공문서 처리 과정에는 어떤 두 가지 절차가 포함되나요?

공무원 서류 처리는 서류 접수와 서류 발송 두 부분으로 나누어집니다. 문서 접수 처리에는 일반적으로 배송, 서명, 등록, 배포, 계획, 승인, 착수, 촉구, 조사, 제출, 보관, 파기 등의 절차가 포함됩니다. 문서 처리에는 일반적으로 초안 작성, 검토, 발급, 재 인쇄, 교정, 인쇄, 등록, 배포, 파일링, 보관, 파기 및 기타 절차. 일반적으로 사업부서의 책임인 문서 수집 절차의 "업무"와 문서 발행 절차의 "초안 작성"을 제외하고, 기타 절차는 일반적으로 사무실 부서의 책임입니다. 그 중 "준비", "검토" 및 "신속화"는 공문서 처리의 핵심 링크로, 사무실 부서의 전반적인 공문서 처리 수준과 기타 링크의 정상적인 기능에 직접적인 영향을 미치고 제한하며 특별한 주의가 필요합니다. .

1. 준비 단계

공식 문서 준비는 기관에서 지도 동지들의 승인을 위해 받은 문서와 전보를 어떻게 처리할지, 누가 처리해야 할지에 대한 사전 의견을 제시하는 것입니다. 비서업무의 기본 업무인 공문서 처리 과정에서 중요한 절차이며, 서비스 효율성과 품질 향상에 중요한 연결고리입니다. 제안된 의견은 간결하고 요점이 명확해야 하며, 요점을 파악하고 이를 한두 문장으로 요약하도록 노력해야 합니다. 공문서를 작성할 때 네 가지 기능에 주의를 기울여야 합니다.

첫째, 문지기의 역할입니다. 하나는 입구를 닫아 두는 것입니다. 「국가행정기관의 공문서 처리기준」 제34조 또는 동급 정부기관에서 제정한 구체적인 규정이나 규칙을 위반한 경우, 비서과는 공문서를 신고기관에 반환할 수 있다. 두 번째는 문서의 합리화를 제어하는 ​​것입니다. 정부가 접수하는 문서 중 상당수는 보고서, 의견, 의사록, 승인이 필요한 정부 제안 문서 등이다. 준비과정에서는 『국가행정기관 공문서 처리기준』 제5조의 “문서는 간결하되 정확하고 실효성에 중점을 두어야 한다”는 원칙과 동시에 정부의 구체적인 규정이나 시행규칙도 함께 적용한다. 문서 합리화에 대해 해당 수준 또는 동급 관공서 부서에 문의하여 이러한 공식 문서가 에스컬레이션되는 것을 방지하세요. 정부가 규정을 위반하여 문서를 발행해야 하는 경우, 비서실은 의견 초안에 문서 간소화를 위한 제안을 제시해야 합니다. 세 번째는 서명을 확인하는 것입니다. 부서되어야 하지만 그렇지 않은 공식 문서는 승인을 위해 지도부에 보내지지 않습니다. 비서 부서는 제안된 의견에 부서를 구체적으로 나열하고 재발행을 위해 보고 부서에 반환해야 합니다.

둘째, 제어 효과입니다. 준비를 통해 공문서를 정상적인 채널에 따라 운영하고 효과적인 통제를 구현할 수 있습니다. 첫째, 다수의 부서가 참여하는 지시가 필요한 공문서의 경우 제안의견서에 주관부서를 정확히 명시하고, 주관부서가 주도하여 유관부서와 공동으로 연구·처리한다. 둘째, 긴급한 공문서의 경우 완료 기한은 제안된 의견에 명시되어야 합니다.

셋째, 조수 역할이다. 첫 번째는 주요 동지들에게 제출된 문서가 완전하고 완전한지 확인하는 것입니다. 두 번째는 승인을 위해 문서를 주요 동지들에게 제출하는 것이며, 그 중 일부는 필요한 참고 자료를 제출하는 것입니다. 일부는 필요한 참고 자료를 첨부해야 합니다. 설명 넷째는 제안을 통해 "역류 문서"를 재처리하는 것입니다.

넷째, 스태프의 역할이다. 계획을 통해 리더에게 조언과 제안을 제공합니다. 조언을 제공하는 것은 진지한 일입니다. 첫째, 정책과 규정에 대한 개념이 있어야 하고, 둘째, 전반적인 상황에 대한 인식이 있어야 하며, 셋째, 정당 정신의 원칙을 준수해야 합니다.

법적 근거

"당 및 정부 기관의 공식 문서 처리에 관한 규정"

제23조: 공식 문서 처리에는 문서 처리도 포함됩니다. 수집, 문서 발행 및 제출.

제26조 기밀 공식 문서는 기밀 운송, 기밀 우편 통신, 도시 기밀 문서 교환소 또는 발송 및 수신 기관의 기밀 송수신 담당자를 통해, 코드화된 전보를 통해 또는 국가 기밀을 준수하여 전달되어야 합니다. 규정된 컴퓨터 정보 시스템을 통해 전송됩니다.

제27조 보관이 필요한 공식 문서 및 관련 자료는 관련 문서 보관법 및 규정과 기관 문서 보관소 관리 규정에 따라 적시에 수집 및 보관되어야 합니다. 2개 이상의 기관이 공동으로 처리하는 공문서의 경우 원본은 후원기관이 보관하고, 사본은 해당 기관에서 보관합니다. 기관의 담당자가 다른 기관의 직을 겸직하는 경우 겸직업무를 수행하면서 생성된 공문서는 겸직하는 기관이 보관하여야 한다.