회의 준비 형태는 무엇입니까?

회의 배치 형식은 다음과 같습니다.

1. 극장 스타일: 중앙에 넓은 통로가 있는 연단을 바라보는 회의장에 좌석 열이 배치됩니다. 이러한 형태의 테이블 세팅의 특징은 통로를 떠나면서 좌석을 최대한 배치할 수 있고, 공간을 최대한 활용할 수 있으며, 제한된 공간에서 최대 인원을 수용할 수 있다는 점이다. 단점은 참가자들이 자료를 올려놓을 곳이 없고 필기할 테이블이 없다는 점이다. 일반적으로 기자 회견, 포럼, 토론, 출범식 등에 적합합니다. 극장 스타일은 참가자 수가 많을 때 회의 장소 레이아웃을 위한 첫 번째 선택입니다. 이는 컨퍼런스 실행을 위해 가장 일반적이고 선호되는 장소 레이아웃이기도 합니다.

2. 책상 스타일: 회의실에는 테이블과 의자를 일렬로 배치하거나 "V"자 형태로 배치합니다. 회의실은 교실 스타일로 배치됩니다. 테이블의 크기에 따라 차이가 있습니다. 이러한 종류의 장소 배치의 특징은 이러한 종류의 테이블형 장식이 회의실 면적과 참가자 수에 따라 어느 정도 유연성을 가질 수 있다는 것입니다. 자료를 배치하고 메모할 수 있는 테이블이 있습니다. 최대 인원까지 수용할 수 있습니다. 책상 스타일의 설정은 청중이 메모해야 하는 포럼, 기자 회견, 세미나, 교육 및 기타 회의에 적합합니다.

3. 테이블 주변: 사은회, 리셉션, 다과회 등 중국식 연회에 적합합니다.

4. 직사각형 모양: 회의실의 테이블을 정사각형 모양으로 배치하고 앞뒤에 간격이 없도록 배치합니다. 일반적으로 테이블 주위에 의자가 배치됩니다. 앞치마, 짧은 녹색 의자는 일반적으로 중앙에 배치됩니다. 식물과 프로젝터에는 전용 작은 테이블이 전면에 배치됩니다. 이러한 유형의 테이블 세팅은 학술 세미나 및 기타 유형의 회의에서 자주 사용됩니다. 주최자의 위치는 앞쪽에 설정되며, 다양한 위치에 있는 참가자가 발언할 수 있도록 마이크를 각 위치에 배치할 수 있습니다. 수용 인원이 적기 때문에 회의실 공간에 대한 특정 요구 사항도 있습니다.

5. "U"자 모양: 테이블이 직사각형 모양으로 연결되어 배치되어 있으며 직사각형 앞쪽에 개구부가 있고 테이블 주변에 의자가 배치됩니다. 프로젝터는 개구부에 배치되며 일반적으로 중앙에 장식용 녹색 식물을 배치합니다. 이러한 장소 배치는 회의 진행자의 위치를 ​​정하지 않음으로써 더욱 편안한 분위기를 조성하며, 참석자들이 자유롭게 말할 수 있도록 마이크를 더 많이 배치하고 의자 커버도 더 높은 등급을 보여줄 것입니다.

6. 칵테일 파티 스타일: 테이블은 음료, 음료, 식사용 테이블만 있고 의자는 없는 자유로운 소통에 중점을 둔 장소 레이아웃입니다. 자유로운 활동 공간은 참여자들의 자유로운 소통을 가능하게 하며, 편안하고 자유로운 분위기를 조성합니다. 일반적으로 연례 회의, 교류회, 자선 행사 등에 적합합니다.

장소를 마련할 때 회의 주제, 회의 유형, 인원 수 등에 따라 회의 장소 레이아웃을 조정하는 것도 주의해야 합니다. 예를 들어 다음과 같습니다. 행사장에 녹색 식물을 더 많이 놓거나 회의 테이블에 테이블 꽃을 놓아 회의 시간이 길 경우 모든 사람의 테이블에 생수 한 병을 준비할 수 있습니다. 차 따르기를 담당하는 직원, 회의 안내판, 환영 직원을 설치하여 손님들이 우회를 피하고 화장실 위치를 미리 알리고 안내판 등을 비치하는 것이 좋습니다.