회의 예절에는 무엇이 포함되어 있습니까? 문제가 어디에 있는지 주의해야 합니다. PPT 가 있으면 가장 좋습니다.

(a) 회의 전

는 회의 조직 작업 중 회의 전 조직 작업이 가장 중요하다. 그것은 일반적으로 다음 네 가지 다른 측면을 포함한다.

1. 회의 준비. 회의를 개최하려면 먼저 해당 주제 (회의 이름 포함) 를 결정해야 합니다. 이것은 회의 전에 관련 지도자 집단이 이미 확정한 것이다. 회의 준비를 담당하는 직원은 회의 주제를 중심으로 합의된 회의의 규모, 시간, 의제 등을 이끌어야 한다. 보통 전문팀을 구성하고, 분업을 명확히 하고, 책임을 사람에게 주어야 한다.

2. 통지 초안. 관례에 따라, 정식 회의를 거행하는 것은 사전에 참석자에게 회의 통지를 보내야 한다. 회의 주최자가 모든 참석자 또는 전체 참석자에게 보내는 서면 서류를 말하며 관련 기관이나 게스트에게 보내는 초대장도 포함되어 있습니다. 사무실 직원들은 이와 관련하여 주로 두 가지 일을 잘 해야 한다.

첫째, 통지를 준비하십시오. 회의 통지는 일반적으로 제목, 주제, 세션, 출석 대상, 보고시간, 보고장소, 참가요구 사항 등 7 가지 요점으로 구성되어야 한다. 통지를 작성할 때에는 그 완전성과 규범을 보장해야 한다.

둘째, 제때에 배달합니다. 회의 통지서를 발부하려면, 제때에 배달할 수 있도록 방법을 강구해야지, 지체해서는 안 된다.

3. 문서 초안 작성. 회의에서 사용된 각종 서류 자료는 일반적으로 회의 전에 준비해야 한다. 회의 의제, 개막사, 폐막사, 주제 보고서, 총회 결의, 전형적인 자료, 배경 소개 등 진지하게 준비해야 할 회의 문서. 어떤 서류는 참석자가 신고할 때 발행해야 한다.

4. 일반 준비. 회무 업무를 책임질 때, 종종 일부 회의와 관련된 구체적인 세부 사항에 대해 충분한 준비 작업을 할 필요가 있다.

첫째, 회의장 배치를 잘 한다. 회의가 열리는 장소에는 선택이 있어야 하고, 회의장의 책상과 의자는 필요에 따라 준비해야 하며, 회의에 필요한 각종 오디오, 조명, 투영, 카메라, 사진, 녹음, 에어컨, 환기 설비, 멀티미디어 장비 등에 대해서는 미리 디버깅 검사를 해야 한다. 둘째, 회의 규정에 따라 외부와 잘 소통한다. 예를 들어, 관련 뉴스 부서, 공안보위부에 통보한다.

셋째, 회의 용품 조달. 때로는 종이, 책, 펜, 폴더, 이름 카드, 좌석 서명, 음료, 오디오 및 비디오 도구와 같은 일부 회의 용품도 추가 및 구매가 필요합니다. < P > (2) 회의 기간 중 < P > 회의의 구체적인 업무를 담당하는 사무실 직원은 다음 일을 꼼꼼히 잘 한다.

1. 정기 서비스. 회의 기간 동안, 일반적으로 전문인은 회의장 안팎에서 환영, 지도, 참석자 동행을 책임지도록 배치해야 한다. 회의에 참석한 귀빈과 노약자, 병자, 잔재, 임신자, 소수민족 인사, 종교계 인사, 홍콩, 마카오 동포, 해외 중국인, 외국인에 대해서는 종종 중점적으로 돌봐야 한다. 참석자의 정당한 요구에 대해서는 요구가 있으면 반드시 응해야 한다.

2. 회의 서명. 회의에 참석한 사람 수, 심각한 회의 규율, 대규모 회의나 중요한 회의를 장악하기 위해 참석자들이 입장할 때 서명하여 신고해야 하는 경우가 많다. 회의에 서명하는 통행 방식은 세 가지가 있다. 하나는 서명 신고, 두 번째는 바우처 신고, 세 번째는 카드 결제신고이다. 이 일을 담당하는 인원은 회의 책임자에게 제때에 통보해야 한다.

3. 식사 준비. 긴 시간의 회의를 거행하면, 일반적으로 참석자들을 위해 회의간 업무식사를 준비한다. 이와 함께 참석자들에게 위생적이고 맛있는 음료도 제공해야 한다. 회의에서 제공되는 음료는 참석자들이 자주 차를 따르고 물을 계속 따르는 것을 제창하지 않고 스스로 마시는 것이 가장 좋다. 그렇게 하는 것은 왕왕 위생도 안전하지도 않고 상대방을 방해할 수도 있다. 필요한 경우, 외래참가자들이 숙박 교통 방면에서 할 수 있는 능력과 규정에 부합하는 편리한 조건도 제공해야 한다.

4. 현장 기록. 모든 중요한 회의는 노트, 인쇄, 입력, 녹음, 비디오 등의 구체적인 방식으로 현장 기록을 진행해야 한다. 한 가지만 사용하거나 교차 사용할 수 있습니다. < P > 필기필기필기회의록을 담당할 때 회의명, 참석자 수, 시간 장소, 발언 내용, 토론사항, 임시동의, 표결 선거 등 기본 내용에 대해 완전하고 정확하며 명확해야 한다.

5. 프레젠테이션 작성. 몇몇 중요한 회의는 종종 회의 기간 동안 회의 브리핑을 준비해야 한다. 회의 브리핑 작성의 기본 요구 사항은 빠르고 정확하며 간결합니다. 빨리, 시효를 중시해야 한다. 준, 그 정확성을 요구하는 것이다. 제인, 텍스트 정련을 요구하는 것입니다.

(3) 회의가 끝난 후

회의가 끝난 후, 반드시 필요한 후속작업을 잘 하여 시종일관 할 수 있도록 해야 한다. 후속 작업은 대략

1. 문서 작성이라는 세 가지 항목으로 구성됩니다. 이 문서에는 회의 결의, 회의록 등이 포함됩니다. 일반적으로 가능한 한 빨리 형성해야 하며, 회의가 끝나자마자 발부하거나 발표해야 한다.

2. 재질 처리. 업무필요와 비밀제도에 관한 규정에 따라 회의가 끝난 후 관련된 모든 도안, 음향자료를 꼼꼼히 수집하고 정리해야 한다. 회의 자료를 수집하고 정리할 때는 규정과 관례를 준수해야 하며, 요약해야 할 자료는 반드시 진지하게 요약해야 한다. 보관해야 할 재료는 일률적으로 보관해야 한다. 재활용해야 할 재료는 반드시 숫자대로 회수해야 한다. 파괴해야 할 재료는 반드시 자세히 파괴해야 한다.

3. 귀환을 돕다. 대형 회의가 끝난 후, 그 주최 기관은 일반적으로 외래 참석자들에게 모든 귀로의 편의를 제공해야 한다. 필요하다면 자발적으로 상대방에게 연락하거나, 교통수단을 제공하거나, 상대방을 위해 돌아오는 항공권, 배표, 차표를 주문, 확인해야 한다. 팀 참가자 또는 회의에 참석한 특별 인사가 현지를 떠날 때, 전담자를 배웅하여 짐을 부치도록 도울 수도 있다. < P > 2, 회의장 좌석 < P > 은 회무 업무에서 회의 내빈의 서명을 놓는 것도 매우 세심한 작업이다. 일반적으로 회의의 순위에 직면할 때 해결해야 할 세 가지 문제가 있다. < P > 첫 번째 질문은 이 회의가 순위를 매길 필요가 있는지, 때로는 작은 회의가 두세 명이면 순위를 매길 필요가 없다는 것이다. 둘째, 이 회의가 어떤 성격과 형식인지 내외 차이, 중외 차이, 성격, 형식, 규모에 따라 순서가 다르다는 것이다. 세 번째는 회의의 규범성 순위 정렬, 표준화 관행에 주의해야 한다는 것이다. < P > 일반적으로 우리가 직면하고 있는 정무회의, 공무회의는 대체로 두 가지다. 첫 번째는 소형회의이고 두 번째는 대형회의다. 소형 회의는 일반적으로 본 시스템의 내부 회의를 가리키며, 대형 회의는 일반적으로 업종 간, 부서 간, 기관 간, 지역 간 종합 회의로, 아래에 별도로 설명되어 있습니다.

1, 소규모 회의 순위 < P > 는 먼저 소규모 회의 순위 배열에 대해 다음과 같은 점을 강조합니다. 첫째, 면문좌를 강조하고, 소규모 회의는 일반적으로 면문에 신경을 쓰는데, 의장대, 사회자, 대변인은 회의실 정문을 마주하고 있다는 것을 누구나 다 알고 있다. 둘째, 중앙에 앉는 것은 중앙의 순위가 양쪽보다 높기 때문에, 서열을 배열할 필요가 있을 때, 보통 중간의 순위가 높다. 게다가, 일반적으로 자유석, 내부회의 소형회의 자유석 선택의 의미를 강조하는데, 실제로는 순위를 매기지 않는 것이다. 소형회의는 특히 면문이 상상이라는 점을 강조해야 하고, 게다가 이 소형회의 진행자가 혼자가 아니라면, 좌우가 낮고, 중국과 외국의 차이가 있다는 점을 강조해야 한다. 중국인은 좌높이를 말하고, 여기서 말하는 왼쪽과 오른쪽은 당사자 자신 사이의 왼쪽과 오른쪽이다. 이것은 정무예절, 순위의 기본 요구 사항이다. 이것은 소형회의다.

2, 대규모 회의 순위

대형 회의는 실제로 두 가지 문제를 다룹니다. 첫째, 연단의 순위 배열; 둘째, 참가자 순위의 배열. 의장대 순위의 배열은 사실상 세 가지 점, 제 1 국, 즉 무대 위의 모든 사람들이 어떻게 줄을 서는가이다. 두 번째 사회자 세 번째 대변인.

(1), 의장대 순위 < P > 의장단 순위, 국내외의 관행은 비슷하다. 우선 앞줄이 뒷줄보다 높고, 둘째 중앙이 양쪽보다 높으며, 셋째 중외는 다를 것 같다. 정무예의는 좌우가 낮고, 왼쪽은 오른쪽보다 위치가 높다. 이어 < P > 이어 회의 진행자의 위치에 대해 일반 회의 진행자의 자리에는 세 가지 해석이 있다. 첫째, 그는 맨 앞줄, 회장대 맨 앞줄에 앉아야 한다. 둘째, 그는 회의의 첫 번째 줄의 중심에 앉을 수 있으며, 국의 첫 번째 줄의 중간 위치이다. 또한, 그는 앉을 수 있는 자리가 하나 더 있다. 첫 줄의 어느 자리에서든 그의 등급과 직무에 따라 배열할 수 있는 위치다. 물론, 일반적으로 중요한 회의는 주재인의 자리에 앉게 하는 경우가 많다. 회의의 성대함과 사회자에 대한 정규를 나타낸다. 회의의 사회자는 실제로 회의의 의장이기 때문이다. < P > 더욱이 대변인의 자리다. 일반 소회의 대변인은 자신이 앉은 자리에서 말하거나 서거나 앉을 수 있지만, 중요한 대형 회의는 일반적으로 대변인이 기립발언을 해야 한다는 것을 강조하며, 그의 표준 위치는 두 가지다. 첫 번째는 첫 번째 줄의 가운데 자리입니다. 물론 사회자의 자리인 경우도 있습니다. 보통 사람이 그의 자리를 빼앗으러 갈 수는 없습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 스포츠명언) 둘째, 우리나라의 전통적인 관행에 따르면, 바로 의장단 바로 앞에 있는 자리이며, 발언석 강단은 일반적으로 의장단 앞의 중간에 있다. 물론 현재 국제교류가 가속화됨에 따라, 우리는 때때로 국제회의의 관행을 참조하기도 한다. 국제회의의 발언석은 실제로 의장단의 오른쪽 앞에 있다.

(2), 참석자 순위 < P > 가 회의에 참석할 때 또 하나의 내빈 자리가 있다. 바로 군중석, 청중석, 군중석 배열은 일반적으로 두 가지 방법을 강조한다. 첫 번째 방법은 자유선택이고, 두 번째 방법은 노를 젓고 앉는 것이다. 노를 젓는 것은 일반적으로 왼쪽, 오른쪽, 낮음을 강조하는 것으로, 부서의 약속된 정렬 순서, 라틴 알파벳 순서, 한자 스트로크 순서, 문 방향의 왼쪽에서 오른쪽으로, 이것은 세로 배열이다. 또 다른 방법은 수평이다. 앞줄에서 뒷줄로, 이 두 가지 방법은 일반적으로 번갈아 사용하는데, 이것은 순위의 기본 요구 사항이다. < P > 3. 회풍의 단정함 < P > (1) 회풍 개선 < P > 반대 형식주의; 회의를 엄격히 통제하다. 겉치레와 낭비를 금지하다.

(b) 효율성 향상

주제 집중 형식을 개선하다 내용을 압축하다 시간을 한정하다.

(3) 준수회

1. 준수 시간. 첫째, 제시간에 회의에 참석한다. 둘째, 정시에 회의를 합니다. 셋째, 시한적으로 발언한다. 넷째, 점에 가서 산회하다.

2. 질서를 유지하다. 첫째, 각자 여러분. 둘째, 조용히 하세요. 셋째, 규정을 준수하다.

3. 강의에 전념하다. 첫째, 한마음 한뜻이다. 둘째, 다른 사람을 지지한다.

승차예절

은 주로 승차 시 좌석과 예의 등 두 가지 측면을 포함한다. 승용차를 타는 것과 버스 * * * 자동차, 기차, 지하철을 탈 때의 좌석 수는 각각 다른 신경을 가지고 있다. 승용차의 유형이 다르면, 차를 탈 때 좌석의 배열이 크게 다르다. < P > 지프를 탈 때 앞줄 운전자 옆에 있는 조수석이 상석이다. 차 안의 다른 좌석들은 존귀하고 비천하며, 차례대로 뒷줄 오른쪽 좌석, 뒷줄 왼쪽 자리여야 한다. 4 행 좌석이나 4 행 이상의 중형 또는 대형 승용차를 탈 때는 보통 앞문에서 가까운 곳에 자리를 정해야 하며, 앞문에 가까울수록 좌석이 높아야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 승용차, 승용차, 승용차, 승용차, 승용차, 승용차) 각 줄의 좌석 위에는' 오른쪽 높이, 왼쪽, 왼쪽' 을 중시하는데, 간단히 말하면 앞뒤, 오른쪽에서 왼쪽으로 요약할 수 있다. < P > 2 열 좌석이나 3 열 승용차를 탈 때 좌석의 구체적인 배열은 운전자의 신분에 따라 구체적으로 다음 두 가지로 나뉜다. < P > 첫 번째 경우는 타고 있는 승용차 주인이 직접 승용차를 운전하는 것이다. 이 경우, 2 열 5 대의 승용차에 있는 다른 4 개의 좌석의 좌석은 존엄에서 겸손하게 차례대로 조수석, 뒷줄 오른쪽 좌석, 뒷줄 왼쪽 좌석, 뒷줄 가운데 자리여야 한다. 3 열 7 대의 승용차에 있는 다른 6 개 좌석의 좌석은 존에서 겸손하게 차례대로 조수석, 가운데 오른쪽, 가운데, 가운데, 가운데, 왼쪽, 뒷줄, 뒷좌석, 뒷좌석, 뒷좌석, 뒷좌석, 뒷좌석, 뒷좌석, 뒷좌석, 뒷좌석입니다. 주인이 직접 운전할 때, 한 사람이 차를 타면 반드시 조수석에 앉아야 하고, 여러 사람이 차를 타면 반드시 한 사람을 조수석에 앉게 해야 한다. 그렇지 않으면 주인에게 불경을 나타내는 것이다. < P > 두 번째 경우는 전임 운전자가 승용차를 운전하는 것이다. 이 경우, 2 열 5 대의 승용차에 있는 다른 4 개의 좌석의 자리는 존엄에서 겸손하게 차례대로 뒷좌석 오른쪽 좌석, 뒷줄 왼쪽 좌석, 뒷줄 가운데 좌석, 조수석으로 해야 한다. 3 열 7 대의 승용차에 있는 다른 6 개 좌석의 좌석은 존에서 겸손하게 차례대로 뒷좌석 오른쪽, 뒷줄 왼쪽, 뒷줄 가운데, 가운데 줄 오른쪽, 가운데 줄 왼쪽, 조수석이어야 한다. 3 열 9 대의 승용차에 있는 다른 8 개 좌석의 자리는 존면비에서 차례대로 (운전석이 좌측이라고 가정): 중행 오른쪽, 중행 가운데, 중행 왼쪽, 뒷줄 오른쪽, 뒷줄 가운데, 뒷줄 왼쪽, 앞줄 오른쪽, 앞줄 가운데. < P > 상식에 따르면 승용차의 앞줄, 특히 조수석은 차에서 가장 안전하지 않은 자리다. 따라서 관례에 따라 사교 장소에서는 여성이나 어린이를 자리에 앉혀서는 안 된다. 공무활동에서는 조수석, 특히 2 열 5 대의 승용차 조수석은' 수행원 좌석' 이라고 불리며, 관례에 따라 비서, 번역, 경비, 동행 등 수행원들을 위해 자리를 잡는다. < P > 버스 * * * 자동차, 기차, 지하철을 타고 들어오면 좌석을 체크해야 하는 경우가 많으며, 좌석을 선택할 수 있는 여지는 그리 크지 않다. 비교해 보면 좌석도 상대적으로 적다. 기본 규칙: 임창의 좌석은 상석이고, 접근 통로의 좌석은 하석입니다. 차량 주행 방향과 같은 좌석은 상석이고, 차량 주행 방향과 반대되는 좌석은 하석이다. 일부 차량에서는 승객의 좌석이 객차 양쪽으로 나뉘어 승객이 맞은편에 앉게 한다. 차문의 한쪽을 향하는 좌석을 상석으로 하고, 상등 차문의 한쪽을 향하는 좌석을 하석으로 삼아야 한다. < P > 차량을 탈 때 예의 바르게 사람을 대하는 문제는 < P > 의 세 가지 측면에 유의해야 한다. < P > 하나는 상하차 선착순이다. 승용차를 탈 때, 관례에 따라 존엄자를 먼저 차에 태우고, 마지막으로 내려야 한다. 위비자는 마지막에 승선하고 제일 먼저 내려야 한다. 승용차가 목적지에 도착했을 때, 여기에 기다리고 있는 사람이 있고, 승용차의 차문을 열 책임이 있다면, 존엄자도 먼저 내릴 수 있다. 버스 * * * 자동차, 기차, 지하철을 탈 때는 보통 열등자가 먼저 타고 먼저 내린다. 그 목적은 위비자가 자리를 찾고 위존자를 돌볼 수 있도록 하기 위함이다.

둘째, 자리에 앉을 때 서로 양보하는 것이다. 서로 겸손한 자리를 양보할 때, 존엄한 사람에게 특별한 예우를 주는 것 외에, 동행자 중 신분이 같은 사람을 대하는 것도 예의로 양보해야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 겸손명언) 좌석이 겸손하고, 좌석의 구체적인 위치가 좋든 나쁘든, 좌석이 부족할 경우 여성, 어린이, 노인, 장애인 또는 몸이 좋지 않은 사람에게 먼저 앉으라고 요청해야 한다. 상대방이 자신을 알지 못하더라도, 필요할 때 자각적으로 자리를 양보해야 한다