회의 형식은 무엇이며 회의 형식에 대한 정보는 무엇입니까?

회의 형식에는 전체회의, 세미나, 포럼, 심포지엄, 심포지엄, 패널, 강연, 학술세미나, 토론회, 온라인 회의 등이 있습니다.

회의, 특히 대규모 회의를 성공적으로 진행하려면 회의 시간이 모두가 참여할 수 있는지, 외국 손님이 방문하는지, 회사 나들이가 있는지 등 많은 사항을 고려해야합니다. . 참석할 수 없는 사람을 대신할 사람이 있는 경우 연락 방법.

회의 의장, 주최자, 기록 보관자, 현장 서비스 인력 및 기타 관련 인력의 준비가 회의에 필요한지, 그리고 책임자는 누구인지; 회의가 오랫동안 지속될 것으로 예상됩니다. 미리 준비해야만 회의가 원활하게 진행되고 성공적으로 끝날 수 있습니다.

추가 정보:

회의 준비 과정에서 시간, 장소, 회의 안건 등 회의와 관련된 다양한 사항을 서면으로 기록해야 합니다. 후속 작업을 용이하게 합니다.

회의와 관련된 결정사항이나 공지사항은 반드시 인쇄하여 관련 담당자에게 전달해야 하며, '말은 뒷받침되지 않는다'는 말이 있듯이, 간사가 책임자에게 통보하는 경우도 있다. 하지만 사람들은 바쁠 때 잊어버리는 경우가 있기 때문에 일을 신중하게 해야 합니다.

일반적으로 회의실에는 타원형 테이블을 포함해 직사각형 테이블이 있는데, 이는 소위 정사각형 테이블 회의라고 할 수 있습니다.

사각형 테이블 회의에서는 좌석 배치에 특히 신경을 써야 한다. 리더가 한 명뿐이라면 그는 보통 직사각형의 짧은 쪽이나 안쪽에 더 가깝게 앉습니다.

즉, 회의실 문을 기준점으로 삼고, 주빈의 위치는 안쪽에 있다는 것이다. 주최자와 손님이 모두 참석하는 회의의 경우 일반적으로 회의 테이블 오른쪽에 주최자가 앉고 회의 테이블 왼쪽에 손님이 앉는 방식으로 양쪽에 앉는 것이 일반적입니다.

이런 우선순위를 최대한 피하기 위해 라운드 테이블을 레이아웃으로 활용하는 또 다른 방법이 바로 라운드 테이블 회의이다. 원탁 회의에서는 그렇게 많은 예절을 지킬 필요는 없지만 문을 기준으로 삼고 안쪽에 가까운 자리가 더 중요하다는 점만 기억하세요.

바이두백과사전 - 컨퍼런스