회의 기획서
회의 계획 편지 샘플 (1)
최근 저는 "중국 인구 건강 지원 프로젝트"의 일련의 활동에 대한 프로젝트 기획에 참여했습니다. 본 프로젝트의 기획자이자 총괄 감독자로서 저는 대규모 컨퍼런스 행사를 성공적으로 개최하기 위해서는 모든 직원과 참가자들이 행사의 목적과 의미를 분명히 해야 한다고 깊이 느낍니다. 이에 이번 모임의 활동주제, 활동목적, 활동목적, 활동목표 등을 거듭 거듭 다듬어 다음과 같이 공유하게 되었습니다.
활동주제 :
메인제목 : " 중국의 인구 건강 지원 프로젝트' 시리즈 활동
부제: '건강한 시대를 맞이하다' 특강 및 '구호 프로젝트' 출범식
배너: 인민의 소원을 이루다? 인류의 꿈을 이루다
배려는 언제나 존재합니까? 도움은 어디에나 있습니다.
전 세계 가족의 부담을 줄이고 사람들을 행복하고 건강하게 만듭니다.
활동 목적:
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전 세계 가족을 위해 부담을 줄이고 전 세계 사람들을 행복하고 건강하게 만들어주세요.
행사 목적:
모든 수준의 가족 계획 및 건강 시스템이 "중국 인구 건강 지원 프로젝트"를 완전히 이해하고 고유한 홍보 및 서비스를 이해하여 '구호사업'에 대한 국민의 의심과 높은 의료비에 대한 두려움. "치료는 항상 거기에 있고 지원은 어디에나 있다"라는 대중 건강 대의를 제공하는 브랜드 이미지를 구축하여 "지원 프로젝트"의 포괄적인 발전을 촉진합니다.
활동 목표:
1. 참가자 수: 200명(행사의 전반적인 효과, 비용, 참석자 수, 현장 분위기 조성 등 고려) 등, 제한은 200 명 규모가 이상적입니다).
2. 기대효과 : 참여기관과 개인이 즐겁게 오고 만족하며 돌아옵니다.
3. 이미지 형성: 다양한 제품과 서비스를 활용하여 수혜자들이 '구호사업'을 기억하고 강력한 브랜드 이미지를 구축할 수 있도록 하세요.
4. 브랜드 커뮤니케이션: 지속적인 최적화와 카피를 위한 성숙한 브랜드 커뮤니케이션 계획을 수립합니다.
위험을 통제하고 회의 효과를 높이기 위해 회의 과정, 현장 관리, 장소 배치 등을 정밀하게 설계하여 이제부터 모든 분들이 매일 , 모든 것, 심지어 회의까지 모든 사람, 모든 것, 매 순간. 예:
시간? 문제
07:00 다양한 품목의 준비 상태에 대한 재고 및 재고입니다.
07:10 회의에 참석할 수 있는 손님을 결정하고 대표 데이터베이스를 구축하고 양식을 인쇄하세요.
07:20 관계자들이 각종 물품을 들고 조직위원회에서 출발했습니다.
07:50 행사장에 도착해 행사장 밖에서 세팅을 시작합니다.
08:30 장소 설정과 다양한 장비 및 네트워크 디버깅을 시작하세요.
09:10 행사장 배치가 완료되었으며 관련 인력이 대기하고 있습니다.
09:20 입장을 기다리는 대표자들이 행사장 입구에 모여들기 시작했습니다.
09시 30분부터 입장이 시작되며 에티켓, 티켓체크, 에스코트, 호스트, 대표, 전문가, 리더 등이 배치되어 있다.
09:50 영상 재생
09:55-10:00 비하인드 사운드
10:00-10:05 오프닝 멘트
10:05-10:07 호위 대장이 입장하자마자 '라데츠키 행진곡'이 연주됩니다
10:07-10:20 대장이 연설을 합니다
10:20 꽃
10:20-10:22 경비 대장이 퇴장하자마자 '퇴장 음악'이 재생됩니다
10:22-10:25 진행자
10:25-10:27 두 번째 경비대장이 입장? "라데츠키 행진곡" 연주
10:27-10:35 지도자 2가 발언
10:35 꽃
10:35-10:37 두 번째 경비 대장이 퇴장하고 "퇴장 음악"을 연주합니다.
10:37-11:10 전문가 연설: "건강한 포용" Era'
11:10-11:30 제품 시연
11:30-11:40 파일럿 대표가 선물을 받고, 리더가 명판/명패를 수여합니다.
11:40-12:00 수혜자 대표 발언(4명)
12:00-12:05 리더들이 퇴장하고 '회의 후 음악' 연주
12:05-12 :15명 대표 오찬 참석
12:15-12:20 조직위원장:토스트
12:20-13:30 오찬/제품 시연장 및 체험장 시작 활동
13:30-14:00 손님 작별
14:00 장소 청소
회의 계획서 샘플 (2)
1. 회의 배경
최근 몇 년간 우리나라 스낵식품 시장의 연간 수요는 1000억 위안을 넘어섰고, 시장 규모도 기하급수적으로 성장하고 있으며, 소비시장도 성장하고 있습니다. 시장 조사에 따르면 연간 성장률은 약 25%로 빠르게 성장하고 있습니다. 등록된 스낵식품 회사만 해도 100,000개가 넘습니다. 이 데이터는 우리나라의 스낵식품 회사가 앞으로 거대한 소비자 시장을 갖게 될 것임을 보여줍니다. 이에 중국 스낵식품 체인 운영에 관한 교류회를 개최하였습니다.
주최: 상하이전시전람유한회사(화산로)
공동주최: 중국간식체인브랜드협회
미디어: 중국인민 Daily, cctv, Shanghai News TV, Sina, Tencent
시간: 10월 23~26일, **
회의 장소: Shanghai Shangri-La(No. 33, Fucheng Road, Pudong) 신구, 상하이)
p>2. 참가자
회의 사회자 : Shanghai Convention and Exhibition Co., Ltd. 담당자 ***
게스트: 중국 스낵 식품 체인 브랜드 협회 회장 Ni Kaixin
대만 스낵 식품 노동 조합 회장 Liu Yuanqing
홍콩 Tingjia 이사회 의장 국제 그룹? Wang Zhenkai
참가자: Lai Yifen, Baiweilin, Tingjia, Yi Jiaren, Zushangke, Jiujiuya, Bestore, Huaweiheng, Mrs. Yao, Adai Xianpin, Ouweiduo, Youbaijia, Tianwoyijia, Weiyoute, Dongjiapuzi, Yiweier , 욕심쟁이 개구리, 비슈케... 50개사 대표.
3. 참가자 숙소 위치
퍼플 골드 빌딩
4. 테이블 배치
5. > 1. 모든 참가자는 10월 23일 오전 8시부터 오후 5시까지 상하이 샹그릴라 호텔에서 체크인합니다. ( ) 로그인 후 모든 참가자는 자유롭게 이동할 수 있습니다.
2. 회의는 10월 24일부터 25일까지 진행됩니다.
3. 10월 25일 18시에 만찬이 열립니다.
4. 10월 26일 오전 무료 활동, 오후 2시에 복귀 예정.
6. 회의 주제
10월 24일:
(1) 전체 회의: 회의의 공식 시작을 알립니다. (중국 스낵 식품 체인 운영 협회 회장 : Ni Kaixin 연설)
(2) 토론회 1 : "체인 운영의 새로운 세계를 열다"
(3) 토론회 2: "맛있고, 저렴하며, 건강합니다"
10월 25일:
(1) 토론회 3: "브랜드 인지도 제고 및 국제 시장 개척"
(2) 전체 세션 2: 회의 내용을 요약합니다. (회의 내용을 녹음자가 알려드립니다)
VII. 만찬
노래와 춤 공연을 감상하세요(18:35-19:10)
게스트 중국 스낵 식품 체인 브랜드 협회 회장 Ni Kaixin이 연설을 합니다(19:10-19:30)
우수 참가자 표창(19:30-19:50)
저녁 식사 종료(19:50-20:00)
8. 장소 레이아웃
체크인 데스크 2개: 문 앞에 배치
간판 5개 : 호텔 제공 (1개는 호텔 입구에 배치, 2개는 회의실 입구에, 2개는 레스토랑 입구에 배치)
회의 배치 테이블과 의자:
회의: 책상 스타일 준비, 프로젝터, 스크린, 스탠딩 마이크 2개를 준비합니다.
토론: 원탁 형식, 무선 마이크 5개.
회의 배경 인쇄: ** 가을 중국 스낵 식품 체인 운영 교류 회의.
컨퍼런스 홍보 현수막 : 호텔 입구, 컨퍼런스 건물, 식당 입구에 교류회 안내 표지판 및 홍보 표지판이 있어야 합니다.
8. 기타 관련 사항
1. 자금 출처 : 참가자 기업이 80%를 투자하고, 중국 스낵 식품 관리 협회가 20%를 후원합니다.
2. 교통: 상하이 푸동 샹그릴라 호텔은 상하이 훙차오 공항에서 약 35분, 푸동 국제 공항에서 약 50분 거리에 호텔까지 픽업 및 하차할 수 있는 고급 버스가 마련되어 있습니다. 전시업체는 공항 및 참가자의 항공권을 픽업할 사람을 파견할 것이며, 탑승 및 예상 도착 시간을 전시업체에 즉시 통보하는 것은 참가업체의 책임입니다.
3. 미디어 초청 및 접대 : 전시업체가 초청 및 접대를 담당하며, 미디어의 교통비, 숙박비, 식비를 변상한다
4. 업무시설 : 제본 서비스, 무료 무선 및 광대역 인터넷 접속, 택배 서비스 및 팩스 서비스, 레이저 인쇄 서비스, LCD 프로젝터, 슬라이드 프로젝터, 프린터 및 스캐너, 번역, 통역 서비스, 복사 서비스.
9. 조직 및 업무 분담
리더십 그룹
팀 리더: ***? 모든 당사자를 감독합니다. 실무 그룹의 업무
팀장 부리더: ***는 팀 리더를 지원하고 적시에 긴급 상황을 해결하는 책임을 집니다.
구성원: * *, ***는 모든 로그인을 담당하고, *** 및 ***는 장소 및 무대를 담당합니다. 회의 중 보안을 책임집니다.
그룹 및 업무 책임
팀 리더:
구성원:
업무:
책임 이벤트 계획의 구현을 완료합니다.
2. 광고회사가 회의장 레이아웃을 완료하고 회의 후 사이트 제거를 완료하도록 지원하고 감독하는 역할을 담당합니다.
3. 파티 공연 프로그램 준비, 만찬 초대장 제작, 비용 신청 및 선물 배포를 담당합니다.
4. 컨퍼런스 로고 디자인을 담당합니다.
5. 참석자들을 위한 선물 제작을 담당합니다.
6. 전 과정의 촬영, 사진 촬영, 녹음을 담당합니다.
참고
1. 각 직원 그룹은 준비 작업 계획의 진행 요구 사항을 엄격히 준수해야 합니다.
2. 참가자 초대자는 참가자 목록과 신원 정보를 적시에 확인해야 합니다.
3. 참가자의 복장과 초대장은 기한 내에 우편으로 발송되어야 하며, 여분의 복장도 준비해야 합니다.
4. 회의 중 직원은 유니폼을 입고 근무 배지를 착용해야 합니다.
5. 회의 진행 중 회사 관계자는 사전에 현장에 도착해야 하며, 지각, 조퇴, 무단 결석을 하여서는 안 됩니다.
6. 푸동 샹그릴라 호텔 퍼플 타워를 선택한 이유.