팩스 서버 소프트웨어
권장 COFAX 팩스 서버
특징:
1. COFAX는 독립적인 장치이며 컴퓨터에 호스트로 바인딩될 필요가 없습니다. 실제 팩스 서버 (알림! 서버 식별 방법: 1. 기기에 IP 주소가 있습니까? 2. 연결 방법이 네트워크 케이블 등을 사용합니까?)
2. COFAX 팩스 서버는 회사의 모든 사람과 동일합니다. 각 직원은 디지털 팩스 기기를 갖추고 있습니다.
3. 팩스를 통일된 방식으로 관리할 수 있습니다.
기능:
●팩스 보내기
클라이언트 설치는 자동으로 가상 프린터를 추가합니다. 문서를 인쇄할 때 "cofax 팩스 보내기" 가상 프린터를 선택하기만 하면 됩니다. WINDOWS 환경에서 인쇄 가능한 모든 문서와 데이터는 팩스 서버를 통해 전송할 수 있습니다.
브로드캐스트 팩스
작업 중복을 피하기 위해 동시에 여러 번호로 팩스를 보낼 수 있습니다.
예약된 시간에 팩스 보내기
클라이언트는 지정된 시간에 팩스를 보낼 수 있습니다. 대량의 팩스를 보낼 때 사용자는 팩스 회선이 상대적으로 유휴 상태일 때 전송하도록 선택할 수 있으며, 국제 팩스를 보낼 때 사용자는 우대 수수료를 받고 기간 동안 전송하도록 선택하여 시차 문제를 해결할 수 있습니다.
팩스 실패 시 자동으로 재전송
상대방이 통화 중이거나 응답이 없어 팩스가 실패한 경우 시스템이 자동으로 팩스를 재전송하며 재전송 횟수는 다음과 같습니다. 재전송 규칙을 설정할 수 있습니다.
내부 팩스 전달
내부 전달은 팩스 내용 검토 및 서명과 같은 프로세스 기능을 실현할 수 있습니다.
메일로 팩스 보내기
사용자가 설정한 후 cofax 서버에 내장된 메일 시스템은 수신 또는 배포된 팩스를 사용자의 메일로 전달할 수 있습니다.
팩스 전송 우선순위
중요한 팩스의 우선순위를 높음으로 설정하면 대기 없이 서버의 전송 대기열에서 가장 먼저 전송됩니다.
● 팩스 수신
팩스 수신 알림
새 팩스가 도착하면 컴퓨터 바탕 화면 오른쪽 하단에 프롬프트 상자가 나타납니다. , 소리 알림이 함께 제공됩니다.
팩스 찾아보기 및 편집
팩스 내용은 그래픽 형식으로 표시되며 텍스트 추가와 같은 수정 및 편집을 위해 클라이언트 브라우저를 사용하여 볼 수 있습니다. 댓글 추가 등
팩스 직접 인쇄
수신된 팩스를 자동으로 인쇄하거나 특정 팩스를 수동으로 인쇄할 수 있습니다.
이메일로 팩스 받기
사용자가 클라이언트에 이메일 주소를 설정하면, 사용자에게 보낸 팩스는 다른 사서함에 있어도 자동으로 전송됩니다. 장소에서는 팩스로 받아보실 수 있습니다.
내부 팩스 배포
원본 콘텐츠를 특정 규칙에 따라 수동 또는 자동으로 개별 사용자 계정에 배포합니다.
● 다양한 라우팅 방법의 자동 배포 기능
내선 번호 방법
각 클라이언트에는 팩스 내선 번호가 할당되고 서버는 수신된 팩스를 식별합니다. 팩스 당시 입력한 숫자 코드는 해당 직원 컴퓨터에 자동으로 팩스를 배포합니다.
● 팩스 피드백
팩스 성공 여부에 관계없이 사용자 클라이언트는 서버에서 보낸 피드백 정보를 받게 됩니다. 전송이 실패하면 응답이 없거나 회선이 통화 중이라는 오류 보고서가 피드백됩니다. 피드백 정보가 도착하면 즉시 알림음이 울립니다.
● 서버 작동 상태 표시
사용자는 유휴 상태, 전화 걸기, 팩스 보내기, 팩스 수신 등 서버 작동 상태를 실시간으로 쿼리할 수 있습니다.
● 팩스 검색
날짜, 팩스 번호, 수신자, 팩스 설명 및 기타 정보를 기준으로 팩스를 완벽하게 검색할 수 있습니다. 검색 결과는 키를 누를 때마다 즉시 새로 고쳐집니다. , 사용하기 쉽습니다.
● 팩스 분류 관리
클라이언트에서는 사용자가 폴더를 맞춤 설정하여 수신된 팩스 문서를 분류하고 관리할 수 있습니다.
● 팩스 백업
서버는 장치의 모든 수신 및 발신 팩스에 대해 날짜별 수신 팩스 기록, 전송 팩스, 근거리 통계, 국내 장거리, 국제 장거리 팩스 사본 수 및 총 페이지 수를 통계 보고서 파일로 정리합니다.
● 머리글 및 바닥글 사용자 정의
시스템은 선택할 수 있는 다양한 팩스 머리글 및 바닥글 템플릿을 제공하며, 머리글 및 바닥글의 전송 형식도 사용자 정의할 수 있습니다.
● 맞춤형 음성 기능
coFax는 팩스 보드나 모뎀의 음성 기능을 최대한 활용하여 환영 메시지와 프롬프트를 재생합니다. 팩스를 보낼 때 상대방이 수동으로 수신하면 "안녕하세요. **** 회사의 팩스 시스템입니다. 준비하세요"와 같이 상대방에게 팩스 수신을 요청하는 음성 안내가 자동으로 재생됩니다. 팩스를 받으려고요."
팩스를 수신하면 "안녕하세요, **** 회사의 자동 팩스 시스템에 오신 것을 환영합니다. 팩스 내선 번호를 입력하고, 팩스를 직접 받으려면 0을 누르세요." 사용자는 다양한 환영 메시지와 프롬프트를 직접 녹음하고 이를 시스템으로 전송하여 기업 이미지를 구축할 수 있습니다.
coFax 다중 포트 제품은 다양한 포트를 구현하여 다양한 맞춤형 음성 기능을 재생할 수도 있습니다.
● 주소록 관리
자주 사용하는 연락처에 대한 주소록 정보를 추가할 수 있으며, 팩스 전송 시 주소록에서 연락처를 직접 선택하여 그룹별로 관리할 수 있습니다. cofax 주소록은 분류 및 그룹 모드를 모두 지원하고 OUTLOOK 전문 사무실 사양을 준수하며 쿼리 효율성을 향상시키고 TXT, EXCEL 및 기타 주소록 파일 가져오기 및 내보내기를 지원합니다.
● 사용자 관리
서버 측에서는 전체 장치의 사용자 관리, 부서 및 사용자 정보 추가, 클라이언트 로그인 비밀번호 및 비밀번호 지정, 팩스 내선 번호 지정 및 권한 설정이 가능합니다.
Cofax 사용자 권한 관리는 표준 권한 관리 사양을 최초로 준수하며 계층적 권한을 유연하게 구성할 수 있는 특징을 가지고 있습니다. 대부분의 기업 단위의 사용자 권한 관리 요구 사항을 충족합니다. LDAP와 같은 동적 사용자 인증 정보 인터페이스는 사용자 정보를 동적으로 업데이트하기 위해 예약되어 있습니다.
● 팩스 서명
서버에 회사의 서명 라이브러리를 설정하고, 스캐너나 이미지에서 서명 파일을 가져오고, 각 서명에 권한을 할당합니다. 사용자는 클라이언트에서 자신의 권한 내에서만 서명을 볼 수 있으며 비밀번호를 기반으로 팩스 문서에 스탬프를 찍을 수 있습니다.
● 팩스 상태 모니터링
유휴, 전송, 수신 등 각 팩스 채널의 상태를 서버에서 볼 수 있습니다. 전송 중인 팩스, 대기열에 대기 중인 팩스, 재시도 중인 팩스 등 현재 팩스 작업을 모니터링하고 이러한 팩스 작업을 보낸 클라이언트 사용자를 표시할 수 있습니다.