졸업 지도교수에게 처음으로 이메일을 보낼 때 주의해야 할 점은 무엇인가요?
1. 이메일 제목: 이메일 제목은 강사가 한눈에 알아볼 수 있도록 간결하고 명확해야 합니다. 예를 들어, "대학원 지원에 관한 상담."
2. 자기소개: 이메일 시작 부분에 이름, 현재 학업이나 업무 상황, 해당 연구 분야에 관심이 있는 이유 등을 포함하여 간략하게 자신을 소개하세요.
3. 목적을 명확히 하십시오: 대학원 지원에 관해 질문하기 위한 것인지, 지도교수에게 조언을 구하기 위한 것인지 등 이메일의 목적을 명확하게 명시하십시오.
4. 서로 존중하기: 이메일을 보낼 때 서로의 시간과 업무를 존중하고 너무 사적이거나 관련 없는 질문을 하지 마세요.
5. 언어 공손함: 공손한 언어를 사용하고 구어체나 속어를 사용하지 마십시오.
6. 첨부 파일: 첨부해야 할 관련 자료가 있는 경우 이메일에 이를 언급하는 것을 잊지 마세요.
7. 마무리: 이메일 마지막에는 강사의 답변에 대한 기대를 표현하고 다시 한 번 감사의 마음을 전할 수 있습니다.
8. 교정: 이메일을 보내기 전에 문법 오류나 오타가 없는지 주의 깊게 교정하세요.