고정자산관리 소프트웨어의 시스템 기능에 대한 자세한 설명

(1) 물리적 관리를 기반으로 하며 코딩 기술을 적용한 특징이 있습니다.

고급 코딩 기술을 사용하여 물리적 고정 자산의 구매, 사용, 양도, 재고 및 청소를 관리합니다. 폐기 및 폐기와 같은 측면에 대해 전방위적이고 정확한 감독을 수행하고 다양한 자산 분류 통계 및 기타 보고서를 결합하여 계정, 카드 및 자료의 일관성을 실제로 실현합니다.

(2) 고정 자산 관리 과정에서 장치의 각 물리적 자산에는 고유한 코드 식별이 부여됩니다. 코드 식별을 데이터 수집기로 스캔한 후 컴퓨터로 전송하여 정확하게 완료합니다. 비교. 물리적 객체의 재고 작업. 데이터 수집기 ​​소프트웨어의 자동 오류 수정 및 실시간 경보 기능은 과거 수동 인벤토리 과정에서 디스크 오류, 누락 디스크, 반복 디스크 등 피할 수 없는 현상을 근본적으로 제거하고 풀뿌리 물리 통계에서 직접 데이터의 정확성을 보장합니다. . 완전히 정통하고 신뢰할 수 있습니다.

(3) 저가 소모품 및 정보 제품 관리 기능

(4) 빠르고 정확한 검증 및 재고

(5) 통계 쿼리 강력한 기능 , 명확하고 친숙한 인터페이스, 간단한 조작

(6) 감가상각비 및 기타 회계 정보 자동 계산

(7) 통계 보고서를 쉽고 빠르게 EXCEL로 내보낼 수 있어 사용자가 조정할 수 있습니다. (1) 기본 데이터 정의: 권한 설정, 자산 분류, 부서 설정, 취득 방법, 자금 출처, 사용 방향, 저장 위치 등.

(2) 자산 입력, 라벨 인쇄 및 사후

(3) 자산의 일상관리 : 감가상각, 양도, 감소, 가치변동, 내용연수 변화, 보관장소 변경, 자산상태 변경 등

(4) 확인 및 재고: 데이터 전송, 데이터 업로드, 재고 보고서 생성

(5) 보고서 통계 및 조회: 자산 합계 조회, 변경 기록 조회(이전 기록, 가치 변경, 사용 수명 변경, 저장 위치 변경, 자산 상태변화), 자산감소보고서, 자산감가상각내역, 각종분석표, 초과자산통계표, 자산증가추세차트 등 (1) 코딩된 고정자산 관리 시스템을 구현함으로써 회사는 설립 이후 매년 구매한 모든 자산의 현황을 언제든지 신속하게 파악할 수 있습니다.

(2) 구매한 고정자산의 관리를 강화하여 반복 구매 및 낭비를 방지합니다.

(3). 자본 활용 효율성을 높이기 위해 유휴 자산과 활용 효율성이 낮은 자산(배분, 매각, 임대 등)을 처분합니다.

(4) 직원이 퇴사하거나 직업이 바뀌는 경우 불필요한 자산 손실을 방지하기 위해 자산을 신속하고 완전하게 양도할 수 있습니다.

(5), 검증, 재고 및 감가상각 계산이 빠를 뿐만 아니라 정확합니다.

(6) 장치의 자산 평가 및 의사 결정을 위한 보다 신뢰할 수 있는 기반을 제공하고 고정 자산 관리 프로세스에서 장치로 인해 발생할 수 있는 누락 및 숨겨진 위험을 방지합니다. 고정 자산은 생산적 자산과 비생산적 자산을 포함하여 기업의 중요한 자원입니다. 고정자산은 기업의 많은 자금을 점유하며 고정자산의 관리는 기업의 중요한 기본업무이다. 고정자산은 기업의 주요 노동수단이며 그 수량, 품질, 기술구조는 기업의 생산능력을 표시하고 기업의 생산성 발전수준을 표시합니다.

고정 자산 관리와 회계는 기업 재무 관리와 회계의 중요한 부분으로 현재는 물리적 관리와 가치 회계가 분리되어 있어 각각 담당하고 있습니다. 기업 고정 자산 및 관리의 회계는 구체적이고 복잡한 작업입니다.

고정 자산의 회계 및 관리를 강화하기 위해 현대 정보 기술을 사용하면 회계 업무량을 크게 줄이고 정보 수집 속도를 높일 수 있습니다. 관리를 강화하면 고정 자산의 무결성을 보호하고 자산을 최대한 활용할 수 있습니다. 고정 자산을 활용하고 고정 자산 사용에 따른 경제적 이익을 개선하면 기업이 제품 생산량을 늘리고, 제품 종류를 늘리고, 제품 품질을 개선하고, 제품 비용을 절감하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 기업의 투자를 절약할 수 있습니다. 제한된 건설 자금으로 자본 건설을 계속 확장하여 국유 자산의 보존과 가치를 실현합니다.

고정 자산의 경제적 성격과 회전율 특성을 기반으로 기업 고정 자산 관리에 대한 기본 요구 사항은 다음과 같습니다.

(1) 고정 자산의 무결성을 보장합니다.

(2) 고정 자산의 무결성 및 활용 효과를 향상시킵니다.

(3) 필요한 고정 자산 금액을 정확하게 결정합니다.

(4) 고정자산의 감가상각액을 정확하게 계산하려면 적절한 감가상각 방법을 사용하십시오.

(5) 고정자산 투자 예측을 과학적으로 수행합니다. (1) 고정자산의 개념

우리나라의 기업회계제도에서는 고정자산이란 내용연수를 갖는 생산 및 운영과 관련된 주택, 건물, 기계, 운송수단 및 기타 장비를 의미한다고 규정하고 있습니다. 1년 이상, 가전제품, 도구 등 생산 및 운영을 위한 주요 설비가 아닌 품목, 단가가 2,000위안 이상, 내용연수가 2년 이상인 품목도 고정자산으로 관리해야 합니다. 고정자산 관리를 강화하기 위해서는 고정자산을 과학적으로 분류해야 합니다. 고정 자산은 다양한 기호에 따라 분류될 수 있습니다.

고정자산은 경제적 용도에 따라 생산용 고정자산과 비생산용 고정자산으로 구분됩니다. 이 분류 방법을 통해 모든 고정 자산에서 다양한 유형의 고정 자산이 차지하는 비율을 분석하고 고정 자산의 구조를 연구하며 생산 기술의 기계화 수준에 대한 이해를 촉진하고 기업이 고정 자산을 합리적으로 할당하고 최대한 활용하도록 장려할 수 있습니다. 고정 자산의 효율성.

고정자산은 용도에 따라 사용고정자산, 미사용고정자산, 미사용고정자산으로 구분됩니다. 이 분류 방법을 통해 기업의 고정 자산 활용도를 분석할 수 있으며, 이를 통해 기업은 고정 자산의 활용 효율성을 높이고 감가상각비를 정확하게 계산할 수 있습니다.

고정자산의 소유관계에 따라 자가소유 고정자산과 금융리스 고정자산으로 구분됩니다. 이러한 분류 방법을 통해 재산권의 소유권에 따라 회계를 관리, 구성하고 감가상각비를 계산하는 데 유리합니다.

우리 나라의 현재 금융 시스템에 따르면 기업 고정 자산은 위의 분류 방법에 따라 다음과 같은 7가지 범주로 나뉩니다.

(1) 생산용 고정 자산. 경제적 목적에 따라 더 분류됩니다.

(2) 비생산 고정 자산.

(3) 고정 자산 임대.

(4) 고정 자산은 사용되지 않습니다.

(5) 고정 자산이 필요하지 않습니다.

(6) 고정 자산의 금융 임대.

(7) 토지. 고정자산 회계관리는 요약하면 다음과 같은 3가지 업무를 수행합니다.

(1) 고정자산 카드를 엄격하게 관리하고 추가, 삭제, 조회, 인쇄, 월간 요약, 분류 요약, 고정 자산 카드 관리 등 고정 자산 카드를 관리합니다. 등.

(2) 생산 자재의 안전과 무결성을 보호하기 위해 고정 자산의 증가, 감소, 사용 등을 정확하고 종합적이며 시기적절하게 기록합니다. 기업은 구매, 건설 등을 통해 고정자산을 늘릴 수 있고, 매각, 폐기 등을 통해 고정자산을 줄일 수 있습니다. 고정자산의 증가, 감소, 변화 및 실태를 진정으로 반영하고 감독하기 위해서는 건전한 고정자산회계체계가 구축되어야 합니다. 고정 자산 자체의 특성으로 인해 고정 자산은 일반 범주와 세부 회계로 분류되어야 합니다. 고정 자산 회계의 회계 시스템에서 "고정 자산 등록부" 총계정원장은 고정 자산의 원래 가치 증가 또는 감소를 반영합니다. ; "누적 감가상각" 계정은 사용 중 고정 자산의 마모 가치를 반영하며 "고정 자산 등록 카드"는 세부 분류 회계를 수행합니다.

(3) 고정자산의 감가상각 및 수리비를 정확하게 계산하고, 고정자산의 감가상각 및 수리에 대한 회계처리를 수행하여 고정자산의 단순 재생산을 실현합니다.

감가상각을 계산하는 방법에는 '평균수명법', '작업량법', '이배체감법', '연수합계법' 등 여러 가지가 있는데, 실제 업무에서는 고정 자산 감가상각 계산은 고정 자산 감가상각의 일반 분류 회계의 기초가 되는 "고정 자산 감가상각 계산 시트"를 준비하여 수행됩니다. 고정 자산 회계 관리 시스템은 데이터 저장량이 많고 일일 데이터 입력량이 적으며 출력 내용이 크다는 세 가지 분명한 특징을 가지고 있습니다.

일반 산업체의 경우 고정자산은 가치가 높을 뿐만 아니라 수량도 많은데, 고정자산 관리 시스템을 도입하는 초기 단계에서는 각 고정자산을 반영하는 데이터 항목도 많다. 작동하려면 시스템을 통해 초기화되어야 합니다. 고정 자산과 관련된 모든 현재 데이터는 전체 저장 볼륨의 관점에서 볼 때, 고정 자산 관리 시스템은 대량의 시스템입니다. 데이터도 많이 차지하고 저장공간도 많이 차지합니다.

고정자산 관리 시스템이 가동된 후 매일 입력해야 하는 데이터는 일반적으로 고정자산의 매입, 청산, 매각, 내부 이체 및 기타 회사 변동과 관련된 상황으로 제한됩니다. 일반적으로 회사의 일일 데이터는 그런 사업이 많지 않고, 발생 빈도도 매우 산재해 있으며, 입력해야 할 데이터도 거의 없습니다.

이 기능은 컴퓨터에 매우 유리한 조건입니다. 입력할 데이터가 적기 때문에 오류가 발생할 가능성도 적습니다. 고정자산에 대한 원본 데이터를 정확하게 입력하시면, 폐기 또는 매각될 때까지 장기간 사용하실 수 있습니다.

고정자산관리시스템의 일일 생산량은 크다. 이는 동일한 고정 자산의 데이터 항목 지표가 사용 목적의 차이로 인해 다른 출력 계정에 반영되는 경우가 많기 때문입니다. 수동 관리 방법에서는 이러한 종류의 산출 회계를 준비하는 작업량이 클 뿐만 아니라 수동 조건에 따라 데이터 불일치 오류가 발생하기 쉽습니다. 처리를 위해 컴퓨터를 사용하면 회계 명세서 작성 속도가 빨라지고 데이터 불일치도 방지할 수 있습니다.

반면, 컴퓨터 처리를 사용한 후에는 엄격한 변경 데이터 수집 시스템을 구축하고 시스템의 운영 및 유지 관리를 담당할 정규 인력을 배치해야 합니다. 고정 자산이 완성되거나 사용된 후에는 기업의 다양한 사용자 부서에 분산되어 많은 특정 사용자가 참여하게 됩니다. 일반적으로 사용 중에 변경 사항은 거의 없지만 일단 변경 사항이 발생하면 쉽게 무시되는 경우가 많습니다. 따라서 컴퓨터 기술을 사용하여 고정 자산 관리 시스템을 구축하려면 먼저 고정 자산 목록을 수행해야 합니다. 계정이 일치한 후 이를 컴퓨터에 입력하는 것이 더 중요합니다. 엄격한 고정 자산 관리 및 변경을 설정해야 합니다. 데이터 수집 시스템은 기업 회계 시스템의 내부 통제 시스템의 필수적인 부분으로, 변경 데이터를 적시에 수집하고 관련 기록을 업데이트하여 고정 자산 관리 시스템이 올바르게 반영되도록 구현을 보장합니다. 기업의 고정 자산의 실제 상황. (1) 고정 자산의 증가 및 감소에 대한 회계 처리

고정 자산의 증가는 주로 장비 구입, 자체 건설, 다른 직위 또는 개인의 투자, 자금 조달 임대, 기부금 수령으로 인해 발생합니다. , 재고잉여 등 ; 고정자산의 감소는 고정자산의 매각, 폐기, 파손, 재고손실 등을 말합니다.

고정자산 증감표는 고정자산 관리 시스템의 입력 데이터입니다. 고정자산 상세회계를 실시할 때에는 고정자산 인수서, 스크랩 양식 등 원본 증빙을 바탕으로 '고정자산 등록부'와 '고정자산 등록카드'를 상세하게 등록해야 합니다.

'고정자산등록'은 고정자산의 종류와 세부분류에 따라 계정페이지를 오픈하고, 보관단위와 사용단위에 따라 항목을 설정하여 증감일에 따라 순차적으로 등록합니다. 매월 단위별, 부서별 각종 고정자산의 증감, 잔액을 집계하여 반영하여 잔액을 정산합니다.

'고정자산등록카드'는 고정자산별로 별도로 설정됩니다. 자산 품목 1개. 각 카드에는 고정자산번호, 명칭, 규격, 부대설비, 사용자단위, 위치, 건설시간, 사용개시시간, 원래가치, 예상수명, 감가상각비 등 등록된 고정자산의 상세정보가 기록됩니다. 정보 등..

회계 시 고정자산 증감에 대한 원본 증서를 기준으로 회계 증서를 작성하고, 회계 증빙 및 원본 증서를 기준으로 고정 자산 상세 계정을 등록하고, 고정 자산 등록을 하면 됩니다. 재무직원은 준비된 고정자산등록카드를 관리부서와 사용부서에 각각 발송하고, 계좌, 증명서, 물건, 카드 등이 완전한지 확인합니다. 일관성을 유지하고 고정 자산의 무결성을 보장합니다.

(2) 기업의 금융 시스템 규정에 따라 사용 중인 주택, 건물, 기계 및 장비, 기기 및 계량기, 운송에 대한 고정 자산 감가상각 회계. 차량, 도구 및 장비, 일시적으로 작동하지 않고 계절에 따라 대대적인 수리를 받는 장비, 운용리스로 리스한 고정자산, 금융리스로 리스한 고정자산은 모두 월 단위로 감가상각되어야 합니다. 주택 및 건물을 제외한 미사용 및 미사용 고정자산, 운용리스로 임대한 고정자산, 감가상각이 완료되어 계속 사용되는 고정자산에 대해서는 감가상각비를 지급하지 않습니다. (1) 고정자산관리부에서 제공하는 기존 고정자산 관련 정보.

(2) 고정자산이나 외부 단위 투자, 기부 등에 대한 지급명령, 인도명령, 인수명령 등 원본 증서를 작성하고 배송한다.

(3). 신고서, 인수 명령, 고정 자산 매각, 폐기 또는 투자 양도에 대한 영수증 및 지불과 같은 원본 문서.

(4) 고정 자산의 확장, 재건축 또는 임대, 내부 변경 등과 관련된 정보.

(5). 감가상각비, 발생 또는 상각된 수리비 계산서, 수리비 지출 증서.

(6) 고정자산재고보고서의 손익정보입니다.

(1) 해당 월 내에 고정 자산의 증가 또는 감소가 발생한 후 해당 원본 증빙이 시스템에 입력됩니다. 감지 및 분류 후 고정 자산 증가 테이블, 감소 테이블 및 내부 이체 테이블이 각각 생성됩니다.

시스템을 처음 가동할 때 수동으로 생산한 모든 고정자산관리카드를 한꺼번에 컴퓨터에 입력해 고정자산등록카드 기록을 수립해야 한다는 점에 특히 주의해야 한다. form.을 작성하여 향후 기본 데이터베이스로 활용해 보세요.

(2) 월초 고정자산 등록증 기록표를 기준으로 관련 규정에 따라 고정자산 감가상각을 계산하고 고정자산 감가상각 계산서를 생성합니다.

(3) 고정자산 감가상각계산표, 고정자산 증가표, 감소표를 바탕으로 이체자료를 분류, 요약하고 해당 자료에 대한 이체증명을 자동으로 생성하여 회계부에 이관한다. 처리 시스템.

(4) 고정 자산 감가상각 계산표에 따라 감가상각비를 분류 및 요약하고 데이터를 배포하며, 비용 계산에 사용할 데이터를 자동으로 원가회계 시스템으로 전송합니다.

(5) 월말에 고정자산 증가표, 감소표 및 내부 이체표로 고정자산등록카드 기록표를 업데이트합니다. 즉, 추가된 고정자산 기록을 자동으로 삽입합니다. 양도된 고정 자산 기록을 양도합니다. 자동 삭제로 인해 양도된 고정 자산의 사용 부서가 변경됩니다.

(6) 고정자산 감가상각 계산표, 고정자산 증가표, 감소표, 내부 이체표, 고정자산등록증 기록표 등을 바탕으로 고정자산 감가상각 계산서 등 각종 보고서를 인쇄합니다. , 고정자산 자산 증감표, 고정자산 분류 통계표 등