메모 작성 방법 (형식 및 내용 요점)

이 글은 형식과 내용 요점 두 가지 방면에서 비망록의 쓰기 절차를 상세히 소개할 것이다.

I. 메모 형식

1. 제목

비망록의 제목은 간단명료해야 하며, 비망록의 주제를 정확하게 요약할 수 있어야 한다. 일반적으로 제목은 메모 맨 위에 있어야 하며 굵게 및 가운데 형식을 사용해야 합니다.

2. 날짜

비망록의 날짜는 제목 아래에 왼손 형식으로 써야 한다. 날짜에는 연도, 월 및 일이 포함되어야 합니다 (예: 2022 년 7 월 1).

3. 수취인

각서의 수신자는 반드시 왼손 형식으로 날짜 아래에 써야 한다. 수취인은 이름과 직무를 명시해야 한다. 예를 들면 장삼, 재무부 매니저.

4. 보낸 사람

비망록의 발신자는 받는 사람 아래에 왼손 형식으로 써야 한다. 발송인은 인사부 주임 이사와 같은 이름과 직무를 명시해야 한다.

5. 텍스트

의사록의 텍스트는 발신자 바로 아래에 있어야 하며 왼쪽 형식을 사용해야 합니다. 글은 간단명료해야 하며, 정보를 정확하게 전달할 수 있어야 한다.

6. 강점

비망록에 관련 문서나 자료를 동봉해야 한다면 본문 하단에 왼쪽 형식으로 표기할 수 있습니다.

7. 서명

의사록의 서명은 오른손 형식을 사용하여 첨부 파일 아래쪽에 기록해야 합니다. 서명에는 발송인의 이름, 직무, 날짜가 포함되어야 합니다 (예: 인사부 주임 리스, 2022 년 7 월 1).

둘째, 각서의 요점

1. 테마 지우기

비망록의 주제는 명확해야 하며, 비망록의 내용을 정확하게 요약할 수 있어야 한다. 제목은 제목 앞에 놓아야 한다. 예를 들면 하반기 직원 교육 프로그램 비망록.

간단명료하다

비망록의 글은 간단명료해야 하며, 정보를 정확하게 전달할 수 있어야 한다. 본문은 "5 가지 원칙" 즉 간결하고, 명확하고, 정확하고, 구체적이고, 질서 정연해야 한다.

3. 집중하다.

비망록의 본문은 요점을 강조하여 독자들이 한눈에 알 수 있도록 해야 한다. 굵게, 기울임꼴, 밑줄 등의 방법으로 중점을 강조할 수 있습니다.

4. 구체적인 조치

각서 텍스트는 취할 조치와 행동 계획을 구체적으로 설명해야 한다. 글머리 기호, 숫자, 표 등을 사용할 수 있습니다. 을 눌러 구체적인 조치를 표시합니다.

5. 시간표

비망록의 주체는 명확한 시간표가 있어야 독자가 언제 행동을 취해야 하는지 알 수 있다. 타임라인, 달력 및 기타 방법을 사용하여 일정을 표시할 수 있습니다.

6. 책임 분담

비망록의 본문은 독자가 누가 무엇을 책임지고 있는지 알 수 있도록 책임의 구분을 명확하게 규정해야 한다. 양식, 순서도 등을 사용할 수 있습니다. 를 눌러 책임 구분을 표시합니다.

7. 첨부 파일 설명

비망록은 관련 서류나 자료를 첨부해야 한다면 본문에 명기해야 한다. 첨부 파일의 이름, 수량 및 형식은 명확해야 합니다.

셋째, 끝

비망록의 마지막에 전문을 총결하고, 요점을 강조하며, 독자들에게 관련 사항을 다시 한 번 일깨워야 한다. 끝은 발신자와 날짜를 식별하기 위해 서명해야 합니다.