전자조달이란 무엇인가요?

전자조달이란 무엇인가요?

구매자와 공급업체를 위한 조달 프로세스의 전체 수명주기를 촉진하기 위한 적절한 네트워크 지원, 협업 기술을 갖춘 조달 프로세스입니다. 이는 종종 구매자와 사전 자격을 갖춘 공급업체 그룹 간의 실시간 동적 협상의 형태를 취하며, 구매자를 확보하기 위해 B2B 조달 플랫폼을 사용하여 서로 경쟁합니다.

전자조달의 장점

전자조달이 보편화된 이유는 다른 많은 분야의 온라인 활동과 마찬가지로 인터넷을 통해 구매자와 공급자가 더 가까워졌기 때문입니다. 함께, 우리는 더 낮은 비용, 더 나은 의사소통, 더 효율적인 프로세스를 장려합니다.

비용 절감

비용 절감은 올바른 조달 관행의 한 측면일 뿐이지만 전자 조달의 주요 원동력입니다. 더 넓은 범위의 공급업체에 접근할 수 있고 시스템을 통해 촉진되는 다양한 입찰 방법은 구매자에게 믿을 수 없을 만큼 성공적인 결과를 제공할 수 있습니다. 영국 정부가 최근 실시한 전자 입찰에서는 휴대전화 비용으로 £59 이상을 절약하는 결과를 얻었습니다.

또한 전자 조달 시스템은 조달 프로세스 속도를 높여 입찰 프로세스의 전체 시간과 조달 관리자가 입찰에 소비하는 시간을 줄여 전략적 활동에 집중할 수 있게 해줍니다.

또한 이러한 시스템으로 인한 프로세스 효율성으로 인해 구매자와 판매자 모두의 비용, 특히 인쇄 및 용지 비용이 절감됩니다.

공급업체 관계 개선

전자 조달은 구매자와 공급업체 간의 투명성과 개방성을 크게 높일 수 있습니다. 이 시스템은 공급업체가 마감일, 현재 상태 및 최종 결과가 명확하게 나열된 공급업체의 모든 입찰 기회를 볼 수 있는 포털을 제공합니다.

체계적인 상호작용을 통해 빠른 의사소통과 효과적인 피드백이 보장되므로 공급업체는 항상 현재 상황을 인지할 수 있습니다.

전자 조달은 명확한 입찰 발표와 함께 지리적 경계를 줄여 공급업체가 더 많은 기회에 효과적으로 참여할 수 있도록 합니다. 이를 통해 구매자는 이전에 장애물이었던 회사와의 관계를 발전시킬 수 있는 잠재력을 갖게 됩니다.

규정 준수 개선 및 위험 감소

전자 조달 프로세스에 대한 체계적인 접근 방식을 통해 기업은 입찰 프로세스를 제어하고 규정 준수를 위한 감사 경로를 제공할 수 있습니다.