Project 에서 프로젝트 진행 상황을 추적하는 방법에 대한 간략한 설명

Project 소프트웨어를 사용하는 기본 아이디어는 초기 계획 개발, 계획 최적화, 기준 설정, 계획 추적 및 업데이트입니다.

가장 간단한 프로젝트 계획 중 하나를 사용하여 Project 소프트웨어에서 프로젝트 진행 상황을 추적하는 방법을 보여 드리겠습니다.

예를 들어 프로젝트에는 a, b, c 라는 세 가지 작업만 있습니다. 여기서 임무 A 와 B 는 앞뒤가 맞물리는 관계이고, C 는 다음 그림과 같이 독립적인 경로입니다. < P > 만약 이 계획이 이미 최적화되었다면, 우리는 그것을 기준으로 설정할 수 있다. < P > 프로젝트 메뉴에서 기준선 설정 버튼을 클릭합니다. 다음 그림과 같이 기준선을 설정하는 창이 팝업됩니다. 이 창은 조작이 간단합니다. 기준선을 처음 설정할 때는 숫자가 있는 기준선 1, 기준선 2 등이 아닌 기본 기준선을 사용해야 합니다. 확인 버튼을 클릭하여 창을 닫으면 됩니다.

방금 베이스라인을 설정했습니다. 소프트웨어가 변경되지 않은 것 같습니다. 이 시점에서 간트 뷰 추적으로 전환해야 합니다. 다음 그림과 같이 작업 메뉴 아래 맨 왼쪽에 간트 차트 버튼이 있습니다. 드롭다운 메뉴에서 간트 차트 뷰 추적을 클릭합니다.

다음으로 계획을 추적하고 업데이트해야 합니다. 만약 작업 A 가 실제로 2 월 2 일에 시작되었고 공사 기간은 3 일이 걸릴 것으로 예상되고 임무가 아직 완료되지 않았다면, 전체 계획에 어떤 변화가 있는지 살펴봅시다. 열 실제 시작 시간을 삽입하고 작업 A 의 실제 시작 시간을 2 월 2 일로 입력하고 기간을 3 일로 변경합니다 (다음 그림 참조).

간트 차트가 크게 바뀌 었음을 알 수 있습니다. 첫째, 기준선은 변경되지 않습니다. 고정되어 있기 때문에 회색 기준선 막대 차트는 움직이지 않고 원래 위치에서도 원래 길이지만 현재 계획된 막대 차트는 작업 정보에 따라 자동으로 업데이트되었습니다. 작업 A 와 B 가 기준 요소를 비교할 때 모두 뒤로 지연되는 것을 분명히 볼 수 있습니다. 소프트웨어는 이러한 지연을 보다 직관적으로 보여줍니다.

다음 그림과 같이 베이스라인 완료 시간과 완료 시간 차이 열을 추가로 삽입할 수도 있습니다. 태스크 a 의 베이스라인 완료 시간은 여전히 원래 2 월 2 일이지만 현재 계획의 완료 시간이 2 월 4 일로 변경되었기 때문에 완료 시간 차이는 2 일로 표시되어 베이스라인보다 2 일 늦었음을 나타냅니다. 완료 시간 차이 = 완료 시간-기준 요소 완료 시간입니다. < P > 위의 간단한 예는 프로젝트 소프트웨어가 프로젝트 진행 상황을 어떻게 추적하는지 대략적으로 설명하고 있으며, 프로젝트 소프트웨어에 대한 초보적인 전반적인 이해를 얻을 수 있기를 바랍니다. 장연영

전자공업출판사' 1 일 Project 프로젝트 관리에 정통하다' 저자