전화회의 공지

오늘날 사회에서는 관련 부서에서 규제 문서를 작성한 후 통지 형식으로 발행해야 하는 상황이 점점 더 많아지고 있습니다. 공식 통지서 작성 방법을 아는 사람이 있나요? 다음은 제가 여러분을 위해 편집한 샘플 비디오 및 전화 회의 공지입니다. 읽어 보시기 바랍니다. 화상 및 전화회의 공지 샘플 1:

구, 시, 도 직할 군(시) 교육청 및 주요 기술중등학교:

4월 8일, 3일 오후 0시, 교육부는 전국 학교 안전 영상 및 전화회의를 개최할 예정입니다. "학교 안전 사업에 관한 전국 화상 및 전화 회의 개최에 관한 교육부 총무처 고시"의 요구 사항에 따라 우리 도의 회의 업무를 성실하게 조직하기 위해 관련 사항을 다음과 같이 공고합니다.

1. 성급 장소, 참가자

(1) 장소: China Telecom Nanchang Branch, No. 36 Ruzi 과학 기술 빌딩 4층 다기능 홀 도로, 난창시.

(2) 참가자: 성 교육부 국장, 담당 부국장 및 관련 부서장, 난창시 교육국 국장, 담당 부국장, 관련 부서 담당 동지 , 난창시 학교의 주요 책임자이며 난창 지역 대학의 책임있는 동지입니다.

2. 현(시) 및 군(시, 구) 출장소 참가자

각 지역(시) 및 군 교육 부서의 주요 책임 동지 및 감독자 (시, 구) 책임 동지, 관련 부서의 책임 동지, 각급 학교의 주요 책임자.

3. 회의 조직 업무

(1) 성지회에서 회의에 참여한 난창시 교육국 및 난창 지역 대학은 12시 퇴근을 요청드립니다. 4월 6일 오후 참가자 명단(난창시 교육국 목록에는 시립학교의 주요 책임자가 포함됨)이 성 교육부 학교 안전 및 안정실에 보고됩니다.

(2) 행사장 구성에 있어 각 군(시, 구)별 안내는 각 구, 시 교육청에 문의하시기 바랍니다. 동시에 구, 시, 성 직속 현(시)의 교육국은 동급 분원 조직을 실시한다(난창시 제외). 구·시·도 직할 현(시) 교육국에서는 현지 참가자 수, 분원 설립 수, 대회에 참석하는 책임 동지(성명, 단위, 직위) 상황을 보고한다. 4월 7일 오전 12시 전까지 같은 층 분교장. 도교육청 학교안전안정실에 신고하세요.

(3) 난창 지역 이외의 대학은 회의 참가를 조직하기 위해 지역 지구 또는 시 교육국으로부터 통보를 받습니다.

(4) 교육부 및 공안부의 동의를 받아 각급 교육 부서는 동급 공안 기관 책임자 및 책임 동지를 초청하도록 요청합니다. 관련 사업부서가 지점 행사장에서 열리는 회의에 참석합니다.

연락처: xxx, 전화번호: xxx, 팩스: xxx. 화상 및 전화 회의 공지 샘플 2:

모든 성, 자치구, 중앙 정부 직할시 및 별도의 국가 계획 하에 있는 도시의 교통 부서(국 및 위원회), 텐진 시 고속도로 관리국, 상하이 시 공정관리국, 신장 생산건설병단 교통국:

중앙위원회 1호 문서의 정신을 구현하고 20xx년 농촌 도로 공사를 종합적으로 전개하기 위해 교육부는 전국 영상을 개최하기로 결정했습니다. 시골 도로 공사에 관한 전화 회의. 관련 사항을 다음과 같이 공고합니다.

1. 회의 내용

(1) Feng Zhenglin 차관은 2007년 농촌 도로 건설 상황과 농촌 도로 건설 품질 현황.

(2) 산둥성, 길림성, 쓰촨성 교통부와 윈난성 임창시 교통국은 지부 행사장에서 농촌 고속도로 개발 경험을 소개했습니다.

(3) Li Shenglin 장관은 농촌 도로가 직면한 현황과 과제를 분석하고 20xx 및 "농촌 도로 건설 품질의 해" 활동을 종합적으로 전개하는 연설을 했습니다.

2. 회의 시간 및 장소

회의는 20xx년 2월 15일(음력 1월 9일) 15시부터 16시 40분까지 진행됩니다.

회의의 주요 장소는 부처 5층 화상회의실이며, 지부 장소는 각 성, 자치구, 자치단체 교통부서(국 및 위원회)에 직접 위치한다. 중앙 정부와 별도의 국가 계획 하에 있는 도시 및 신장 교통국 생산 건설 군단실의 화상 회의.

3. 참가자

(1) 주요 장소. 국토부 농촌도로건설지도단체 회원 및 사무직원 여러분. 이번 회의에는 중앙농업판공실, 국무원판공실, 국가발전개혁위원회, 재정부, 농업부 관련 부처 및 국장들이 참석한다.

(2) 지점 장소. 모든 성, 자치구, 직할시, 국가 기획 도시 및 신장 생산 건설군 교통 부서(국 및 위원회)의 주요 책임자, 관련 부서의 책임자 및 책임 동지들, 고속도로 국장, 농촌 도로 건설 사무소 책임 동지 등 기타 참가자는 각 주별로 결정됩니다.

4. 관련 요구 사항

(1) 각 지점 장소는 "전국 농촌 고속도로 작업 전화 회의 ××× 지점 장소" 로고와 주요 참가자용 테이블 라벨을 제작해야 합니다. 눈에 잘 띄는 위치에 해당 장치의 간판을 배치합니다.

(2) 참가자들은 행사장에 15분 전에 입장해야 하며, 회의 중에는 임의로 이동하지 말고, 휴대폰을 꺼두어야 하며, 행사장 내 질서를 유지해야 합니다.

(3) 원활한 회선을 보장하기 위해 모든 단위는 사전에 통신부 통신 센터에 연락하여 화상 및 전화 회의를 위한 비디오 시스템 디버깅을 준비해야 합니다. 시스템 공동 디버깅은 2월 14일 오전 9시부터 시작됩니다. 4개의 말하기 유닛은 프리젠테이션의 효율성을 보장하기 위해 커뮤니케이션 자료 프리젠테이션을 디버깅하는 데 중점을 두어야 합니다.

도로부 담당자: xxx, 전화번호: xxx.

사역 커뮤니케이션 센터 담당자: xxx; 화상 및 전화 회의 공지 샘플 3:

모든 성, 자치구, 중앙 정부 직할시의 교육부(교육 위원회), 신장 생산 건설군 교육국 및 모든 산하 대학:

안전 작업에 관한 중요 지침을 이행하고 학교 안전 작업 경험을 교환하고 학교 안전 작업을 전개하기 위해 중앙 정부의 지시를 이행하기 위해 교육부와 공안부는 2016년 4월 8일(금) 15시부터 16시 30분까지 전국 학교 안전작업 화상 및 전화회의를 개최합니다. 관련 사항을 다음과 같이 공지합니다.

1. 장소 배치

주요 장소는 Beijing Unicom 영상전화회의센터 2층 다기능홀에 있습니다. (주소: 중앙음악원 남쪽 푸싱먼 남가 6호)

베이징을 제외한 기타 성(자치구 및 직할시)과 신장 생산건설병단을 비롯해 다양한 지역(시), 현(시)에 분원장이 있다.

2. 참석자

(1) 주요 장소

1. 교육부, 공안부, 중앙종합관리실 책임 동지들 , 교육부, 공안국 주택도시농촌개발부, 국가보건가족계획위원회, 국가산업안전국, 국가식품의약품안전처 관련 부서 및 국의 책임 동지들 관리.

2. 베이징 교육부 직속 대학마다 책임 동지 한 명.

3. 베이징시, 구, 현 교육위원회의 관련 책임 동지들과 베이징시 각급, 유형의 학교 주요 책임자 대표(베이징시 교육위원회가 조직을 담당한다. 회의 참여).

(2) 지방지회

각 도(자치구, 시) 교육부서(교육위원회)의 장(국장)과 담당 차장(부장) 학교 안전 관리 담당), 공안 담당 동지 및 관련 부서 담당 동지, 도(수도)시 교육국 국장 및 부국장, 공안 담당 동지 국 및 관련 부서를 담당하는 동지, 도(수도) 도시의 각급 학교 교장, 교육부 직속 대학의 관련 책임자 동지 1명.

(3) 도(시) 및 군(시) 출장소

각 지역(시, 주, 연맹) 및 군(시, 지구, 배너) 그리고 책임 동지들, 공안국 책임 동지들, 관련 부서의 동지들, 각급 및 유형의 학교 주요 지도자 대표자들.

3. 회의 조직 업무

(1) 베이징시 교육위원회 및 베이징 직속 대학에 회의에 참석할 사람들의 명단을 회의에 제출하도록 요청하십시오. 4일 주요 행사장(명칭, 부서, 직위 포함)을 5월 5일(화) 퇴근 전 교육부 감독국에 신고한다.

(2) 도 교육행정 부서는 도분회 행사장 조직 업무를 실시하고, 지방(시), 군(시)이 행사장을 잘 정리할 수 있도록 지도하고, 4월 5일 행사장을 정리할 것을 요청한다( 화요일) 퇴근 전 교육부 감찰국에 현지 참가자 수, 분회장 설치 수, 도 분회소 담당 동지 정보(명칭, 단위, 직위)를 보고한다. .

(3) 참가자는 15분 전부터 입장 및 좌석에 착석해 주시기 바랍니다.

IV. 기타 사항

(1) 공안부는 지역 공안 기관의 참여에 대한 통지를 발행하며, 지역 교육 부서는 관련 연락을 취하도록 요청됩니다. .

(2) 회의의 홍보 및 보고 업무는 교육부가 조직하고 주선합니다.