OA 오피스 시스템이 필요한 기업을 찾는 방법

적합한 OA 소프트웨어를 쉽고 빠르게 선택할 수 있도록

1 이라는 말을 이해하고 "시스템" 의 개념을 충분히 이해하십시오. OA 의 본질은 관리, 인사, 재무, 고객, 프로젝트, 자산, IT, 문통제, 애프터서비스, 제품 R&D 등 기업의 핵심 소프트웨어를 관리하는 주변 업무입니다. 기업은 다르고 세부 사항은 크게 다르며 전형적인' 잡동사니' 시스템입니다. 일반 OA 는 여러 분야에서 많은 전자 스트림을 구축하여 정보 전달 속도를 높이고 사양을 향상시키는 여러 가지 "비관련" 워크플로우를 제공합니다. 그러나 서로 다른' 흐름' 사이에는 상관관계가 없어' 시스템' 을 구성할 수 없고, 새로운 OA 플랫폼 (예: 위봉 OA) 은 버스 시스템과 마찬가지로 여러 회선 (예: 다전자 흐름) 이 있을 뿐만 아니라 서로 다른 회선 간에 상호 연계되어 정보' 전송' 을 용이하게 해 일체화 기업 정보를 구성한다.

2, "시스템" 과 단일 "흐름" 의 가치 차이를 이해합니다 "시스템" 은 사용자에게 기업 관리 운영의 무결성을 손상시키지 않고 비즈니스 프로세스의 일관된 지원, 전체 개요, 보고 통계를 제공하여 "관리" 요구 사항을 충족합니다.

3, 기업선 OA 의 갈등: 기업의 생존 환경, 업무 중점, 관리 모델, 업무 습관에 따라 이들 주변 업무는 개성화 차이가 크다. 만약 기업이 이렇게 많은 시스템을 구축하고자 한다면, 필요한 개발 비용이 매우 비싸고, 소수의 기업만이 걸핏하면 수십만, 심지어 수백만 개의 OA 시스템을 선택할 수 있으며, 대량의 맞춤형 개발을 통해 본 기업의 맞춤형 관리 요구를 충족시킬 수 있습니다. 대부분의 기업들은 이런 투자에 대해 뒷걸음치고' 통로형 OA' 를 택했다. (윌리엄 셰익스피어, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언) 사용 후 느낌은 정보 전달, 파일 * * * 에 불과합니다. 관리 향상에 도움이 되지 않습니다. 가격은 낮지만 효과도 매우' 계립' 입니다. 가치 공간이 좁아서 얼마 안 있어' 구식' 이 됩니다. OA 를 선택할 때 2 단계 차별화의 모순이 매우 두드러진다.

< P > 따라서 현재 기업에서 OA 는 채널 OA 를 선택하는 대신 새로운 가격 대비 성능의 플랫폼 OA 를 선택하려고 노력하고 있습니다. 그렇지 않으면 지금 약간의 이점을 얻을 수 있습니다. 시간이 지나면 더 많은 번거로움을 초래할 수 있습니다.

OA 오피스 시스템 선택 방법:

OA 시스템 소프트웨어 선택을 통해 많은 사용자가 불편함을 느낄 수 있습니다. 수많은 브랜드, 공급업체마다 다양한 기능 모듈, 기술 및 플랫폼, 다양한 판매 및 서비스 모델 등을 제공합니다. 이 문서에서는 OA 선택에 관련된 8 가지 측면에 대해 설명합니다

첫째, 기능 요구 사항

기능 요구 사항은 OA 시스템 선택의 첫 번째 측정 지표인 경우가 많지만 시중에 나와 있는 OA 제품 기능은 거의 비슷해 보입니다. OA 선택형은 기업 자체의 요구에 입각해야 하며, 선택형은 업무나 관리원, 기술자가 병행하는 것을 고려할 수 있고, 기능방면은 전자관, 기술방면은 후자에 의해 관문되고, 좌우 양손은 함께 잡고, 양손은 모두 강경해야 한다. 현실 업무와 관리의 요구를 충족시킬 수 있을 뿐만 아니라 선진 개발 기술을 갖춘 OA 제품도 좋은 제품이다.

위봉은 기능면에서 적합하다고 생각한다. 소프트웨어의 사용 편의성, 확장성, 서비스 용이성에도 주의를 기울입니다.

2, 소프트웨어 가격

OA 소프트웨어의 가격은 모듈 기능 수, 사용자 수 제한, 2 차 개발 작업량 및 서비스 비용, 채택된 기술 및 플랫폼 (예: IBM 의 도미노

위봉 OA 는 기업 사용자가 자신의 요구를 결합하여 OA 소프트웨어 가격 예산을 종합적으로 측정하고 가격 대비 성능이 뛰어난 OA 를 선택해 단순히 가격을 지표로 삼는 것을 피하고 선택형 오해에 들어갈 것을 권고했다.

셋째, 시스템 사용 편의성

사용하기 쉽고 강력한 OA 소프트웨어 제품이어야 합니다. 사용하기 쉬운 시스템만이 쉽게 홍보하고 사용할 수 있고, 많은 기업 사용자에게 받아들일 수 있으며, 기업의 교육 홍보에 소요되는 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.

4, 시스템 안정성 및 성숙도

성숙하고 안정적인 OA 시스템을 실행하는 것은 사용자 경험을 향상시키는 동시에 시스템 유지 관리 비용을 크게 절감하고 OA 시스템에 대한 사용자 신뢰도를 높일 수 있습니다. IBM 과 같은 domino 플랫폼 아키텍처의 OA 는 쉽게 확장할 수 없고 안정성이 우수하며 가장 성숙합니다.

안정성은 시스템 오류율, 운영 장애 등에서 평가할 수 있으며 성숙도는 기능 모듈의 심도, 시스템 수요 적응성 등을 평가할 수 있습니다.

5, 시스템 보안

OA 시스템 보안은 하드웨어, 네트워크, 데이터, 애플리케이션, 관리 등 다양한 측면을 포함한 포괄적인 요소에 의해 결정되며, 실제 운영 시 다양한 수준과 요구에 따라 다양한 투자 또는 구성을 수행할 수 있습니다

6, 시스템 서비스 가능성

사용자의 부서, 직책, 권한, 비즈니스 프로세스, 비즈니스 규칙 등이 다양한 요인에 따라 달라질 수 있습니다. 이러한 일반적인 변경 및 조정 방법은 OA 시스템에서 유지 관리 기능을 제공하고 최종 사용자가 직접 처리하는 것입니다 OA 시스템은 서비스 용이성이 뛰어나 소프트웨어 공급업체에 대한 의존도를 낮추고 소프트웨어 적응성을 높이며 시스템 유지 관리 비용을 절감합니다.

7, 시스템 확장성 및 2 차 개발 기능

OA 시스템이 기업에서 심층적인 응용을 할 때 기업의 맞춤형 요구 사항이 두드러지고, 기업이 다른 발전 단계나 비즈니스 모델에 맞게 조정되며, 표준 OA 시스템 기능은 일반적으로 고객의 요구 사항을 완벽하게 충족하기가 어렵고, 가장 좋은 솔루션은 기존 솔루션입니다

시스템 확장성 및 2 차 개발 기능은 OA 표준 제품 기능에 비해 성숙하고 안정적인 제품 기능 확장 없이는 이야기할 수 없습니다. 위봉 OA 플랫폼과 같이 사용자들은 대대적인' 개성화 개조' 를 할 수 있으며, 여전히 개성적인 요구를 충족시킬 수 없을 경우, 우리가 예약한' 자체 구축 시스템 키트' 로 완전히 개인화된 시스템을 구축하여 기업 관리 수준을 높일 수 있습니다. 이런 확장성은 매우 좋다.

8, OA 소프트웨어 공급업체의 서비스 능력

기업 OA 소프트웨어의 구축이 한 번에 이루어지는 것이 아니기 때문에, 종종 사전 판매 컨설팅, 구현 중 컨설팅, 애프터 유지 보수 등 여러 가지 측면에서 OA 소프트웨어 공급업체의 서비스는 기존 소비재 산업보다 중요하다

일반적으로 OA 소프트웨어 공급업체의 서비스 품질 측정은

1, pre-sales 서비스

많은 사용자가 OA 선택 시 OA 프로젝트 구현 경험이 부족하기 때문에 세 가지 측면에서 볼 수 있습니다 우수한 소프트웨어 공급업체는 전문 지식 문제 해결, 업계 사례 소개, 프로젝트 계획 지원 등 고객에게 전문적이고 적절하며 성실한 사전 영업 지도 서비스를 제공해야 합니다. 반대로, 맹목적으로 상품을 판매하는 것은 맹목적인 약속으로는 사용자에게 가장 실제적인 도움을 줄 수 없다.

2, 판매 중 서비스

OA 시스템의 개발, 제공 및 배포는 판매 중 단계로 분류됩니다. 고객 측 기술 수준이 제한되어 있기 때문에 이 단계에는 종종 더 많은 기술적 문제가 관련되어 있습니다. 우수한 소프트웨어 공급업체는 전문적이고 세심하며 성실한 지도 서비스를 제공해야 합니다

3, 애프터서비스

OA 시스템의 정식 온라인 성공은 소프트웨어 공급업체의 서비스 종료를 의미하지 않으며 후속 유지 보수, 업그레이드 및 심층적인 애플리케이션 개발 등 똑같이 중요합니다. 애프터서비스는 마치 기업의 친밀한 안전 고문과 같아서, 기업이 협동하여 업무를 원활하게 진행할 수 있도록 보장한다.

위봉 OA 소프트웨어는 10 년 전문 OA 업체이며, 위봉 OA 는 항상 고객을 최우선으로 생각하는 철학을 고수하고 있으며, 사용자의 요구에 가장 적합한 OA 제품뿐만 아니라 최고 수준의 서비스를 제공하여 고객 만족도의 최고 수준을 달성하기 위해 노력하고 있습니다.

기업이 실제로 위에서 설명한 대로 OA 시스템을 선택한다면 해당 기업에 적합한 가격 대비 성능, 확장 용이성, 유지 관리 용이성, 사용 편의성, 애프터서비스가 좋은 OA 를 선택할 수 있습니다.

위봉 OA 는 확장성이 가장 뛰어난 OA 로, 기업 관리의 수요 변화를 신속하게 실현하고 통합 관리 시스템을 구축할 수 있습니다.