ERP(Enterprise Resource Planning) 기본 정보 설정 및 계좌 개설 교육 내용 및 요구사항
1부: 기본 정보 설정
소프트웨어를 사용하기 전에 회사의 제품 정보, 공급업체 정보, 고객 정보, 직원 정보 등을 설정해야 합니다. 이것이 가장 중요합니다. (소프트웨어 데모 계정 세트에는 기본적으로 소량의 데이터 정보가 추가되어 있으며 이를 기반으로 몇 가지 연습을 할 수 있습니다.) 생성된 후에는 나중에 다시 입력하지 않고 호출만 하면 됩니다.
기본정보, 특히 상품정보를 수립하기 전에 기본정보를 잘 분류하는 것이 매우 중요합니다. 분류는 향후 통계, 조회, 검색을 용이하게 하고 관리를 더욱 체계화합니다. "담배", "주류", "전자제품", "도서" 등은 제품의 성격과 관리습관에 따라 분류될 수 있습니다.)
1) 제품정보 구축을 위한 운영단계< /p >
A) 기본정보 --> 상품 카테고리 (소프트웨어 좌측상단에 기본정보가 있으며, 기본정보에서 상품 카테고리를 찾으세요)
상품 카테고리 오픈 후 , 인터페이스에서 New Sibling을 클릭하여 새 하위 카테고리를 생성하려면 카테고리의 전체 이름을 입력하면 됩니다. 다른 카테고리는 무시할 수 있습니다. 하위 카테고리를 생성하려는 경우 새로 추가된 카테고리가 즉시 나타납니다. 특정 카테고리에서 왼쪽 카테고리를 선택하고 를 클릭하세요. 이는 새로운 하위 입력 하위 카테고리를 생성하고 저장한 후에 가능합니다.
나) 기본정보-->상품정보
상품정보 오픈 후, 상품정보를 입력하실 수 있습니다. 먼저 왼쪽에서 카테고리(추가하려는 제품이 속한 카테고리)를 선택한 다음 인터페이스에서 새로 만들기를 클릭합니다. 오른쪽에서 제품 이름, 번호, 사양, 단위 및 기타 정보를 입력할 수 있습니다. 저장합니다. 확장된 속성에 대해서는 다음 장에서 적분계수와 같은 다른 속성에 대해 자세히 설명하고 익숙해질 것입니다.
2) 해당 단위 설정을 위한 작업 단계
기본 정보-->해당 단위 정보
귀하의 고객 정보 및 공급자 정보는 해당 단위에 설정됩니다. 단위 정보는 먼저 "공급업체 카테고리" 및 "고객 카테고리"와 같이 분류되어야 하며, 그런 다음 특정 요구에 따라 무제한 카테고리로 나눌 수 있습니다. 카테고리를 나눈 후 그에 맞게 "공급업체" 및 "고객" 정보를 입력할 수 있습니다.
3) 직원 및 창고 구축 작업 단계
직원 정보, 창고 정보는 기본정보-->창고정보, 직원정보에서도 각각 생성할 수 있으며 방법은 동일합니다. 위와 같이 설명합니다.
권한 부여
특정 직원을 선택한 후 인터페이스에 권한 편집 버튼이 있습니다. 이 버튼을 클릭하면 권한 편집 인터페이스로 들어가 사용자에게 권한을 부여할 수 있습니다. 직원이 수행할 수 있는 데이터, 볼 수 있는 데이터, 볼 수 없는 보고서 등이 이 기능을 통해 구현됩니다.)
2부: 물품의 조기 보관
기본 정보- -> 상품 개봉 영수증 메모
제품, 직원, 창고 등이 생성된 후 개봉 상품 재고를 입력할 수 있습니다.
개시 영수증 순서를 입력하는 방법은 매우 간단합니다. 먼저 창고를 선택한 후 입력하려는 상품을 선택하고 그에 맞게 원가 단가와 수량을 입력한 후 입력이 완료되면 저장을 클릭하세요. .
이미 계좌를 개설한 경우에는 개설영수증을 입력할 수 없습니다.
계좌 개설 여부는 어떻게 확인하나요?
시스템 관리-->계정이 회색 상태인 경우 시스템이 계정을 개설했음을 의미합니다. 미계정 상태로 돌아가려면 시스템 재구성 작업(시스템 관리-- >시스템 재구성). 시스템 재구축은 중요한 단계이므로 주의해서 수행해야 합니다. 시스템을 재구축하려는 경우 당사 기술 부서에 문의하는 것이 좋습니다.
모든 상품의 개시 수량이 입력되었는지 확인한 후 계정을 열 수 있습니다. 시스템 관리-->계정 열기를 클릭하고 계정 열기를 클릭하세요.
파트 3: 회계 계정
p>참고: 회계 주제와 관련된 응용 프로그램이 없으면 다음 장을 공부할 필요가 없습니다.
기본 정보-->회계 주제
이 시스템은 간단하고 명확한 접근 방식을 채택합니다. 회계 처리 방법은 관리 비용에 중점을 둡니다.
회계 계정 인터페이스에 들어가면 시스템 계정 이외의 다른 회계 계정을 수정하고 하위 계정을 추가하는 등의 작업을 할 수 있습니다. 시스템 외부의 계좌에는 고정자산, 현금, 은행예금, 기타자산, 기타부채, 기타소득, 기타비용 등이 포함됩니다.
이 중
현금계좌 개설이 필요합니다. 현금 수준에서 계정 아래
각 은행 계좌는 은행 예금 보조 계정 아래에 설정되어야 합니다.
기타 비용의 보조 계정 아래에 다양한 비용이 설정되어야 합니다
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영업 외 소득 기타 소득 보조 계정에 설정해야 함
고정 자산 세부 정보는 고정 자산 보조 계정에 설정해야 함
위 계정에서는 다중 추가가 가능합니다. -레벨 하위 계정
회계 계정 편집 인터페이스의 회계 기간 시작 부분에 "시작 차변" 및 "시작 대변" 입력이 있습니다.
"시작"에 대한 입력이 있습니다 현재 단위 정보의 편집 인터페이스에 있는 현재 단위의 미수금" 및 "기초 지불금". 상자(시스템이 계좌를 개설하지 않은 경우에만 입력할 수 있음)
결제 방법
기본정보-->결제수단
현금 및 은행예금을 관리하고 싶다면 결제수단 설정도 필요합니다.
결제 수단을 열고 왼쪽의 신규를 클릭한 후 결제 수단 이름과 코드를 입력하고 해당 회계 계좌를 선택합니다.
일반적으로 현금 결제를 사용합니다. 기본 지불 방법
위 사항을 설정한 후 비용 명령, 지불 명령, 추심 명령 및 기타 관련 문서 작성 시 해당 지불 방법을 선택할 수 있습니다.
4부: 새 계정 세트를 만드는 방법
Easy Shopkeeper에는 처음 로그인하면 일부 데모 데이터가 포함된 학습 계정 세트가 제공됩니다. . 그렇다면 새로운 빈 계정 세트를 만드는 방법은 무엇입니까?
A) 컴퓨터 바탕 화면의 오른쪽 하단(아마도 시간이 표시되는 곳)에 작은 주황색 지구본이 있습니다. 이를 두 번 클릭하면 다음과 같은 대화 상자가 나타납니다. 새 계정 세트 버튼을 클릭하고 계정 세트 이름을 입력한 후 확인을 클릭하면 완료됩니다.
B) 컴퓨터 바탕 화면에서 Easy Shopkeeper 아이콘(작은 파란색 지구본)을 찾아 두 번 클릭하면 해당 항목을 선택할 수 있는 파란색 글꼴 버튼이 있는 로그인 인터페이스가 나타납니다. 계정 세트를 클릭하면 새 인터페이스가 시작됩니다. 계정 세트 영역에서 방금 생성한 계정 세트를 선택하세요.