고정자산관리 솔루션
고정자산 관리 방안 (1)
현재 회사의 고정자산 관리는 경영에 불리할 뿐만 아니라, 반복작업이 많고 재고관리에 어려움이 있을 뿐만 아니라. 이것에 대한 책임이 있습니다. 일을 하는 직원들은 많은 압박감을 느꼈고, 동시에 자신들이 무엇을 하고 있는지 알기 어려웠습니다! 동시에 직원 변경으로 인해 책임을 추적하기가 어렵습니다!
고정자산 관리를 원활하게 하고, 고정자산 관리의 어려움과 업무량을 줄이고, 재고의 어려움을 줄이고, 책임을 명확하게 하기 위해 다음과 같은 계획을 세웁니다.
1. 고정자산관리는 부서 단위로 이루어집니다.
고정자산은 분산되어 있고 복잡하기 때문에 개인에게 정확하다면 책임은 분명하겠지만 현실적으로 불가능합니다! 예를 들어, 공장에서는 여러 사람이 컴퓨터를 사용할 수 있으므로 한 사람에게 책임을 할당하는 것은 불합리합니다! 회사를 그만두면 컴퓨터를 반납해야 하고, 새로운 사람이 들어오면 다시 가져와야 하는 것이 가능해 보이지만 운영에 도움이 되지 않습니다!
예를 들어 부서를 하나의 단위로 본다면 특정 부서에는 컴퓨터, 프린터, 테이블과 의자 등이 몇 대나 있어야 하며, 할당 방법과 책임 분담 방법은 해당 부서에 넘겨야 합니다. 각 부서의 책임자. 매월 부서가 보유해야 할 수량을 비교하고 인벤토리를 실시해보세요! 부서장에게 책임을 물을 때 차이가 있다면 부서장은 내부적으로 책임을 물을 것입니다!
2. 통일번호 개발
숫자이기 때문에 고유해야 하며, 동시에 이 번호를 통해 해당 부서에 속한 항목이 무엇인지 알 수 있습니다. !
권장 번호 매기기 방법:
HL(회사를 나타냄) ZJB0(4자리는 부서를 나타냄, 부서의 첫 글자, 부족한 부분은 0으로 나타냄) PTDN( 네 자리 숫자는 어떤 항목, 항목을 나타냅니다. 첫 번째 문자는 결함이 0으로 표현됨을 나타냅니다.) 001(일련 번호를 나타냄)
HLZJB0PTDN001 의미: Honglu General Manager 사무실의 일반 컴퓨터 일련 번호는 001
p>
HL0923JSDN002는 다음을 의미합니다: Honglu Ninth Business 부서 23번 공장의 기술 컴퓨터 일련 번호는 002입니다.
3. 무작위 검사를 통해 목록을 작성합니다
목록 고정자산은 매월 각 부서 담당자에게 발송되며, 각 부서에서 자체적으로 재고 및 재고를 확인 후 담당자가 서명 및 확인합니다. 회사는 매달 재고를 위해 여러 부서를 무작위로 선택합니다!
4. 고정자산의 변경
신규 : 부서장이 신청서를 제출하고 회사 리더의 승인을 거쳐 이후 각 부서의 고정자산으로 분류됩니다. 영수증!
대체: 사용할 수 없는 고정자산은 관련 부서의 확인을 거쳐 회사 리더의 승인을 받아야 합니다. 사용할 수 없는 고정자산을 회사에 반납하여 교체 또는 폐기하세요!
이전 : 유휴고정자산이 있는 부서의 경우 관련부서에서 신청서를 제출하고 회사장의 승인을 받아 관련부서에서 배정한다.
유지관리 : 표면 청소, 단순 하자 처리 등 기본적인 유지관리는 고정자산이 위치한 부서에서 담당하며, 처리가 불가능한 경우에는 해당 부서에 인계됩니다. 관련 부서에 전담 인력을 찾아 처리
5 .창고 청소
쓸모없는 고정자산은 수리할 수 있는 것을 통일적으로 수리해야 유용하다. 수리할 수 없는 부품은 꺼내서 아껴두어야 하며, 실제로 사용 가치가 없으면 판매하고, 판매할 수 없으면 폐기해야 합니다. 창고를 깔끔하게 유지하고 창고에 있는 품목을 주의하세요!
이 계획을 구현하려면 라벨 기계와 소프트웨어 세트를 추가해야 하며 비용은 약 500-600입니다! 라벨링 기계를 사용하는 목적은 아름다움과 효율성을 위한 것이며 라벨 내용이 임의로 변경되는 것을 방지하는 것입니다! 라벨 기계에는 일반적으로 지원 관리 소프트웨어가 있어 소프트웨어를 통해 고정 자산을 보다 편리하고 효율적으로 관리할 수 있습니다.
실행 단계:
1. 회사 전체의 고정 자산 목록을 작성하고 부서 구성을 최적화합니다.
2. 라벨을 인쇄하고 동일한 번호의 라벨을 부착합니다.
3. 장비 적용, 교체, 유지보수, 할당, 폐기까지 전체 프로세스를 개발합니다.
4. 전담 담당자에게 넘겨주고 프로세스를 엄격히 준수합니다!
고정자산관리방안(2)
고정자산 관리를 강화하고 고정자산회계를 정확하게 수행하기 위해서는 개념과 분류, 회계기준의 통일이 필요하다. 고정 자산의.
(1) 고정 가치 자산의 개념 및 기준
고정 자산은 사용 수명이 1년을 초과하고 단위 가치가 500위안을 초과하며 다음과 같은 자산을 의미합니다. 자산 형태로 사용하는 동안 원래의 실체를 유지합니다. 고정자산을 인식할 때에는 다음 두 가지 조건을 동시에 충족해야 합니다.
(1) 고정자산과 관련된 경제적 이익이 해당 단위로 유입될 가능성이 높습니다.
(2) 고정 자산의 비용을 신뢰성 있게 측정할 수 있습니다.
(2) 고정자산 분류
(1) 기타 고정자산.
자산 번호(01)는 의료 목적으로 사용되지 않는 장비를 나타냅니다. 예: 보안 문, 온수기, 주방 장비 등
(2) 일반 장비.
자산번호(02)는 업무에 사용되는 일반 장비를 의미합니다.
예: 가구(0201): 서류 캐비넷, 사무실 책상, 서류 캐비넷, 소파 등
컴퓨터(0202) : 모니터, 호스트, 서버, 하드드라이브 등
TV(0203)
에어컨(0204)
프린터(0205)
냉장고/디스플레이 캐비닛(0206)
p>
p>
기타 일반 장비(0207): UPS, 전원 공급 장치, 금전 등록기, 자동차 등
(3) 특수 장비.
자산번호(03)는 의료에 사용되는 장비를 의미합니다.
예: 전자장비(0301): 인공호흡기, 실험장비, 모니터, 치료기기 등
광학장비(0302) : 현미경, 위내시경, 유아청광치료기 등
기계장비(0303) : 수술대, 구급차 등
기타 특수장비(0304) 스테인리스 치료차량, 휠체어, 병상 등
(4) 주택 및 건물
단위가 소유권과 사용권을 갖고 있는 주택, 건물 및 보조 장비를 의미합니다.
(3) 고정자산 기록기준
(1) 고정자산 기록시간
①일반적으로 고정자산 기록시간은 부서 시간을 받고 있습니다.
②설치가 필요한 대규모 장비의 녹화 시간은 사용 날짜입니다.
③일부 해당 기구 및 장비의 반입 시간은 장비부에서 발행한 "의료기기 도착 인수 보고서" 날짜를 기준으로 합니다.
(2) 고정 자산의 회계 및 평가
고정 자산은 실제 획득한 비용으로 기록되어야 합니다.
①실제 지불한 구매자와 할당 가격, 운송 및 설치 비용 등에 따라 계정이 기록됩니다. 자가제작고정자산은
에 따라 계상됩니다. ② 자가제작고정자산은 자재, 노무, 비용에 따라 계상됩니다.
③ 기부받은 고정자산은 유사한 고정자산의 시가 또는 해당 증빙서류에 따라 기록한다.
4 초과하는 고정 자산은 전체 대체 가치로 처리됩니다.
(3) 고정자산 입력작업
① 각 고정자산을 계좌에 입력할 때에는 제조사, 공급업체, 구매시간, 자산단위, 자산가치, 감가상각방법을 반드시 입력해야 한다. (평균수명법), 감가상각수명, 순잔존가치율 등을 입력합니다.
② 자산 배분 시 구체적인 배분 부서 및 청구 시간을 입력하는 것 외에도 병원 사무실 및 일부 외래 진료과도 비고란에 어느 진료실에 배정되어 있는지 표시해야 하므로 환자의 편의를 도모합니다. 고정 자산의 재고.
(4) 고정자산 재고
(1) 고정자산 월말 정산
매월 말에 발생한 고정자산은 이번 달의 기록은 부서별로 기록되며, 확인 후 부서장에게 목록을 제출하여 확인 및 서명을 받아야 합니다.
(2) 고정자산 내부배분
고정자산 내부배분이 1개월을 초과하는 경우 총무창고에 신고하고 반납시 취소하여야 한다.
(3) 고정 자산 목록
고정 자산 목록은 고정 자산의 안전과 무결성을 보장하기 위해 최소 1년에 한 번 실시해야 합니다.