OA 시스템 시연 방법

OA 구현 사양

1. 고객 기본 데이터 준비

고객 계약 체결 후 현장 구현 전에 표준화된 기본 데이터가 제공됩니다. 고객사의 정보화 담당자에게 전송됩니다. 데이터 수집 방법 및 관련 양식:

1. 3개의 양식으로 이메일

2. 고객이 3개의 포트를 추가하도록 합니다. , 1166UDP, 1188UDP

3. 고객에게 고정된 도메인 이름이 없는 경우 동적 도메인 이름을 설정하도록 합니다.

고객 정보가 완전히 수집되었음을 확인한 후 귀하의 문앞에서 구현해 드리겠습니다.

2. Door-to-Door 구현을 위한 세부 단계

1. 소프트웨어 설치 및 등록

소프트웨어 설치에는 설치 디스크를 사용할 수 있습니다. 공식 홈페이지에서 최신 버전의 프로그램을 직접 다운로드할 수 있습니다. 설치하려면 기본적으로 D 드라이브에 설치해 보세요. (다른 드라이브에 설치한 경우 외부 이메일 첨부 파일 저장 경로 등 일부 저장 경로를 수동으로 변경해야 합니다.) , 그게 더 귀찮습니다)

소프트웨어가 안전할 때 고객사의 프로젝트 리더가 공식 홈페이지 오른쪽 상단에 있는 OA 사용자 서비스 영역으로 가서 소프트웨어 항목을 등록하도록 하세요. 빨간색 * 표시가 있는 항목은 성공적으로 등록된 계정을 사용하여 사용자 서비스 영역에 들어가 소프트웨어 등록 파일을 다운로드해야 합니다(2010 버전의 소프트웨어 등록 파일 이름은 tdkey36)

소프트웨어 설치 후 , 동글을 연결하고 관리자로 시스템에 들어가서 오른쪽 상단의 "소프트웨어 등록"을 클릭한 다음 등록 페이지로 들어가서 이전에 사용자 서비스 영역에서 다운로드한 tdkey36 파일을 로드하여 등록합니다.

참고: 휴대폰 SMS 구성 요소를 등록하려면 기계 코드를 사용자 서비스 영역에 복사하여 등록 코드를 생성해야 합니다. 마지막으로 기계 코드, 등록 코드 및 소프트웨어 일련 번호의 조합을 사용하십시오. 등록하다.

마지막으로 캐시 설정 지우기, 제어판 - 작업 계획 - 작업 계획 추가 - MYOA/bin/start 찾아보기, 중지

기본 데이터 입력

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표준화된 역할 이름을 수동으로 생성하고 시스템 내 각 역할의 권한을 정의하며, 고객이 미리 준비한 여러 기본 데이터 테이블을 꼼꼼히 확인하고, 부서, 사용자 등 주요 데이터 열이 완벽하게 작성되었는지 확인합니다. 테이블 간에 일치하는지 확인한 후 먼저 부서를 가져온 다음 인사를 가져오고 마지막으로 인사 파일을 가져옵니다. 가져오기가 완료되면 각 부서의 부서 관리자를 설정해야 합니다. 시스템 관리 메뉴에서 기본적인 시스템 설정을 한 후, 회사 파일 캐비닛에 디렉토리(각종 매뉴얼 - 시스템 매뉴얼)를 생성하고 그 안에 OA 매뉴얼을 넣어두세요. OA에 (컴퓨터 문제 - OA 사용 문제) 디렉터리를 만듭니다. 네트워크 하드 디스크에 일반적으로 사용되는 소프트웨어 디렉터리를 만들고 여기에 OA 마법사 설치 파일과 PDF 리더를 넣습니다. 사진 브라우저에 새로운 데모 사진 디렉토리를 만들고 준비된 풍경 사진을 그 안에 넣으세요.

3. 모든 직원을 위해 OA 마법사를 다운로드, 설치 및 설정합니다. 다운로드 및 설치 프로세스가 진행되는 동안 OA 관리자에게 전체 프로세스를 교육하십시오.

4. 회사 직원과 워크플로의 세부 사항을 논의하고 각 워크플로의 단계 수, 각 단계가 양식에 해당하는 내용, 그 뒤에 있는 전제 조건과 조건이 무엇인지 기록합니다. 특별한 상황. 그런 다음 두 가지 대표적인 작업 흐름을 만들고 직접 살펴보고 문제가 있는지 확인합니다. 워크플로우를 능숙하게 제작한다는 것은 구현하는 사람이라면 누구나 숙지해야 할 지식이므로 여기서는 자세히 설명하지 않겠습니다. (위 내용은 첫날 완료해야 할 사항입니다.)

5. 다음날 아침 OA 관리자에게 휴가 워크플로를 작성하도록 지시합니다. 먼저 고객 회사의 이전 서류 프로세스를 수집한 후 논의합니다. 단계, 각 단계를 처리할 수 있는 권한, 그 뒤에 있는 전송 규칙 및 조건에 대해 논의하고 마지막으로 특별한 세부 사항이 있는지 물어보십시오. 그런 다음 두 단계로 나누어진 컴퓨터에서 작업 흐름을 만듭니다. 첫 번째 단계는 양식을 만드는 것입니다. 필요한 경우 frontpage2003 설치 패키지를 OA 관리자에게 복사합니다. 두 번째 단계는 그 뒤에 있는 흐름 규칙과 조건입니다. 먼저 모든 단계가 완료된 후 권한과 쓰기 가능한 필드 및 중간 세부 사항을 순서대로 설정하고 마지막으로 조건을 설정하고 마지막으로 직접 시도하여 제작이 완벽한지 확인하십시오.

6. 전 직원을 불러 교육을 진행하고, 통다의 배경을 간략하게 소개한 후, 엘프, 웹, 모바일 로그인 방식 3가지부터 시작해서 엘프에 대해 이야기할 때 채팅과 파일 전송을 언급하세요. 기능 및 웹 인터페이스 진입 방법 모바일 로그인 인터페이스에 대해 이야기할 때 리더들이 가장 많이 사용하는 기능인 업무 흐름 승인과 외부 직원들이 가장 많이 사용하는 기능인 일정을 언급하겠습니다. 그런 다음 자세한 소개를 위해 웹 인터페이스에 들어가십시오. 먼저 제어판에서 주의해야 할 세 가지 사항을 언급하십시오: 비밀번호 변경, 별칭 설정, 개인 정보의 휴대폰 번호가 올바른지 확인하십시오. 그런 다음 오른쪽에 공통 모듈을 소개하고 정보 페이지에 대해 간략하게 언급합니다. 그런 다음 리더의 테스트 계정으로 전환하고 그가 사용할 기능 모듈에 대해 자세히 소개합니다. 세 부분으로 나뉩니다. 1. 비서가 설정할 수 있는 일정은 업무 문제라는 두 가지 범주로 나뉩니다. 개인적인 사항은 고객이 직관적인 느낌을 가질 수 있도록 일일 일정을 보여주는 것이 가장 좋습니다. 2. 워크플로는 상대적으로 대표적인 휴가 워크플로를 예시로 사용하여 양식 설정과 프로세스 설정의 두 부분으로 소개됩니다. 양식의 형식은 마음대로 사용자 정의할 수 있으며 흐름 규칙 및 조건은 다음과 같습니다. 그 뒤에는 고객이 지정하기만 하면 됩니다. 일단 그것을 얻은 후에는 시스템에 쓸 수 있습니다. 그런 다음 일반 직원의 계정으로 전환하여 새로운 휴가 프로세스를 생성하십시오. 우리의 스마트 컨트롤은 쓰기 가능 및 쓰기 불가 필드 설정 외에도 기밀 필드를 설정할 수 있다는 점을 강조하겠습니다. 스마트 선택을 설정하면 전송할 수도 있습니다. 이체 후 부서장의 테스트 계정으로 전환하여 롤백을 시연한 후 부사장의 테스트 계정으로 이체하여 서명 및 날인을 시연합니다. (구매를 권장하지 않으며, 첨부파일에 무료로 스탬프 및 서명 가능) 성과 평가의 기초로 사용할 수 있는 프로세스의 효율성을 입증합니다. 일반 직원의 계정 영역으로 전환하여 업무 조회 기능을 시연하고 고객에게 우리 데이터가 영구 저장된다는 사실을 알려주세요. 3. 작업 계획 시연 일반적으로 계획 작성자는 각 직원에게 작업을 할당하고 직원 인터페이스로 전환하고 진행 로그를 작성합니다. 리더의 댓글이든 참가자의 진행 로그 게시든 관계없이 계획에 참여한 모든 사람에게 내부 문자 메시지를 통해 알림이 제공되므로 모두가 지속적으로 긴박감을 느낄 수 있습니다.

부서장의 테스트 계정으로 전환하고 공개 *** 기능을 하나씩 소개하십시오. 이메일은 채팅 시스템이 있기 때문에 외부 편지함을 구성할 수 있으며 내부 문자 메시지 및 휴대폰 문자 메시지는 덜 일반적으로 사용되는 두 가지 모듈, 공지 사항, 뉴스 및 투표는 개인 출석을 위해 통근 등록을 사용하지 않는 것이 좋습니다. 이는 매우 번거로운 일입니다. 부재중 등록, 휴가 등록 및 출장 등록을 사용할 수 있습니다. 데스크탑의 작은 칠판에 회사에 없는 사람이 누구인지 알 수 있도록 직원에게 적극 권장됩니다. 영업사원 등 장기간 회사에 있지 않은 사람, 업무 요약 기능을 제공하는 주소록, 저장 기능 외에 개인 파일 캐비닛에도 사용됩니다. 그리고 알림 기능. 제어판은 생략됩니다. 워크플로의 작업 모니터링을 위해 각 단계에 소요된 시간과 같은 세부 정보를 흐름도에서 쿼리할 수 있습니다. 통계 보고서는 관리자가 지정된 시간을 초과하여 완료되는 일부 프로세스를 분석할 수 있는 일부 보고서를 생성할 수 있습니다. 시간 초과 시 계산될 수 있습니다. 분석에서 쿼리할 수 있습니다. 작업 위임은 실용적이지 않습니다. 후자의 두 기능은 관리자만 사용합니다. 행정실에서는 공지사항 관리, 뉴스 관리, 투표 관리 3가지 게시 및 조회 인터페이스를 통해 고객에게 문의 상태를 표시할 수 있으며, 공지사항을 읽은 사람과 읽지 않은 사람을 확인할 수 있습니다. 회사에서 본 적이 있습니다. 일정 쿼리를 통해 부하 직원의 작업 상태를 확인할 수 있습니다. 작업 로그 쿼리 기능도 유사합니다. 관리 범위 내의 모든 사람. 동료에 대한 가장 기본적인 공개 정보 중 일부는 공개 주소록에서 쿼리할 수 있으며 조직 정보의 기능도 비슷합니다.

지식 관리: 공용 파일 캐비닛은 저장 기능을 구현합니다. 일반적인 편집, 수정, 삭제 권한 외에도 각 부서마다 하나씩 두 개의 특수 파일 캐비닛을 만드는 것이 좋습니다. 관리를 용이하게 하는 내부 및 외부 하드 디스크는 공용 파일 캐비닛과 동일한 저장 기능을 구현합니다. 공용 파일 캐비닛과의 차이점은 저장소가 OA 서버에 있다는 것입니다. 네트워크 하드디스크로 사용하고 인증을 통해 웹에서 검색하고 관리하는 것이 좋습니다. 사진 찾아보기: 이름에서 알 수 있듯이 회사의 제품 사진을 넣은 다음 각 회사의 에이전트 및 고객에 대한 계정을 만들고 이 인터페이스를 열 수 있는 곳입니다. OA Know는 회사 내에서 다양한 지식을 축적할 수 있는 Baidu Know입니다. 이 기능은 초기 단계에서 모두가 사용하는 것이 좋습니다. 지식이 어느 정도 축적된 후에는 후속 동료가 필요한 답변을 찾을 수 있습니다. 이해가 안 되는 부분이 있으면 직접 검색해 보세요. 위키피디아는 바이두 백과사전과 유사하게 일부 특수 용어 등의 항목을 작성할 수 있으며, 우수 직원의 이름에 대한 특별 항목을 설정하여 격려할 수도 있습니다. 인적 자원: 채용 요구 사항: 각 부서에서는 채용 요구 사항을 생성하고 쿼리할 수 있으며 직원은 셀프 서비스 쿼리를 통해 자신의 급여 명세서, 사회 보장 및 기타 세부 정보를 쿼리할 수 있습니다. 소통포럼 : 토론포럼은 누구나 자유롭게 자신의 의견을 표현할 수 있는 공간입니다. 웹 회의에서는 문자 채팅이 가능합니다. 첨부 프로그램은 다음 단계를 간략하게 소개하고 그냥 넘어가시면 됩니다. 이상으로 직원 교육이 끝났습니다.

7. 교육이 완료된 후 모든 사람에게 OA 공지를 보냅니다. 새 포럼을 만들고 여기에 몇 가지 게시물을 게시하여 분위기를 활성화하세요.