지시 요청서 작성 방법: 지시 요청서의 유형, 형식 및 작성 요건

지시요청은 하급자가 상급자에게 승인을 받기 위해 공문서 형태로, 해당 직위에서 권한이 없는 업무에 대해 상급자가 검토하고 승인하는 공문서 형태이다. . 지침 요청은 기업 및 기관에서 매우 널리 사용됩니다. 다음은 지침 요청의 유형, 형식 및 작성 요구 사항에 대해 정리한 것입니다.

1. 지시요청의 종류

지시요청의 내용은 다양하며, 지시요청의 내용에 따라 다음과 같은 유형으로 나눌 수 있습니다.

1. 실행 상사가 정책, 규정, 규칙 및 규정을 제정할 때 관련 정신이 확실하지 않거나 질문이 있는 경우 상사에게 명확한 설명을 요청하십시오.

2. 상사에게 승인을 요청하고 해당 지역 및 부서에 해결책을 요청합니다. 특정 문제나 사건

3. 원래의 규정이 없고, 유연하거나 실행하기 어려워야 하며, 새로운 상황이 발생합니다. 업무상 발생하는 문제는 일정한 처리가 필요하며 상사의 승인과 승인이 필요합니다.

4. 의견 차이가 있어 통일된 이해가 불가능하며, 상사의 결정이 있을 때까지.

5. 실제 조사를 통해 특정 업무에 대한 제안을 하거나 경험을 장려하는 방법을 상사에게 보고하여 답변을 받아야 합니다.

2. 지시요청서 양식

지시요청서는 일반적으로 제목, 발송주체, 본문, 서명, 날짜 등으로 구성되며, 문서번호를 기재할 수도 있습니다. 지침 요청서의 표준 제목은 발행 기관, 주제, 언어 유형의 세 가지 요소로 구성됩니다. 일부에서는 주제와 언어 유형으로 구성된 약어 제목을 사용합니다. 일반적으로 "XXX에 관한 지시요청"의 형태를 취합니다.

게다가. 지시요청서와 보고서는 서로 다른 공식 문서 형식이므로 혼합할 수 없습니다. "XXX에 대한 지시서 요청서"를 제목으로 사용하는 것은 엄격하지도 않고 비과학적이지도 않습니다.

제목 아래 상단 상자에 기본 전송 장치의 이름을 적습니다. 일반적으로 하나의 기본 전송 장치만 쓰고 끝에 콜론을 표시합니다.

2. 본문

지시요청서의 본문은 일반적으로 요청 이유, 요청 사항, 요청 결론의 세 부분으로 구성됩니다. ^

지시를 요청하는 이유, 즉 지시 요청의 시작 부분에는 일반적으로 지시를 요청한 이유, 배경 또는 근거 등을 간략하게 기술합니다. 그런 다음 관용적 표현을 사용하여 자연스럽게 지침 요청 섹션으로 이동합니다.

요청사항은 지시요청의 핵심 부분입니다. 이 부분에는 구체적인 질의사항과 상급기관의 지시, 승인, 답변이 필요한 사항을 명확히 기술하여야 한다. 내러티브는 핵심 사항에 초점을 맞춰 간결하고 정확해야 하며, 이유는 충분해야 하고, 분석은 구체적이어야 하며, 제안된 방법, 의견, 제안은 실용적이고 실현 가능해야 합니다. 사안이 많을 경우에는 부문별로 설명하여 상급자가 정확하고 시의적절한 판단을 내려 상황을 파악하고 승인할 수 있도록 합니다.

지침 요청의 결론은 기사 내용을 바탕으로 적절한 어조로 다시 요청하는 것을 의미합니다. 일반적으로 사용되는 종결 문장에는 "위의 지시 요청에 대해 승인해 주십시오", "위의 의견이 적절합니까, 승인해 주십시오", "본인은 이에 지시를 요청합니다, 승인해 주십시오" 등이 있습니다.

3. 서명 및 날짜

서명란에 발급 기관명을 기재하고, 서명란에 서류 발급 연도, 월, 일을 기재하고 도장을 찍습니다. 공식 직인이 찍혀 있어요.

3. 지침 요청서 작성 요건

1. 지침을 요청하는 공식 문서는 일반적으로 하나의 문서여야 하며 지침 요청서의 핵심 내용이 강조되어야 합니다. 문제는 상급 기관이 적시에 지시하고 답변할 수 있도록 집중되어야 하며, 복잡하거나 다면적이지 않아야 합니다.

2. 작업 중 불필요한 일탈이나 실수를 방지하기 위해 지시 요청은 미리 하는 것이 아니라 미리 이루어져야 합니다. 정상적인 상황에서는 이 작업을 수행해야 합니다.

서술된 소속 규정을 성실히 준수하고 단계별 지시를 구하는 것이 필요하다. 부득이하게 수준 이상의 문서를 작성해야 하는 경우에는 대행기관을 넘어 보고서를 복사해야 합니다. 이중 통솔기관이 제출하는 공문서에는 내용에 따라 주신고기관과 복사기관이 명시되어야 합니다. 일반적으로 지시요청에 대한 대응은 주신고기관이 담당합니다.

텍스트의 언어는 대중적이어야 하며 사용된 단어는 적절해야 합니다. 제시된 의견, 제안 및 조치는 명확하고 구체적이며 실행 가능해야 하며 어조는 겸손해야 합니다. 맹렬하고 무뚝뚝한 위협이나 말도 안되는 기사.