내 컴퓨터 이메일 받은편지함의 빨간색 프록시 처리 위험 플래그를 흰색으로 어떻게 변경할 수 있나요?

어떤 직업에 종사하든 매일 수많은 이메일을 처리해야 할 수 있으며, 대부분의 회사에서는 이메일을 처리하는 데 Outlook을 사용합니다. 하지만 모든 사람이 Outlook을 효율적으로 사용할 수 있는 것은 아니라고 생각합니다. 구석구석에 숨겨진 유용한 기능이 많이 있습니다.

오늘 학장은 여러분에게 Outlook의 실용적인 10가지 기능을 특별히 소개합니다.

——Dean Dada

이메일 보내기

1 이메일을 보낼 때 수신자에 대한 시간 알림 설정

처리가 필요할 수 있음 매일 수백 통의 이메일이 옵니다. 이 이메일의 작업 내용은 완료 시간이 다릅니다. 그 중 일부는 더 중요하며 시간이 다 되었을 때 완료하도록 시간 알림을 추가할 수 있습니다. , 팝업 창이 나타납니다. (아래 스크린샷은 모두 영어 버전 인터페이스이며 해당 중국어 버전 기능은 동일합니다.)

단계:

"이메일" 탭 => 후속 작업 => 추가 알림

수신자를 위한 알림 추가=>알림을 받을 시간 선택

효과 미리보기:

2 반복 회의/반복 알림 설정

일하다 2주에 한 번씩 상사와 1:1 미팅을 하거나 매달 월례 미팅을 하는 등 주기적인 미팅을 자주 접하게 됩니다. 이때 반복 알림으로 이메일을 보내고 상사의 시간을 예약할 수 있습니다.

단계:

"회의" 탭 => 반복 회의

각 회의 기간 선택 => 2주마다 월요일에 회의 => 시작 및 종료 주기의 시간

3 이메일에 첨부 파일 넣기/첨부 파일 열에 첨부 파일 넣기

이메일이 매우 길고 내용에 여러 첨부 파일이 포함된 경우 이메일을 다음 위치에 붙여넣을 수 있습니다. 신체의 다른 위치. 이메일에 첨부 파일 수가 적은 경우 첨부 파일 열에 붙여넣을 수 있습니다. 둘 사이를 전환하는 방법은 다음과 같습니다.

단계:

이메일에 첨부 파일 첨부: "텍스트 서식" 태그 => 서식 있는 텍스트

첨부 파일 열에 첨부 파일 첨부: "텍스트 서식 지정" " 태그 => html 또는 일반 텍스트

4 이메일 철회

가끔 방금 보낸 이메일에 오류가 있는 경우, 가능한 한 빨리 잘못된 이메일을 철회할 수 있습니다. 수신자가 아직 이메일을 읽지 않은 경우, 이메일의 경우 일반적으로 이메일을 성공적으로 철회한 후 수정된 이메일을 다시 보낼 수 있습니다.

단계:

회수하려는 이메일 열기 => 작업 => 이메일 회수

읽지 않은 이메일을 삭제하거나 삭제하고 새 이메일을 보내도록 선택 = > 예 각 이메일이 성공적으로 철회되었는지 확인하세요.

작업에 작은 위험 신호 5개

이메일을 받은 후 수행해야 할 후속 작업이 있으면 작은 표시를 할 수 있습니다. 알림을 추가하는 위험 신호, 간단한 기록을 만드세요. 그 후 가끔씩 좌측 하단의 "작업"란에서 완료 여부를 확인하고, 완료된 작업을 클리어하시면 됩니다.

공통 설정

6 근무 주 표시

외국 기업의 아동화는 주 단위로 주간 보고서를 작성할 수도 있고, 주 단위로 업무를 정리할 수도 있습니다. 주 번호를 매번 보고 싶은데, 탁상 달력으로 넘기는 것은 매우 불편합니다. 아웃룩에서는 실제로 근무 주 번호를 표시할 수 있습니다.

단계: