관인 사용에 관한 규정
직인 사용의 적법성, 엄숙성 및 신뢰성을 보장하고 불법 행위를 방지하며 회사의 이익을 보호하기 위해 당사는 직인 사용에 관한 특별 규정을 제정했습니다. 다음은 제가 여러분을 위해 정리한 것입니다: 공식 인장 사용에 관한 규정.
관인 사용 규정
1. 관인의 각인 및 사용
관인의 각인 인감
1. 회사 인감 각인은 총경리에게 제출하여 승인을 받아야 하며, 회사는 소개장을 발급하고 공안 기관 관련 부서에 가서 각인 절차를 완료합니다. .
2. 관인의 모양과 규격은 관련 국가 규정에 따라 시행되어야 합니다. (산문 읽기: www.sanwen.net)
공인 인감 활성화
1. 새로운 인감이 활성화되기 전에 도장을 찍어야 하며 샘플은 1년 동안 보관해야 합니다. 향후 참조.
2. 직인의 사용은 총책임자에게 제출하여 승인을 받아야 하며, 사용일자, 발급 단위 및 사용 범위를 명시한 사용 통지서를 발행해야 합니다.
2. 직인의 보관, 인계 및 소멸
(1) 모든 종류의 회사 인감은 전담 직원이 보관해야 합니다.
1. 회사의 직인 인감 및 특별관인 각 부서의 직인은 각 부서가 지정한 특별 창구에서 지정된 담당자가 보관하며, 인감을 보관할 직원의 명단을 사무실에 보고하여 기록합니다.
2. 직인은 직인의 명칭, 발행부서, 매수, 수령일자, 사용일자, 수령인, 인감명 등을 기재하여 기록으로 보관하여야 한다. 관리인, 승인자, 도면 및 기타 정보.
3. 직원은 허가 없이 직인을 회사 밖으로 반출하여 사용하는 것을 엄격히 금지합니다. 업무상의 필요로 직인을 찍어 사용해야 하는 경우에는 신청신고서를 제출하여 부서장의 승인, 회사 행정차장의 승인을 거쳐 사무국장에게 보고하여 확인을 받아야 합니다. 꺼냈다. 인감이 국외에 있는 동안에는 신청 목적으로만 인감을 사용할 수 있으며, 인감 사용으로 인한 결과에 대한 모든 책임은 차용인에게 있습니다.
4. 직인관리인이 사유로 이직할 경우 업무가 지체되지 않도록 부서장이 지정하는 사람이 임시로 보살핌을 받아야 한다
(2) 직인의 보관은 안전하고 신뢰할 수 있어야 하며, 잠금 장치가 되어 있어야 하며, 직인은 임의로 타인에게 위탁할 수 없습니다.
(3) 직인 보관에 이상이나 분실이 있는 경우 현장을 보호하고 적시에 신고하며 조사에 협조해야 한다.
(4) 관인 양도는 절차를 거쳐 양도 증명서에 서명하고 양도인, 양수인, 감독자, 양도 시간, 도면 및 기타 정보를 표시해야 합니다.
(5) 다음과 같은 경우에는 직인을 비활성화해야 합니다.
1. 회사 이름이 변경된 경우
2. 직인이 손상된 경우
3. 공인을 분실하거나 도난당한 경우 신고서는 무효가 됩니다.
(6) 직인이 비활성화된 경우에는 총지배인의 승인을 받아야 하며, 비활성화된 직인은 적시에 봉인 또는 파기하기 위해 사무실로 발송되어야 하며, 등록 파일은 공식 인감의 경우
를 제출, 보관 및 파기해야 합니다.
3. 직인의 사용
(1) 사용 범위는 다음과 같습니다.
1. 회사 명의로 발행된 모든 서류 , 소개서, 제출 보고서 등 모두 회사 직인을 날인해야 합니다.
2. 부서 업무 범위 내의 모든 사항에 부서 직인을 날인해야 합니다. > 3. 모든 계약에는 특수 계약 도장이 찍혀 있어야 합니다.
4. 모든 재무 및 회계 업무에는 특수 금융 도장을 사용하십시오.
(2) 이용 절차
1. 회사 업무 계약서, 프로젝트 계약서, 위임장, 확약서 및 기타 인장은 먼저 부서장의 검토를 거쳐 담당 부서의 승인을 받아야 합니다. 인감은 "인감사용등록서"를 받은 후에만 날인할 수 있으며, 인감서류 사본을 사무소에 제출하여 기록해야 합니다.
2. 관인을 사용할 때에는 인감등록제도를 확립하고 승인절차를 엄격히 시행해야 하며, 규정에 맞지 않는 서류, 계약서 등의 인쇄를 거부할 권리가 있다. 책임 있는 리더의 서명을 받지 않았습니다.
3. 빈칸의 계약서, 약정서, 증명서, 소개서 작성을 엄격히 금지합니다.
특수한 업무로 인해 꼭 발급이 필요한 경우에는 해당 업무가 완료된 후 차장 또는 관리책임자의 동의를 얻어 발급하여야 하며, 발급절차의 목적을 회사에 보고하여야 한다. 시기적절하게 처리하고, 사용하지 않은 물품은 즉시 회수해야 합니다.
4. 위 규정을 위반한 자가 회사에 일정한 경제적 손실이나 사회적으로 부정적인 영향을 끼칠 경우 회사는 해당 관계자에게 법적 책임을 물을 것입니다.
5. 인감 관리인은 매년 말 인감 사용 등록 양식 사본을 사무소에 보내 보관할 책임이 있습니다.
회사 인감 사용 관리 시스템
1. 관리:
1. 총경리의 승인을 받아 총무부가 회사 인감 관리를 담당합니다. , 인감 활성화 및 재활용, 인감 보관 및 사용 감독
2. 인감 관리 및 등록 시스템을 구축하고 인감 수집 및 반환 시 등록 및 승인할 담당자를 지정합니다. 이 절차가 완료되지 않은 경우 조치 공포일에 재승인될 수 있습니다.)
2. 보관 및 사용:
1. 공식 인감과 업무 인장은 재무부에서 보관하고, 계약 인장은 총무부에서 보관합니다.
2. 관리인은 봉인 보관 및 사용의 안전을 보장하기 위해 높은 책임감을 가져야 합니다.
3. 관리인은 "인감승인서"에 기재된 서류의 내용과 서명을 확인하여야 합니다. .인증이 완료된 후에만 씰을 부착할 수 있습니다.
4. 씰은 꼭 떼어서 사용해야 하는 경우를 원칙으로 합니다. , 인감신청서는 아래의 승인절차에 따라 사항을 명시하여 작성하고 검토하여야 하며, 승인 후 반드시 2인 이상이 함께 휴대하여야 합니다.
3. 승인:
관인 및 업무 인감 사용 승인 절차
1. 각 부서별로 인감을 날인해야 하는 경우 해당인은 인감 승인 양식을 작성해야 합니까?
2. 부서 관리자가 서명하고 총괄 관리자가 승인합니다.
3. 재무 부서에서 스탬프를 찍어 파일에 보관합니다.
4. 일반적인 상황에서는 빈 문서와 종이에 도장을 찍는 것이 허용되지 않습니다. 업무상의 필요로 인해 인감은 총지배인의 승인을 받아야 합니다.
5. 공식 인장이 있는 문서를 사용할 수 없는 경우에는 재무부에 반환하여 파기해야 합니다.
3. 계약 인감 사용 승인 절차
1. 각 부서에서 인감을 날인해야 하는 경우에는 "인감 승인 양식"을 작성해야 합니다. /p>
2. 부서 관리자가 서명하고 총괄 관리자가 승인하거나 재서명해야 합니다.
3. 총무 부서에서는 계약서 원본을 보관합니다. 계약서 사본은 당일 재무부에 전달되어 총무부가 보관할 수 있습니다.
?