OA란 무엇이며 어떤 용도로 사용되나요?

OA의 정식 영어 명칭은 Office Automation이며, 우리가 일반적으로 Office Automation이라고 부르는 것입니다.

OA란 Office Automation의 약자로, 컴퓨터나 휴대폰 등 모바일 단말을 사무용으로 활용하는 것을 말한다. 그 목적은 사무실 효율성을 높이고, 사무실 프로세스를 줄이고, 사무실 비용을 줄이고, 기업 관리 수준을 향상시키고, 기업 이익을 향상시키는 것입니다.

OA의 주요 적용 범위:

1) 내부 커뮤니케이션 플랫폼 구축

예: 공지, 공지사항, 작업 일기, 작업 계획, 인스턴트 메시징 , 등.

2) 업무흐름과 거래처리의 자동화를 실현

문서송수신, 결재서류 제출, 문서작성 등 기존의 종이 기반 공문서 사무방식을 개편했다. 관리, 파일 관리, 보고서 전달, 회의 통지 등 모두 전자 초안, 회람, 승인, 연서, 발행, 보관 등 전자 유통 방식을 채택하여 사무 효율성을 높이고 종이 없는 사무실을 구현합니다.

3) 정보 공개 플랫폼 구축

전자 게시판, 전자 포럼, 전자 출판물 등 조직 내에서 정보 공개 및 교환을 위한 효과적인 장소를 마련하여 내부 규칙이 규정, 뉴스브리핑, 기술교류, 공지사항 등을 사내 직원들에게 널리 전파하여 직원들이 회사의 발전 동향을 이해할 수 있도록 합니다.

4) 문서 관리 자동화를 실현

모든 유형의 문서(다양한 파일, 지식, 정보 포함)를 권한에 따라 저장, 공유, 사용할 수 있도록 하며, 찾을 수 있는 편리한 방법입니다. 문서관리 자동화를 통해 다양한 문서의 디지털화가 가능하며, 문서를 전자문서함 형태로 보관할 수 있으며 권한에 따라 활용 및 공유가 가능합니다.

5) 보조 사무실

개인 사무실, 회의 관리, 차량 관리, 사무용품 관리, 도서관 관리 등 우리 회사와 관련된 많은 컨텐츠를 포함합니다. 일상 사무 다양한 보조 사무실의 조합으로 이러한 보조 사무실의 자동화가 실현됩니다.

6) 분산형 사무실 구현

기존의 중앙 집중식 사무실 업무 방식을 바꾸고 사무실 영역을 확장했으며 네트워크 연결을 통해 집에서, 집안 곳곳에서 언제든지 업무가 가능하다. 도시는 물론 세계 곳곳에서도 출장 중인 직원들의 사무 업무와 정보 교환을 크게 촉진합니다.

추가 정보:

OA 시스템 유지 관리:

1. 예방 유지 관리 서비스

OA 사무 자동화 시스템 서비스의 일일 유지 관리 기준 계획 또는 정기적인 예방 유지보수 서비스가 제공됩니다. 이러한 유형의 서비스는 시스템의 유용성과 높은 신뢰성을 향상시키고 시스템 오류 가능성을 직접적으로 최소화하며 소프트웨어 문제를 해결하는 것이 매우 계획적이고 단계별로 수행됩니다. 소프트웨어가 잘 실행될 수 있다는 것입니다.

2. 교정 유지

오류가 발생하면 OA 사무 자동화 시스템에 유지 관리 서비스를 제공해야 합니다. 이러한 유형의 서비스는 주로 작동 중 일부 비정상적인 상황을 대상으로 합니다. 예를 들어, 서버 충돌, 데이터베이스 손상 등의 경우 OA 사무 자동화 시스템의 문제를 적시에 제거하여 소프트웨어가 정상적인 작동을 재개할 수 있도록 하는 것이 목적입니다.

위 내용은 OA 사무 자동화 시스템의 일상적인 유지 관리 작업에 대한 것입니다. 이러한 유지 관리 작업을 숙지해야만 소프트웨어를 더 잘 처리하고 소프트웨어가 언제든지 정상적으로 작동할 수 있으며 시스템에 영향을 미치지 않도록 할 수 있습니다. 기업 운영에 영향을 미칩니다.

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