 뇌에 그렇게 큰 스트레스를 줄 필요는 없고, 몇 가지 임무에 대한 정보를 기록할 필요가 없다. 너의 뇌는 과부하가 걸리면 상당히 피로를 느끼고 혼란을 일으키기 쉽다. 당신이 지금 임무를 수행할 필요가 없을 때, 당신의 머리 속에 그 정보를 가지고 있는 것은 뇌의 용량에 대한 낭비입니다! 아니면 그 말, 뇌는 결정을 내리는 데 쓰이는 것이지, 물건을 기억하는 데 쓰이는 것이 아니다. (알버트 아인슈타인, 생각명언)

프로젝트 페이지의 안내책자를 표기하든, 나처럼 백지와 종이 클립으로 만든 프로젝트' 폴더' 를 표기하든, 이 세 번째 공책은 단지 당신의 작업 항목의 진도와 내용을 기록하는 데 쓰이는 것이지 메모나 할 일이 아니다. (알버트 아인슈타인, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언)

분업이 명확한 노트북 세 개도 직장에서 다시 생각하는 데 기초를 놓을 수 있다. (조지 버나드 쇼, 일명언) 모두들 주나 격주 단위로 정기적으로 복판 작업을 할 것을 건의합니다. 이번 주에 얼마나 많은 임무를 완수했습니까? 얼마나 많은 항목을 처리했습니까? 각 프로젝트의 진행이 앞으로 진행되고 있습니까, 아니면 정체되어 있습니까? 문제는 무엇이며 어떻게 개선할 수 있습니까? 이번 주에 어떤 업무 기술을 익히거나 이해해야 합니까? 예를 들어, 하드 기술, 엑셀 알고리즘 학습; 소프트 스킬, 고객 A 와 소통할 때의 몇 가지 팁.

이에 대해 네 번째 공책은 정기적으로 자신의 생각을 기록하기 위해 준비한다. 직장생활의 주기와 비슷하다. 이 공책은 이런 작업 방법의 필수 조건이 아니라, 단지 보충 건의로만 쓰인다. 글을 쓰지 않아도 상관없지만, 모든 사람은 정기적으로 세 권의 노트를 읽고 생각할 필요가 있다. 업무 사분면에서의 자신의 위치를 알면 업무 능력을 향상시키고 업무 만족감을 얻는 데 도움이 된다.

끝났어