회의 서비스 프로세스는 무엇인가요?

컨퍼런스 서비스 프로세스는 어떻게 되나요? 회의 서비스는 일반적으로 "회의 임원"이라고 불리는 장소에서 현장 서비스에 참여하는 일부 직원의 존재를 의미합니다. 이들 인력은 외국어에 능숙해야 하며, 국제회의 절차를 잘 알고 있어야 하며, 일반적으로 훈련을 받아야 합니다. 그들은 특정한 봉사 활동을 하고 있는 것처럼 보이지만 모임이 원활하게 진행되도록 하는 데 없어서는 안 될 연결고리입니다. Mingyang World Conference Service Company는 업계 최고의 서비스 회사로 다음과 같은 회의 절차를 엄격히 준수하여 고객에게 서비스를 제공합니다. 회의 전 서비스

1. 회의 주최자와 사전 회의 계획을 협상합니다.

2. 저희 리조트는 컨퍼런스 주최자에게 컨퍼런스 견적을 제공합니다.

(1) 컨퍼런스 개최 도시로 이동하는 데 필요한 항공 요금 및 기차표에 대한 교통 정보.

(2) 컨퍼런스 숙박 호텔 객실 가격 및 컨퍼런스 장소 정보.

(3) 공항 및 기차역 픽업 준비.

(4) 호텔 웰컴 배너, 안내판, 체크인 데스크, 워터 사인 배치 계획.

(5) 회의 진행 계획.

(6) 회의 후 여행 준비.

3. 주최측과 협의하여 계약서를 작성하고 보증금을 선불로 납부합니다.

4. 컨퍼런스 대표, 게스트 배지 및 대표 카드 제작.

5. 회의용 디스플레이 보드, 전시 스탠드 및 배너 제작.

6. 각종 회의용품 운송 및 위탁.

회의 내 서비스

1: 회의 업무 그룹: 회의 업무 그룹 직원을 위한 작업 준비 및 업무 분담 요구 사항.

2: 공항 픽업: 공항과 역에서 픽업 서비스를 전담하는 사람이 담당합니다.

3: 호텔 리셉션: 회의실에 환영 AM, 환영 표지판, 사인 데스크, 간판 등을 배치합니다.

4: 호텔 체크인: 손님 로그인, 객실 열쇠 발급, 회의 자료, 식사 카드, 명찰, 선물, 왕복 항공권 등록, 기차표 등록, 회의 후 여행 등록, 회의 비용 징수 , 등.

5: 회의 숙박: 객실 체크인 후 손님을 확인하고 특별한 요구 사항이 있는지 물어보십시오.

6: 회의장 : 회의실 배너, 조명, 오디오, 프로젝터, 전광판, 차 등을 확인하세요.

7: 회의 전 준비: 회의에 필요한 회의 자료와 회의 용품을 준비합니다.

8: 컨퍼런스 케이터링: 식사 시간, 식사 기준 및 특별 손님(무슬림) 확인

9: 컨퍼런스 엔터테인먼트: 엔터테인먼트 소비 형식, 소비 표준 및 엔터테인먼트 장소 확인.

10: 컨퍼런스 사진: 컨퍼런스 참석자들을 위한 기념품 사진 및 비디오 촬영 서비스입니다.

Huizhong Travel은 여행 일정, 숙박, 자동차 이용, 식사, 여행 가이드 및 보험 서비스를 제공합니다.

회의 후 서비스

1: 결제: 회의 중에 자세한 지출 내역 및 안내를 제공하면 전담 직원이 고객과 확인하고 대금을 정산합니다.

2 : 정보 : 미팅 후 정보를 수집하고, 고객 요구사항에 따라 미팅 주소록, 명단, 미팅 영상 자료를 제작합니다.