OA 오피스 시스템이란 무엇인가요? 전문가의 답변 부탁드립니다.
OA 오피스 시스템은 OFFICE와 다릅니다.
OA 사무 자동화(OA: OFFICE AUTOMATION)는 인터넷/인트라넷 기술을 사용하여 내부 직원이 편리하고 빠르게 정보를 공유하고 효율적으로 협력하여 복잡한 업무를 변화시킬 수 있도록 하는 워크플로 개념을 기반으로 합니다. 과거의 비효율적인 수동 사무 방식을 개선하여 신속하고 종합적인 정보 수집 및 정보 처리를 실현하고 기업 경영 및 의사 결정을 위한 과학적 기반을 제공합니다. 기업이 사무 자동화를 실현하는 정도는 현대 경영의 척도이기도 합니다.
Lotus 1-2-3, MS Office 시리즈 등 많은 응용 소프트웨어가 사무실 효율성을 향상시킬 수 있지만 이는 개인 사무실에만 해당됩니다. 사무 자동화는 개인 사무실 효율성 향상을 고려할 뿐만 아니라 더 중요한 것은 그룹 협업을 실현할 수 있다는 것입니다. 협업 작업은 정보 교환, 작업 조정 및 협력을 의미합니다. 인터넷의 존재로 인해 이러한 종류의 의사소통과 조정은 거의 즉각적으로 완료될 수 있으며, 상대방이 전화 옆에 있는지 또는 팩스 기기를 사용할 수 있는지 걱정할 필요가 없습니다. 여기서 언급하는 그룹 작업에는 지리적으로 널리 분산되어 있거나 심지어 전 세계 여러 곳에 분산되어 근무 시간이 다른 작업자 그룹이 포함될 수 있습니다.
우리 일상 업무의 모든 내용은 워드 프로세싱, 문서 전사, 팩스, 신청서 승인, 사무용품, 문서 관리, 회의 관리, 데이터 관리, 파일 관리 등 OA 처리 범주로 분류 할 수 있습니다. 관리, 고객 관리, 주문 및 판매, 재고 관리, 생산 계획, 장비 요구 사항, 기술 관리, 품질 관리, 비용, 재무 계산, 노무 및 인사 관리 등이 일상 사무의 범위입니다. 하지만 OA가 너무 많은 부하를 전달한다는 사실을 알게 되었는데, 그렇다면 사무 자동화에는 무엇이 포함되어야 할까요?
넓게 말하면 프린터, 복사기, 사무용 소프트웨어 등 일상 업무 효율성을 향상시키는 소프트웨어 및 하드웨어 시스템이 모두 OA가 될 수 있습니다. 체계.
협의적으로 OA 시스템은 기업 내부 거래 업무를 처리하고 경영을 보조하며 사무 효율성과 경영 방식을 개선하는 시스템이다.
OA 제조업체인 Panwei OA, Zhiyuan OA, Jinhe OA, Weifeng OA 및 Tongda OA는 모두 비교적 유명한 OA 제조업체입니다. 대규모 그룹은 Panwei OA 및 Zhiyuan OA를 사용하고 중소기업은 Weifeng OA를 사용하는 것이 좋습니다.
Weifeng은 중소기업이 OA를 선택할 때 다음 측면을 고려해야 한다고 믿습니다.
1 이는 귀하의 요구 사항과 어느 회사가 귀하의 요구 사항을 더 잘 충족할 수 있는지에 달려 있습니다. . 수요, 귀하의 요구를 잘 충족시킬 수 있는 것이 더 좋습니다.
2. 이 회사에서 얼마나 많은 사례를 수행했는지 확인하십시오. 일반적으로 소프트웨어는 상대적으로 더 풍부해야 합니다. 좋고, 제조사의 고객 사례를 상담하거나 테스트하여 고객이 사용한 후의 느낌과 효과를 확인할 수도 있습니다.
3. 소프트웨어의 확장성을 살펴보세요. 유지 관리의 용이성; , 귀하의 회사는 발전하고 있으며 새로운 수요가 발생할 때 쉽게 확장할 수 있기 때문에 동시에 유지 관리의 용이성도 매우 중요합니다. 왜냐하면 일반적으로 중소기업에는 전문적인 유지 관리 인력이 없기 때문입니다. 유지 관리가 쉽습니다.
Weifeng OA는 OA 모델을 선택할 때 가장 비싸거나 가장 저렴한 모델이 아닌 가장 적합한 모델만 선택하라는 점을 기업에 상기시킵니다.
OFFICE는 사무문서 관리, OA 오피스 시스템은 업무 관리이다. OA에 대한 자세한 내용은 Weifeng OA, Panwei OA, Zhiyuan OA 등 브랜드 OA 제조업체의 공식 웹사이트를 참조하세요.
OA 소프트웨어의 선택은 실제로 파트너의 선택입니다. Weifeng oa는 OA 관리 소프트웨어 선택이 서비스, 기술 강점, 가격이라는 세 가지 측면에서 고려되어야 함을 상기시킵니다.
첫째, 서비스 측면에서 기업용 OA 소프트웨어 구현은 하루아침에 이루어질 수 있는 작업이 아니기 때문에 판매 전 상담, 구현 과정 중 상담, 판매 후 유지 관리 등이 수반되는 경우가 많습니다. 전통적인 소비재 산업에 비해 OA 소프트웨어 제공업체의 서비스가 훨씬 더 중요합니다.
일반적으로 OA 소프트웨어 제공업체의 서비스 품질은 다음 세 가지 측면에서 측정할 수 있습니다.
1 사전 판매 서비스
많은 사용자가 OA를 선택하면 OA 프로젝트 수행에 대한 관련 경험이 부족하여 질문이나 고민이 많은 경우가 많습니다. 우수한 소프트웨어 제공업체는 이러한 고객에게 전문 지식 Q&A, 업계 사례 소개, 프로젝트 계획 지원 등 전문적이고 적절하며 성실한 사전 판매 안내 서비스를 제공해야 합니다. 반대로, 맹목적으로 제품을 홍보하고 맹목적인 약속을 하는 것은 사용자에게 가장 실질적인 도움을 줄 수 없습니다.
2. 판매중 서비스
OA 시스템의 개발, 배송, 배포는 고객의 기술 수준이 제한되어 있기 때문에 판매중 단계로 분류됩니다. 이 분야의 문제와 관련하여 우수한 소프트웨어 제공업체는 요구사항 파악 지원, OA 시스템 배포 및 교육 시 고객 지원 등을 포함하여 전문적이고 꼼꼼하며 성실한 안내 서비스를 제공해야 합니다.
3. 애프터 서비스
OA 시스템의 성공적인 공식 출시가 후속 유지 관리, 업그레이드 및 심층적인 애플리케이션 개발의 종료를 의미하지는 않습니다. 똑같이 중요합니다. 애프터 서비스는 기업의 사려 깊은 보안 컨설턴트와 같아서 기업의 협업이 원활하게 이루어지도록 보장합니다.
Weifeng OA Software는 10년의 경험을 보유한 전문 OA 제조업체입니다. Weifeng OA는 항상 고객을 최우선으로 생각하는 이념을 고수하며 사용자 요구에 가장 적합한 OA 제품을 제공할 뿐만 아니라 최고 품질을 제공합니다. 서비스를 제공하며, 최고 수준의 고객 만족을 달성하기 위해 노력하고 있습니다.