계약 관리 방법
계약 관리 방법
소위 계약은 평등주체인 자연인, 법인, 기타 조직 간에 민권의무관계를 설정, 변경, 종료하는 합의입니다. 계약은 상품 경제의 산물이며 상품 교환의 법적 표현이다. 계약 체결은 쌍방 당사자의 일일지 모르지만, 계약 체결 및 이행 과정에서 당사자 쌍방의 주관적 의식, 각자의 이익 추진, 관리 부실과 같은 요소들이 더해져 계약이 이행 중 장애물에 부딪히게 되고, 심지어 분쟁과 분쟁을 야기할 수 있기 때문에 계약 통제와 관리를 강화해야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 계약, 계약, 분쟁, 분쟁, 분쟁, 분쟁, 분쟁, 분쟁)
많은 기업들이 계약에 더 많은 관심을 기울이고 있지만, 무시할 수 없는 몇 가지 문제가 있습니다. 이를 요약하면 다음과 같은 * * * 유사점을 발견할 수 있습니다. 1. 기업법제 관념이 약하고 계약법 의식이 떨어진다. 일부 중소기업들은 기본적으로 계약 관리를 경영관리에 포함시키지 않았다. 2. 서면 계약서에 서명하지 않는 현상이 가끔 발생하여 당사자가 사후에 더 많은 정력이 필요해서 당초 절약한 위험을 보충하고 처리해야 한다. 3, 계약 체결 행위가 불규칙하고 합의가 명확하지 않다. 계약 조항이 완벽하지 않고, 책임 권리 표현이 명확하지 않고, 의미 표현이 모호하여 대량의 계약 분쟁을 일으킨다. 4, 계약 이행 모니터링 시스템이 완벽하지 않습니다. 각 업무 기능 부서가 조율하거나 심도 있게 감시하는 정도가 다르기 때문에 계약 이행이 미흡하다. 5, 계약 이행률이 이상적이지 않습니다. 6, 계약 기밀 유지 작업이 충분하지 않습니다.
사회주의 시장경제는 법제경제이고, 계약은 경제활동에서 중요한 행위이며, 기업의 경제효과를 높이는 여러 가지 방법이 있으며, 계약 관리를 강화하는 것은 중요한 측면이다. 상술한 문제와 여러 해 동안 기업에 대한 계약 관리 관행에 대해 계약 관리를 강화하는 것은
1, 실행 가능한 계약 관리 제도
< P > < P > 계약 관리 혼란은 기업의 경제적 이익에 직접적인 영향을 미칠 수밖에 없다. 계약 관리를 규범화, 과학화, 법률화하려면 우선 제도를 보완하여 관리 업무를 따라야 한다. 계약 관리 시스템의 주요 내용은 계약의 귀구 관리, 계약 신용 조사, 서명, 승인, 심사, 등록, 기록, 계약 시범 문자 관리, 계약 전용장 관리, 계약 이행 및 분쟁 처리, 계약 관리 교육, 계약 관리 상벌, 심사와 연계 등이다. 기업은 계약 관리 제도를 수립함으로써 관리 수준이 명확하고, 책임이 명확하며, 절차적 규범을 달성한다.
2, 문서화된 형식 계약 텍스트 사용
계약 형식은 구두, 서면 형식으로 나눌 수 있습니다. 구두 형식은 빠르고 간편하며 거래의 효율성을 높이지만 분쟁이 발생할 때 입증이 어렵고 옳고 그름을 구별하기 쉽지 않으며 거래 안전의 보호에 불리하다. 우리가 흔히 말하는' 공구무증' 은 구두 형식 계약의 단점에 대한 개괄이다. 형식 계약은 일반적으로 대량의 실천 경험을 총결하여 초안을 작성하며, 쌍방의 권리와 의무에 대해 비교적 공평하고 균형 있게 약속하므로, 가능한 한 규범적인 형식 계약을 채택하여 쌍방의 경제 왕래를 처리한다. 계약에서 쌍방의 권리 의무와 관련 조항에 대해 명확한 합의를 하고, 상대방의 성실성에 관계없이 자신의 위험을 최저선으로 낮추는 것도 경제활동에서 필요한 위험방지의식이다.
3, 계약 관리자의 교육 및 교육을 강화하고, 계약 기밀 유지
계약 관리자의 업무 품질 수준은 계약 관리의 품질에 직접적인 영향을 미칩니다. 학습 훈련을 통해 계약 관리자들이 계약법지식과 계약 기교를 익히고 자격증 유도 및 연간 심사제도를 고수하게 함으로써 계약 관리자의 책임감을 높이고 계약법의식을 높인다. 특히 기업의 경영자를 교육하고, 계약의식을 높이고, 계약법제도를 숙지하고, 의식적으로 기업의 경제활동에 적용함으로써 기업이 수동적으로 계약 분쟁을 처리하고 처리하는 것에서 계약 분쟁을 적극적으로 예방하는 것으로 옮겨져 기업의 대응, 발전 및 경쟁력을 강화하고, 경제적 손실을 방지해야 한다. 기업은 반드시 법률을 이해하고 계약을 이해하는 경영팀을 양성하고, 신용관념을 높이고, 마케팅 행위를 규범화해야 기업을 안정적으로 발전시킬 수 있다.
4, 계약 이행 감독제도 개선
계약 이행은 계약규정 의무의 집행을 의미하며 당사자가 계약의무를 집행하는 행위다. 이행 모니터링은 계약의 정당한 이행을 보호하기 위해 수립된 해당 계약 집행 및 감독 제도이다. 감독을 통해 기업의 각종 계약 이행 상황을 알 수 있고, 적시에 성과에 영향을 미치는 원인을 파악하여 언제든지 각 부서에 피드백을 주고, 장애물을 제거하고, 위약의 발생을 방지하고, 계약 이행률을 높일 수 있다. 또한 계약 결제는 계약 이행의 주요 부분이자 내용이며, 계약 결제를 잘 하는 것이 중요하다. 이는 계약 체결에 대한 심사이자 계약 이행 감독, 효과적인 관리다. 계약 관리를 점진적으로 규범화하여 기업의 계약 및 준수 행위를 규범화하고 허점을 막다.
5, 위약분쟁의 제때 처리
계약관계는 일종의 법률관계이고 위약행위는 위법행위이며 위약금 지급, 손해배상, 강제이행 등 법적 결과를 부담해야 한다. 적절한 위약 조항과 분쟁 처리 조항을 선택하는 것이 중요하다. 일단 위약 상황이 발생하면 기업은 상황을 구분하고 협상, 중재, 소송 등을 적시에 채택하여 기업의 합법적인 권익을 적극적으로 보호하고 기업의 경제적 손실을 줄여야 한다. 계약 이행 상황에 따라 적시에 취소권, 변경권, 불안항변권을 운용하여 자신의 합법적인 권익을 보호한다. 자기 보호를 위해 법률 무기를 사용하는 법을 배워야 한다. 위약 행위에 대해서는 제때에 중재를 신청하거나 인민법원에 소송을 제기해야 한다. 계약 사기 행위에 대해서는 제때에 조치를 취하여 손실을 최소화하고 피하고 관련 부서에 타격을 요청해야 한다.
계약 관리의 구체적인 내용 계약 관계는 처음부터 끝까지 법적 관계이므로 현대기업의 계약 관리도 시종일관 전 과정의 전방위적인 관리여야 합니다. 현대기업이 계약을 효과적으로 관리할 수 있다면 기업 관리 수준과 경제효과 향상에 큰 추진력을 갖게 될 것이다. 기업이 계약 관리
계약을 어떻게 잘 하느냐에 대해 이야기하는 것은 두 명 이상의 당사자가 일정한 경제적 이익을 실현하기 위해 합의한 합의이다. 시장경제는 법치경제, 계약경제, 계약은 상품경제의 산물이며 상품교환의 법적 표현이다. 현대기업의 경제왕래는 주로 계약 형식을 통해 이뤄진다. 시장경제조건 하에서 기업이 일정한 경제적 목적을 달성하기 위해 상호 권리와 의무관계를 명확히 하기 위해 체결한 계약, 기업이 계약을 통해 확립한 민사관계는 법으로 보호받는 민사법률관계이기 때문에 계약을 통해 민사법률관계를 수립하는 행위는 일종의 민사법행위이며 기업경영활동 과정에서 피할 수 없는 행위이기 때문에 계약 분쟁은 기업이 경영 과정에서 법적 위험을 가지고 있다는 중요한 표현이며, 법적 위험은 기업이 부담하는 잠재적 경제적 손실이나 기타 손해의 위험을 말하며, 계약 분쟁을 방지하고 기업의 법적 위험을 예방하려면 과학적 계약 관리 제도를 세워야 한다.
1. 기업의 계약 관리 기관
계약은 기업의 전문 기관, 즉 기업 법률 자문 부서에서 관리해야 합니다. 기업이 계약을 통해 확립한 민사관계는 법으로 보호받는 민사법률관계이므로 계약 체결 행위는 일종의 민사법률행위다. 이는 계약 자체의 특성으로 인해 기업 내부의 생산인사, 재무 등의 관리 업무와는 다른 계약이 기업 자체의 경계를 넘어 법적 규범과 조정을 받는 사회관계로 자리잡았다는 것을 알 수 있다. 대량의 법률 전문 문제가 관련되어 있기 때문에 계약은 기업 법률 고문부에서 관리해야 하고 기업 법률 고문은 전문적인 법률 지식을 갖추고 있어야 한다. 한편, 기업 법률 고문은 법률 공부에 주의를 기울이고, 시장 법률 환경의 변화에 주목하며, 법률 적용이 본 기업에 미치는 영향을 연구하고, 학습에서 법률 의식을 배양하고 지속적으로 강화한다. 한편, 기업의 생산 경영 활동에 익숙하고, 기업 경영 관리 실무에서 법적 수단을 제대로 적용한 경험과 법에 따라 일을 처리하지 않아 손해를 보는 교훈을 진지하게 총결하고, 다른 기업이 법에 따라 경영관리를 잘 하는 방법을 배우고, 법적 사고를 적용하고, 문제를 처리할 수 있는 능력을 갖추고 있다. 전문 법률 기관을 설립하여 계약을 관리하는 것은 기업 계약 관리의 기본 조건이다.
둘째, 기업의 계약 관리 모델
셋째, 계약 관리 제도의 내용
계약 관리를 규범화, 과학화, 합법화하려면 먼저 제도를 개선하고, 규칙과 제도를 세우고, 실행 가능한 계약 관리 제도를 제정하여 관리 업무를 따라야 한다. 계약 관리 시스템의 주요 내용은 다음과 같습니다: 계약의 중앙 집중식 관리 시스템, 계약 신용 조사, 서명, 승인, 회의 서명, 심사, 등록, 보관, 법인 승인 위임 방법, 계약 파일 관리, 계약 인감 관리, 계약 이행 등록, 계약 분쟁 처리 메커니즘, 계약 정기 통계 및 심사 방법; 기업은 완전한 규범, 과학적 계약 관리 제도를 구축하는 동시에, 각종 제도를 실시하여 관리 수준이 명확하고, 책임이 명확하고, 절차규범이 명확하여, 계약의 서명, 이행, 심사, 분쟁 처리가 모두 효과적인 통제 상태에 있게 한다.
넷째, 계약 관리의 구체적인 방법
계약 관계는 처음부터 끝까지 법적 관계이므로 기업의 계약 관리도 처음부터 끝까지 전 과정의 종합적인 관리여야 합니다. 계약의 체결, 이행, 종결의 연대에 따라 계약 관리는 계약 사전 예방, 사건 통제, 사후 대응의 세 단계로 나뉘며, 계약 사전 예방, 사건 통제를 위주로 하고 사후 대응처리를 보조하는 계약 관리 방식이다. 계약 관리 및 투자 통제
계약을 어떻게 잘 할 것인가는 두 명 이상의 당사자가 일정한 경제적 이익을 실현하기 위해 합의한 합의이다. 시장경제는 법치경제, 계약경제, 계약은 상품경제의 산물이며 상품교환의 법적 표현이다. 현대기업의 경제왕래는 주로 계약 형식을 통해 이뤄진다. 시장경제조건 하에서 기업이 일정한 경제적 목적을 달성하기 위해 상호 권리와 의무관계를 명확히 하기 위해 체결한 계약, 기업이 계약을 통해 확립한 민사관계는 법으로 보호받는 민사법률관계이기 때문에 계약을 통해 민사법률관계를 수립하는 행위는 일종의 민사법행위이며 기업경영활동 과정에서 피할 수 없는 행위이기 때문에 계약 분쟁은 기업이 경영 과정에서 법적 위험을 가지고 있다는 중요한 표현이며, 법적 위험은 기업이 부담하는 잠재적 경제적 손실이나 기타 손해의 위험을 말하며, 계약 분쟁을 방지하고 기업의 법적 위험을 예방하려면 과학적 계약 관리 제도를 세워야 한다.
1. 기업의 계약 관리 기관
계약은 기업의 전문 기관, 즉 기업 법률 자문 부서에서 관리해야 합니다. 기업이 계약을 통해 확립한 민사관계는 법으로 보호받는 민사법률관계이므로 계약 체결 행위는 일종의 민사법률행위다.
이는 계약 자체의 특성으로 인해 기업 내부의 생산인사, 재무 등의 관리 업무와는 다른 계약이 기업 자체의 경계를 넘어 법적 규범과 조정을 받는 사회관계로 자리잡았다는 것을 알 수 있다. 대량의 법률 전문 문제가 관련되어 있기 때문에 계약은 기업 법률 고문부에서 관리해야 하고 기업 법률 고문은 전문적인 법률 지식을 갖추고 있어야 한다. 한편, 기업 법률 고문은 법률 공부에 주의를 기울이고, 시장 법률 환경의 변화에 주목하며, 법률 적용이 본 기업에 미치는 영향을 연구하고, 학습에서 법률 의식을 배양하고 지속적으로 강화한다. 한편, 기업의 생산 경영 활동에 익숙하고, 기업 경영 관리 실무에서 법적 수단을 제대로 적용한 경험과 법에 따라 일을 처리하지 않아 손해를 보는 교훈을 진지하게 총결하고, 다른 기업이 법에 따라 경영관리를 잘 하는 방법을 배우고, 법적 사고를 적용하고, 문제를 처리할 수 있는 능력을 갖추고 있다. 전문 법률 기관을 설립하여 계약을 관리하는 것은 기업 계약 관리의 기본 조건이다.
둘째, 기업의 계약 관리 모델
셋째, 계약 관리 제도의 내용
계약 관리를 규범화, 과학화, 합법화하려면 먼저 제도를 개선하고, 규칙과 제도를 세우고, 실행 가능한 계약 관리 제도를 제정하여 관리 업무를 따라야 한다. 계약 관리 시스템의 주요 내용은 다음과 같습니다: 계약의 중앙 집중식 관리 시스템, 계약 신용 조사, 서명, 승인, 회의 서명, 심사, 등록, 보관, 법인 승인 위임 방법, 계약 파일 관리, 계약 인감 관리, 계약 이행 등록, 계약 분쟁 처리 메커니즘, 계약 정기 통계 및 심사 방법; 기업은 완전한 규범, 과학적 계약 관리 제도를 구축하는 동시에, 각종 제도를 실시하여 관리 수준이 명확하고, 책임이 명확하고, 절차규범이 명확하여, 계약의 서명, 이행, 심사, 분쟁 처리가 모두 효과적인 통제 상태에 있게 한다.
넷째, 계약 관리의 구체적인 방법
계약 관계는 처음부터 끝까지 법적 관계이므로 기업의 계약 관리도 처음부터 끝까지 전 과정의 종합적인 관리여야 합니다. 계약의 체결, 이행, 종결의 연대에 따라 계약 관리는 계약 사전 예방, 사건 통제, 사후 대응의 세 단계로 나뉘며, 계약 사전 예방, 사건 통제를 위주로 하고 사후 대응처리를 보조하는 계약 관리 방식이다. (a) 계약 관리의 사전 예방
기업 계약 관리의 사전 예방 작업을 잘 수행하려면 먼저 고객의 신용상황 조사, 즉 고객의 상업신용, 경영상황, 자본구조, 상환능력 등을 이해하고 고객의 신용에 대한 조사는 사전 예방의 중요한 업무로 고객의 신용을 조사해야 한다
동시에, 고객 이외의 단위와 개인을 조사함으로써, 고객의 등록 및 연간 검사와 같은 고객 정보를 간접적으로 이해합니다. 고객의 기업 성격, 주주 구성, 경영 범위, 경영 기간 등을 파악합니다. 세무 당국에 고객의 세금 상황을 알리다. 부동산 관리 부서에 고객 경영 장소인 부동산의 소유권 상황을 조사하다. 업계 협회, 소비자 조직, 고객과 경제적 교류가 있는 기타 기업 등에 대한 고객의 업계 지위와 비즈니스 신뢰도를 조사합니다. 등등. 또한 고객의 신용상태는 고정불변이 아니라 시간이 지남에 따라 변화하며, 고객의 과거 신용상태를 현재의 신용상태로 간주하고 이를 의사결정의 근거로 삼을 수 없으며, 자료를 제때에 업데이트하거나 다시 조사해야 고객의 현재 신용상태를 정확하게 평가할 수 있다 (63 페이지) (57 페이지 참조). 고객의 다양한 데이터를 주의 깊게 아카이빙하고 고객 파일 관리를 구축하다. 둘째, 계약 텍스트 검토, 당사자 신용조사 후 계약 협상, 계약 텍스트 초안 작성, 기업이 법률 고문 사무소를 설립하거나 변호사를 고용하여 기업의 법률 고문으로 참여함으로써 계약 체결 전 감사 제도를 수립합니다. 변호사와 기업이 고용한 법률 고문은 풍부한 법률 지식과 법률 전문 업무 능력을 갖추고 있으며, 계약이 체결되기 전에 그들이 계약을 감사할 수 있기 때문이다. 기업 법률 고문은 고객의 상업 신용, 경영 상황, 자본 구조, 지급 능력 등에 대한 이해를 바탕으로 계약 조건, 법적 위험 등에 대한 법률 의견과 건의를 제시하고 적용 방법을 결정하고 계약 분쟁의 발생을 방지하며 기업의 합법적 권익을 효과적으로 보호한다.
(b) 계약 관리 통제
amp; N
bsp; 계약 관리의 일 통제는 계약 이행 과정을 감독하고 관리하는 것이다. 계약 계약의 목적은 주로 계약의 시기적절하고 효과적인 이행을 보장하고 위약 행위를 방지하는 것이다. 기업 법률 고문이 계약 이행을 감독하는 것은 매우 필요하다. 감독을 통해 기업의 각종 계약 이행 상황을 알 수 있고, 적시에 성과에 영향을 미치는 원인을 파악하여 언제든지 각 부서에 피드백을 주고, 장애물을 제거하고, 위약의 발생을 막을 수 있다. 계약 관리의 일 통제는 자신이 계약에 따라 엄격하게 권리를 행사하고 의무를 이행하도록 보장하고, 상대방이 계약에 따라 의무를 엄격히 이행하도록 하는 것이다. 이 단계의 업무는 주로 계약 이행 기록을 잘 작성하고, 계약 이행 과정을 추적하고, 계약의 결산을 잘 하는 것이다. 예를 들어, 계약 이행 과정에서도 계약 변경이 발생할 수 있는 경우, 계약 변경에 대한 협상 과정과 협상 결과를 평가하고 기록해야 하며, 협상이 실패하거나 변경 결과에 대한 합의가 이루어지지 않을 경우, 위약이 발생하지 않도록 원래 계약에 따라 계속 이행해야 합니다. 따라서 사건의 관리는 매우 중요합니다. 계약 이행을 보호하기 위해서는 법률 고문 부서가 재무, 공급, 판매 등 관련 부서와 긴밀하게 협조하여 효과적인 관리를 실시해야 실현할 수 있습니다. 계약 이행 과정에서 예외가 발생하여 계약이 계속 이행되지 않거나 이행이 계약의 약속과 일치하지 않을 수 있는 경우, 업무 부서는 적시에 상황을 법률 고문 부서에 피드백해야 하며, 법률 고문 부서는 상황에 따라 분석 처리나 법률 건의 등을 해야 합니다. 예를 들면, 상대방에게 계약 보증을 요구하거나 항변권을 행사하는 등.
(3) 계약 관리의 사후 대응 처리
계약 관계는 일종의 법률 관계이며, 위약 행위는 위법행위이며 위약금 지급, 손해배상 또는 강제 이행 등 법적 결과를 부담해야 한다. 계약 후 구제 는 주로 계약 이행 문제, 즉 계약 당사자 측 당사자 가 위약 행위 후 대응 조치, 일단 위약 상황 이 발생 하면 법률 고문 은 상황 을 구분 하 고, 제때에 협상, 중재 또는 소송 등 방식 을 요구 해 상대방 에게 위약금 을 계속 이행하거나 계약 해지, 계약 보전, 소송 보전 등 조치 를 취하 고 있다. 사후 대응은 사전 예방과 사건 통제가 효과가 없는 상황에서 기업의 경제적 손실을 줄이기 위해 기업의 합법적인 권익을 지키기 위한 부득이한 조치 중 하나이지만 계약 관리의 최후의 보장이기도 하다.
계약 관리는 기업 법률 자문 업무에서 중요한 업무로 더 이상 단순한 제안, 약속, 계약 등이 아닙니다. 전 과정, 전방위, 과학적 관리입니다. 요컨대, 사전에 주도면밀한 예방 조치를 취하고, 일에서 효과적인 관리를 취하고, 사후 적절한 구제를 하는 것은 계약 관리를 잘 하고, 손실을 피하고, 기업의 이익을 실현하는 지도 원칙입니다. 현 신용체계가 건전하고 법원 민사집행도가 약한 사회환경에서 기업은 자기보호의식을 강화하고 기존의 것을 충분히 활용해야 한다.
참고 문헌
[1] 왕리명, 최건원. 계약법 [M]. 베이징: 베이징대학교 출판사, 2002.
이 문서에서는 계약 분석의 의미, 목적 및 중요성에 대해 자세히 설명하고 계약자로서 계약 분석을 통해 시공 프로젝트 계약 관리를 강화하는 방법을 분석합니다. 감독 엔지니어가 계약 관리를 잘 하는 방법.
공사 감독 계약 문서는 일반적으로 공사 감독 입찰서 및 낙찰통지서, 건설공사 위탁 감독 계약 계약서, 계약 표준 조건, 계약별 조건, 이행 과정에서 쌍방 * * * 이 서명한 계약 보충 및 수정 파일 5 부로 구성됩니다.
각 계약 내용에 따라 각기 다른 단계에서 소유자가 계약 관리
공사 건설 감독은 일반적으로
1 절차를 따라야 한다. 공사 건설 감독 계획
2 를 편성하다. 공사 건설 진도에 따라 전문적으로 공사 건설 감독 실시 세칙
3 을 편성하다. 건설감독 세칙에 따라 건설감독
4 를 진행하다. 공사 준공 사전 검수에 참여하여 건설감리의견
5 에 서명하다. 건설감리업무가 완료되면 공사건설감리서류자료
< P > 를 프로젝트 법인에게 제출하고 계약관리도 감리시행세칙
어떻게 상무계약관리를 잘 할 수 있을까?
저는 WORD 문서를 표지로 사용하여 각 계약과 함께 주문한 다음 번호순으로 인덱싱하여 서류 가방에 넣었습니다! 계약 하도급 관리 방법
프로젝트 하도급 단위에 대해
1, 계약 관리 등 여러 가지 작업을 수행해야 합니다. 아침노을의 하도급 단위는 총하청 단위와 상응하는 하도급 계약을 체결하여 쌍방의 책임권을 명확히 해야 한다.
2, 자격 관리. 프로젝트 하도급도 적절한 자격과 자격을 갖추어야 한다. 단위는 단위 자질을 보고해야 하고, 인원은 상응하는 인원 자격을 보고해야 한다. 특히 하도급 프로젝트 관리자, 하도급 단위의 품질원, 안전원, 특수직종 운영자.
3, 현장 품질 관리. 하도급에 대해서는 방임해서는 안 되며, 품질 관리를 강화해야 하며, 주로 하도급 방안부터 시작해야 하며, 하도급 공사 방안은 총패키지 감사를 거쳐야 감독 승인을 받을 수 있고, 실제 시공시에는 이미 승인된 방안에 따라 실시해야 하며, 총포측 관리원이 합격한 후에야 감독 검사 검수를 에스컬레이션할 수 있다. 40 기업 계약 관리
< P > 를 어떻게 잘 할 것인가에 대한 기업의 경우 계약 관리의 중요성과 필요성은 기업의 생산 경영을 시장과 접목시키는 한편, 기업이 규정 준수 과정에서 자신의 합법적인 권익을 보호하고 기업의 경제적 효과를 높일 수 있도록 하는 것이다.
현재 대부분의 기업은 계약 관리에 몇 가지 일반적인 문제가 있습니다.
파일 관리가 어렵고,
기존 계약 관리에서 종이판 계약과 전자판 계약 * * * 이 존재합니다.
2. 형식이 일정하지 않고 정보 집계가 어려움
수동 또는 EXCEL 관리 시 여러 부서의 데이터 형식이 일정하지 않아 요약 작업에 시간이 너무 많이 걸리고 인적 통계 오류의 위험이 있습니다.
3. 보관 중 변조가 쉽고 손상
계약은 기업의 핵심 영업기밀과 관련이 있으므로 신중하게 보관해야 한다. 그러나 전통적인 수작업 관리는 변조, 절도, 파손의 보안 위험에 취약하여 기업에 경제적 위험을 초래하기 쉽다.
4. 핵심 노드 누락 경보 메커니즘
계약 진행, 결제 등 주요 노드에 대한 경보가 없어 관리자에게 적시에 서명하도록 요구할 수 없으며 최근 발생할 수 있는 수지 프로젝트를 정확하게 예측할 수 없습니다.
수동 계약 관리와 반대로 계약 관리 시스템입니다. 계약 관리 시스템은 정보기술을 바탕으로 현대 기업의 선진 관리 사상을 이용하여 기업에 의사 결정, 계획, 통제 및 경영 성과 평가를 제공하는 포괄적이고 체계적인 계약 관리 플랫폼입니다.
계약 관리 시스템의 기본 기능은 다음과 같습니다.
계약 초안 작성, 개정
계약 관리 시스템은 온라인 초안 작성, 편집, 개정, 계약 임포트 등의 기능을 지원하며 계약 관리 시스템은 엄청난 용량을 제공합니다
2. 계약 승인
contracts management 는 기업이 업무 프로세스에 따라 계약 승인 프로세스를 사용자 정의하고 계약 승인자가 참조할 수 있도록 모든 승인 의견을 저장하고 온라인 계약 승인 주문 인쇄 및 다운로드를 지원합니다.
3. 계약 파일 관리
계약 관리 시스템은 계약 원본, 계약 변경 파일, 계약 첨부 등 기업의 모든 계약 관련 파일을 관리하고 계약 분류 아카이빙, 온라인 조회 및 다운로드 등의 기능을 지원합니다.
4. 계약 진행 조회 및 미리 알림
계약 관리 시스템은 계약 서명 진행 상황 및 서명 시간을 명확하게 기록하고 사용자가 언제든지 계약 실행 상태를 알 수 있도록 서명할 계약을 미리 알려 줍니다.
5. 기타 맞춤형 관리
계약 관리 시스템은 기본적으로 일반적으로 사용되는 기능 외에 계약 변경 관리, 결제 관리, 상품 구매 관리, 프로젝트 관리 등 업무 요구에 따라 시스템 기능을 사용자 정의할 수 있도록 지원합니다.
기존의 수동 계약 관리에는 계약 관리 시스템에 비해 많은 폐단이 있어 기업 발전의 요구를 충족시킬 수 없습니다. 계약 관리 시스템은 인터넷+사고를 채택하여 전통적인 계약 관리의 결함을 완벽하게 회피할 수 있을 뿐만 아니라 기업을 합법화, 표준화, 효과적인 관리 계약으로 만들고, 좋은 기업 이미지와 성실성을 확립함으로써 시장 경제에서 기업의 핵심 경쟁력을 높이고 기업의 안정적인 발전을 촉진하는 것이 모든 기업에 가장 좋은 선택이다. 기업 계약 관리 업무 수행 방법
1. 당사자가 계약의 영업허가증과 자격증, 시공허가증, 안전검사를 심사하는 시공자. 검사는 연간 규정 준수 인증에 중점을 둡니다. 용인 단위의 상응하는 자질 보유 여부에 대해 심사를 진행하다.
2. 프로젝트 자금 지불 조항이 엄격하고 합리적이며 오류가 있을 경우 검토합니다.
3. 관련 법률 규정에 익숙하거나 전문 변호사에게 검토를 요청해야 한다.
4. 부품 및 기술 관리 파일, 계약 및 관련 자료를 비교하는 현장 상황을 점검하고 계약 위반 및 이행 계약이 불완전한지 확인합니다.
5. 평소 정보를 수집하는 것을 해결한다. 보통 누락은 허위 과장을 반영한다.