회의 안건 형식 샘플

회의 안건은 전체 회의의 활동 순서를 전체적으로 정리한 것입니다. 그렇다면 회의 안건 작성 형식에 대한 구체적인 요구 사항은 무엇입니까? 회의 안건 형식 샘플이 도움이 되기를 바랍니다.

회의 안건 형식 샘플 1

1. 회의의 임무와 목적을 설명합니다.

2. 참가자를 소개합니다(연단에 있는 단어는 " 참석", 청중은 "참여"입니다);

3. 회의 프로세스 시작:

1. 회의의 첫 번째 단계는 무엇입니까?

2. 회의 항목의 두 번째 단계는?

?

4. 요약. '실행'을 중심으로 회의의 목적을 요약하세요

? 회의록 작성 시 주의사항

1. 중심을 강조하세요.

2 올바른 의견 수용에 주의하세요.

3. 체계적이고 이론적이어야 합니다.

4 회의 내용에 충실하세요.

5. 회의록은 신중하게 작성되어야 하며, 자료는 자세하게 수집되어야 하며, 회의의 정신을 주의 깊게 연구하여 자료를 올바르게 선택하고 삭제해야 합니다.

6 회의록은 참가자 전원일치의 의지가 반영된 것이며 서명은 참가단위 전원이 서명하여야 하므로 서명이나 직인은 없으며 참가자가 그냥 가져가시면 됩니다. 구현.

회의 안건 형식 샘플 2

1. 회의 전 준비

1. 사무실 직원이 회의 통지를 받으면 먼저 회의 내용에 대해 명확하게 질문해야 합니다. 서비스 요구 사항을 충족한 다음 구체적인 준비 사항을 회의 직원에게 전달하여 회의 전 작업을 준비하고 참가자의 관련 정보를 이해하며 회의 업무를 등록하고 좋은 정보 통신을 유지하며 원활한 진행을 촉진합니다. 회의의.

2. 회의 참석자 수를 결정하고, 참가자 및 회의 사양에 따라 적시에 회의 장소를 조정하고, 회의장 시설을 면밀히 점검합니다.

3. 회의 안건 초안을 작성하고 상위 리더의 승인을 받은 후 모든 참가자에게 배포합니다. 회의 안건은 회의 내용을 대략적으로 정리한 것으로, 주제, 시간, 장소, 참가자, 주제 정리 등 구체적인 사항을 회의 전에 참가자들에게 전달해야 합니다.

4. 관련 회의 직원을 합리적으로 배치하고 직원은 다음을 수행해야 합니다.

(1) 복장

(1) 복장 단정하고 슬리퍼나 스파이크 신발을 신지 마십시오.

(2) 리셉션 직원은 눈을 가리지 않는 짧은 머리를 해야 하며, 긴 머리는 포니테일이나 롤빵으로 빗어주어야 합니다. 가벼운 화장은 필수입니다

짙은 화장도, 장신구도 안됩니다.

(3) 다리를 꼬지 않고 표준적이고 품위 있는 자세로 앉고 서십시오.

(2) 언어

(1) 음색은 부드럽고 친근하며 볼륨은 적당하며 중국어는 표준화되어 있습니다.

(2) 예의바르고 정중한 언어를 사용하고 '안녕하세요', '부탁합니다', '부탁합니다',

'고맙습니다', '미안해요', '괜찮습니다'를 사용합니다. , 등 공손한 표현.

(3) 부주의하거나 저속한 언어를 사용하거나 큰 소리를 내지 말고 적극적으로 고객에게 인사하십시오.

(3) 태도

(1) 헌신적이고, 근면하며, 행복하고, 활기차고 예의바르다.

(2) 웃는 얼굴, 성실하고 열정적이며 사려 깊은 태도로 서비스를 제공합니다.

(3) 업무상 실수를 즉각 시정하고 직접 사과한다.

(4) 문제를 정중하게 설명하세요.

(4) 규율

(1) 집회 예배 전에는 냄새나는 음식을 먹지 마십시오.

(2) 회의 중에는 전화를 사용하지 마십시오.

(3) 예배 중 하품, 재채기, 귀와 코 파기 등을 하지 마십시오.

(4) 직업윤리를 엄격히 준수한다.

5. 사무국은 회의의 시간, 장소, 기타 구체적인 주의사항을 회의 1일 전 문서, 이메일, 전화 등의 방법으로 참가자들에게 알려야 한다.

6. 중요한 회의를 진행하기 전에 필요한 리허설을 미리 실시해야 하며, 회의 중 연설문과 전자발표문서를 통일화하고 표준화해야 하며, 프로젝터 등 전자장비에 대한 테스트도 필요하다. 정상적으로 사용할 수 있습니다.

7. 행사장 리셉션용 과일 및 음료 구매는 전날 준비해야 하며, 이후 연회 준비 요청이 있는 경우 참가자 수 및 회의 사양에 따라 합리적으로 구매해야 합니다. 회의, 연회 시간을 결정하고, 연회 장소를 선택하고, 회사의 리셉션 예산에 따라 메뉴를 결정해야 합니다. 연회에 필요한 음료도 미리 예약해야 합니다.

8. 참가자 목록을 참고하여 이름표를 만드세요. 이름표는 빨간색 바탕에 단위 이름, 이름, 위치가 인쇄되어 있습니다. 텍스트 크기는 다음과 같습니다. 적절하고 명확하며 읽기 쉽습니다. 종이를 8.5*15.11cm 크기로 잘라 양면삼각형 명패걸이를 이용하여 올려 놓습니다.

9. 행사장 좌석 배치는 무엇보다 우선되어야 하며, 특히 회의에 참석하는 VIP가 있을 경우 적절하게 배치되어야 합니다. 좌석 수는 참석자 수에 따라 배정되어야 하며, 2~4개의 추가 좌석을 예약해야 합니다.

10. 회의 직원이 장소를 준비합니다.

(1) 회의실의 위생 상태를 확인합니다(테이블 상판, 테이블 구멍, 의자, 바닥, 카펫, 컵, 주전자, 등), 회의실이 깔끔하고 회의 용품이 깨끗한지 확인하세요. 참가자 수에 따라 연단, 테이블과 의자, 배너(모노그램), 테이블 카드, 꽃과 식물, 사인 테이블, 간판, 과일 접시, 펜, 노트, 회의 안건 및 기타 회의에 필요한 서류를 준비합니다. .

(2) 케이블 당김 장치를 사용하여 테이블, 의자, 컵 및 기타 회의 용품이 깔끔하게 배치되었는지 확인합니다. 긴 타원형 테이블 중앙이나 회의실 구석 등 열린 공간에 꽃을 놓을 때 회의 테이블에 꽃다발을 맞춤 제작할 수도 있지만 크기를 조절해야 하며 너무 크거나 너무 크면 안 됩니다. 꽃의 색깔은 회의 주제에 따라 다릅니다.

(3) 회의 안건에 따라 좌석, 좌석카드, 발언자, 리더 연설 순서, 기타 회의 항목, 음악 필요 여부, 프로젝터 필요 여부 등을 합리적으로 배치하고 확인한다. 필요한 모든 항목이 완료되어야 하고 회의 전에 준비가 이루어져야 합니다.

(4) 스피커의 위치에 따라 마이크를 배치하고, 음악이 나오는 경우 마이크와 볼륨이 정상인지 확인하기 위해 마이크 위치의 높이, 효과 및 인터페이스 등을 조정합니다. 정상적인 재생을 보장하기 위해 사전에 테스트 재생이 필요한 경우 프로젝터와 커튼의 배치는 회의의 실제 요구 사항에 따라 결정되며 직원이 디버깅합니다. 회의 중 마이크 긴급 상황에 대비하여 예비 마이크를 준비 및 조정하고 제때 교체하십시오.

(5) 회의에 필요한 물품은 다음 요구 사항에 따라 배치되어야 합니다.

좌석판을 좌석 바로 앞에 놓고 코스터와 물잔을 놓습니다. 오른손 바로 앞에 (컵 손잡이를 오른쪽으로) 옆으로

45도) 물컵 근처에 소독 물티슈를 놓고 (선택 사항) 과일이나 생수를 컵 앞에 놓습니다. 왼손(리더가 차를 마시지 않는 경우), 노트, 회의안건, 회의자료, 회의와 관련된 기타 종이문서를 가운데에 두고, 문서의 오른쪽에는 서명펜을 놓는다. 레이저 펜, 탈착식 종이 타월과 같은 기타 품목은 테이블을 깔끔하고 깔끔하게 유지하고 너무 혼잡하거나 어수선하지 않게 배치할 수 있습니다.

구체적인 세부사항:

①찻잔: 찻잔 위치. 컵 손잡이는 의자의 오른쪽 팔걸이에 맞춰 일직선으로 놓아야 합니다. 손님과 정렬되어 균일하게 배치됩니다.

② 코스터와 잔: 코스터를 엄지와 검지로 집어 찻잔의 왼쪽에 놓는다. 코스터의 두 꽃잎 사이의 각도가 손님을 향하게 한다. 유리잔 바닥을 잡고 코스터 위에 올려놓으세요. 유리잔 바닥의 패턴은 세로 줄무늬로 되어 있어야 합니다.

③생수 : 놓을 때 생수에 적힌 빨간색 라벨 2개를 엄지와 검지로 잡고 컵 왼쪽에 옆에 있는 유리에서 한 손가락을 떼어 놓고, 한자 표지판이 서로 마주보게 합니다.

④수건걸이: 수건걸이는 컵과 유리컵 바로 앞에 수직으로 약 2CM 정도 배치됩니다. ⑤ 수첩, 회의자료, 기타 서류 : 테이블의 바깥쪽 가장자리와 의자의 중심을 맞추세요. ⑥펜 : 노트와 회의자료 오른쪽에 펜 표시가 위로 향하도록 놓으십시오.

11. 모임 시작 1시간 전에 뜨거운 물을 충분히 준비하고, 모임 중에는 물병을 가득 채워 적시에 물을 채울 수 있도록 준비합니다.

12. 준비 점검

회의 직원은 행사장의 전반적인 효과를 확인하고 모든 준비가 제대로 이루어졌는지 확인하기 위해 한 시간 전에 행사장에 입장해야 합니다.

모든 물건을 제자리에 놓은 후 테이블 양쪽의 찻잔, 잔, 생수가 일직선이 되는지 확인하고(그렇지 않은 경우 적절하게 조정합니다.) 모든 품목이 배치 요구 사항을 충족하는지 확인합니다. 그렇지 않은 경우 적절하게 조정하십시오.) 배치 기준에 따라 배치하십시오. 전자 장비를 켜고 조명과 출입문을 켜고 사람들을 안내하는 일을 잘하십시오. 에어컨을 사용해야 한다면 30분 전에 미리 켜두는 것이 좋습니다.

13. 준비가 완료된 후

행사장 외부에 참가자를 위한 로그인 공간이 있어야 합니다. 입구 통로. 참석자가 회사 외부인인 경우, 특정 요구에 따라 로그인 영역에 "명함을 기재해 주십시오"라는 표시가 배치됩니다. 그런 다음 회의 시작 15분 전 회의실 문 양쪽에 서서 자연스럽게 손을 배 앞으로 포개고 웃는 얼굴로 참가자들을 기다린다. 참석자들이 회의실 문에서 2m 떨어져 있을 때 문을 적극적으로 열어 입장하는 동시에, 신분과 연령에 따라 경의 인사(좋은 아침, 좋은 오후, 기타 예의바른 표현)를 사용하세요.

2. 회의 중

회의가 시작되면 직원이 재빠르게 차를 따른다. 수건이 필요할 경우 직원이 먼저 수건을 준비해야 한다. 수건을 올려 놓을 때 클램프로 고정하지 말고) 손으로 직접 잡고) 차를 따르십시오.

처음 차를 부은 뒤 약 15분 뒤에 다시 물을 채워주고, 그 이후에는 15분이나 20분마다 손님의 잔에 차가 있으면 손님의 의견을 물어봐야 한다. 그리고 손님에게 정중하게 속삭인다. "죄송합니다. 물을 넣어야 할까요?" 아니면 손짓을 하고 손님의 동의를 기다린 후 진행하세요. 붓는 시간은 실제 상황(리더 컵에 담긴 물의 양)에 따라 유연하게 조절할 수 있습니다. 물을 부을 때는 오른손에 보온병을 잡고 왼손의 새끼손가락과 약지로 컵 뚜껑을 잡고 엄지, 검지, 중지로 컵 손잡이를 잡고 찻잔을 들어 올린 다음 옆으로, 리더 뒤에서 천천히 따르세요

물을 마신 후 찻잔을 다시 제자리에 놓고 모든 동작은 손님의 오른쪽에서 완료해야 합니다.

회의실 내에서는 원칙적으로 흡연이 금지되어 있습니다. 특별한 사정으로 재떨이를 놓아야 하는 경우에는 재떨이에 담긴 담배꽁초의 개수가 3개를 넘지 않도록 하고, 제때에 교체해 주어야 합니다. 행사장에서 사용됩니다.

2. 직원은 음향조정실에 있을 때 항상 음향 모니터링에 주의를 기울여야 하며, 적시에 문제를 찾아 신속하게 해결해야 합니다. (마이크, 믹서, 앰프, 코디네이터, 스피커 및 기타 장비의 연결을 적시에 확인하십시오.)

3. 회의 안건에 따라 마이크 스위치와 다음 발언자의 위치를 ​​적시에 주의하여 마이크가 갑자기 이상해지면 신속하게 백업 마이크를 교체해야 합니다.

4. 회의 중에 연단에 주의를 기울이십시오. 리더에게 도움이 필요하다는 것을 알게 되면 앞으로 나아가서 제 시간에 요청하십시오.

5. 회의 중 국가 또는 국제 국가가 사용되는 경우, 모든 스태프는 연주 중에 기립하여 주의를 기울여야 하며, 마음대로 돌아다니는 것은 허용되지 않습니다.

6. 회의 중에 참가자에게 특별한 요구 사항이 있는 경우 이를 해결하기 위해 최선을 다해야 합니다. 시간 내에 해결되지 않으면 기다리도록 요청한 후 즉시 상위 레벨에 보고하고 가능한 한 빨리 답장을 보내주십시오.

7. 회의 중 휴식 시간 동안 직원은 최대한 빨리 행사장을 정리하고 각종 물품을 보충 및 교체해야 합니다.

8. 회의 진행 중에는 직원이 임의로 행사장에 출입할 수 없으며, 조용한 환경에서 회의가 원활하게 진행될 수 있도록 행사장 내 질서를 유지해야 합니다.

3. 회의 종료 단계

1. 회의가 끝나면 직원은 시간에 맞춰 통로 문을 열고 양쪽에 서서 정중하게 인사하고 웃으며 고개를 끄덕여야 합니다. , 그리고 "천천히 걸어가세요, 안녕"이라고 말하세요.

2. 회의가 끝난 후 즉시 장소를 청소하십시오. 행사장 내 참가자가 두고 간 물품이 있는지 확인하여, 분실물이 발견된 경우 신속하게 기록하고 즉시 반납해 주시기 바랍니다.

3. 회의 종료 후 직원은 회의 내용을 묻거나 토론하거나 전파해서는 안 되며, 관련 없는 사람을 회의실에 데려오지 마십시오.

4. 부대 외부 참가자가 부대 환경을 방문하려는 경우, 부대의 정상적인 업무에 영향을 주지 않는 한 직원이 안내하고 동반해야 합니다.

5. 사진 작가들과 협력하여 참가자들이 지정된 장소에서 사진을 찍도록 구성합니다. 모임 후 연회가 있을 경우 사전에 호텔 직원과 도착 시간을 결정하고 참석자에게 통보하고 호송 및 영접해야 합니다.

6. 행사장 정리 및 청소 작업을 정리합니다.

참가자들이 사용하는 찻잔, 수건, 기타 물품은 별도로 세척 및 소독하고, 테이블과 의자는 다음 회의에 사용할 수 있도록 닦고 깔끔하게 정리하며, 바닥과 카펫을 청소합니다. (2일 이상 회의실을 사용하지 않은 경우, 언제든지 회의실을 사용할 수 있도록 회의용품의 청결도, 테이블과 의자의 깔끔함을 즉시 확인해야 합니다.)

7. 모든 전기 장비, 마이크, 에어컨 등을 끄고 회의실 열쇠를 수령한 후 보안 검색 후 행사장을 퇴장합니다. (회의실 문은 주변에 아무도 없을 때 문이 열려 있지 않도록 반드시 잠그시기 바랍니다.)

4. 회의 후 서비스 요약

각 회의가 끝난 후 사무실 직원은 회의 준비를 위해 연설, 사진, 비디오 및 기타 자료를 수집하고 정리해야 할 수 있습니다. 향후 해당 유닛을 기념하거나 홍보하는 데 사용됩니다. 동시에 각 회의에서 발생하는 문제와 상황에 대해 서면자료를 작성하고, 정기회의 형태로 내부 논의를 진행하며, 각 회의의 서비스 과정에 있어서의 장단점을 정리하고 지속적으로 수정과 개선을 이루어 나가고 있습니다.

회의 안건 형식 샘플 3

회의 시간:******

회의 장소:********

회의 절차:

1. 주최자가 회의 시작을 알립니다. (단원 소개, 회의 순서 시간: 3분)

존경하는 지도자 및 내빈 여러분 , 안녕하세요! 이제 심포지엄이 시작됩니다. 우선, **그룹을 대표하여 모든 손님 여러분께 따뜻한 환영과 진심 어린 감사의 말씀을 전합니다!(박수) 오늘은 귀빈 여러분, 귀빈 여러분, 옛 친구와 새 친구가 모이는 자리입니다. 12월의 상하이는 영하의 추위도 없고 기온도 꽤 춥지만 심포지엄에 많은 귀빈을 초대해주셔서 마음이 따뜻합니다. 주된 목적은 이 양식을 통해 일본의 힘찬 부흥과 발전에 대한 모든 사람의 이해를 심화시켜 감정을 연결하고 협력을 심화하며 우정을 강화하고 발전을 추구하는 목적을 달성하는 것입니다.

2. 리더가 환영사와 연설을 합니다. (시간: 8분)

3. CD를 재생합니다. (시간: 3분)

4. **그룹 리더가 연설을 했습니다. (시간: 15분)

5. ***그룹 리더가 프로젝트 정보를 발표했습니다. (시간: 15분)

6. **회사의 연설 ; (시장유통 규제에 관한 물류협력회사의 연설) (시간: 5분)

7. 고객대표의 연설 (시간: 5분)

8. 언론 대표 건축자재 뉴스의 연설 (전문 언론) (시간: 5분)

9. 언론은 충칭상업일보를 대표하여 연설했습니다. (매스미디어) (시간 : 5분)

10. 주최자가 회의를 발표했습니다. 끝: 마지막으로 심포지엄이 끝났습니다. 교류협력의 완전한 성공을 기원합니다!

11. 모두에게 회의에 참석하라고 알려주세요 사람들이 식사를 하고 있습니다.

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