외국기업의 행정업무 개요
시간은 흐르고 세월은 흔적도 없이 지나갔습니다. 이 기간을 되돌아보면 우리의 작업 능력과 경험이 진지하게 성장할 때가 되었습니다. 글을 쓰기 전에 먼저 샘플 에세이를 참고하시면 됩니다. 아래는 제가 수집하고 정리한 외국 기업의 행정 업무를 요약한 내용이므로, 참고용으로만 읽어주시면 됩니다. 외국기업 행정업무 개요 1
1. 상반기 업무실적
1. 이관요청 :
① 정확도율은 99%;
②괴롭힌 전화를 재치 있고 합리적으로 처리하여 업무 효율성을 높일 수 있습니다.
2. 유선전화 관리:
① 회사의 부서 재분할에 따라 유선전화의 내부 및 외부 회선 수를 확인하여 원활한 사용 및 관리를 돕습니다.
② 외부 회선은 53개, 내부 회선은 32개이며, 그 중 20개는 사용하지 않는 내부 회선이다. 월 5위안의 비용이 드는 종료 및 계정 보호로 전환하는 것이 좋습니다. 사용 시 언제든지 활성화할 수 있습니다. 이렇게 하면 전화기당 월 15위안, 전화기 20대당 월 300위안, 연간 3,600위안이 절약됩니다.
3또한 유선전화 요금이 월 85건이므로 추가 처리수수료 85위안이 부과됩니다. 제안: 85건의 전화요금이 하나의 전화요금으로 표시되도록 변경하고, 정보 내용은 변경되지 않으며 청구에는 영향을 미치지 않습니다. 한 달에 85위안을 절약할 수 있습니다. 요약하자면, 연간 매월 4,620위안을 절약할 수 있습니다.
3. 휴대폰 선입금의 문제점: 지도자들의 지지와 금융인의 적극적인 협조로 2013년 회계상황을 면밀히 검토한 결과 휴대폰 선입금 잔액은 2,028.23위안이 되었습니다. -예치금이 성공적으로 회수되었으며 관련 인력이 적시에 보충되었습니다. 이로써 휴대폰에 미리 저장된 전화요금을 줄이는 문제가 해결됐다.
알아두세요: 어려운 일이 있어도, 아무것도 모르는 일이라도, 철저하게 몰입하면 이룰 수 있습니다. 그냥 해보면 무엇이든 가능합니다!
4. 명함 제작:
①명함 제작 문제가 해결되었습니다. 현 단계에서 우리는 Jinlan Business Card Company와 협력하고 있습니다. 명함은 좋은 품질, 합리적인 가격, 정확한 배송, 95% 이상의 신뢰성을 갖추고 있습니다. 예상치 못한 상황이 발생할 경우를 대비해 다른 명함 회사 3곳과 연락을 유지하세요. (3개 회사는 xx2개, xx1개입니다.)
5. 주소록 업데이트 : 지역 주소록은 시간에 따라 변경될 수 없기 때문에 회사와 고객 간의 직접적인 커뮤니케이션에 영향을 미칩니다. 따라서 지역 비서들에게 직접 연락하고 적시에 주소록을 업데이트함으로써 주소록의 정확성은 현재 95% 이상에 도달했습니다. 향후 작업에서는 적시에 정확한 정보를 얻기 위해 지역 비서들에게 자주 연락하겠습니다. 방법.
6. 암호화 카드 조달: 암호화 카드 공급업체인 Shenzhen Haizhibo 및 Beijing Shenzhen Locke와 협력하게 되어 기쁘게 생각합니다. 협력 과정에서 협력업체가 제때에 물품을 배송하지 않아 지연이 발생하는 문제가 가끔 발생했지만, 이러한 문제는 조정과 소통을 통해 해결되었습니다. 그리고 정시 배송을 위해 계약의 배송 시간 요구 사항이 통과되었습니다.
이 문제에서 깨달았습니다.
A. 원칙을 말해야 할 때 마음이 약해지지 마십시오. 그렇지 않으면 상대방이 원하는 대로 하게 될 것입니다.
>B. 말하는 방식에 주의하세요. 방법, 좋은 방법, 방법은 절반의 노력으로 두 배의 결과를 얻을 수 있습니다.
2. 기존 문제:
1. 직장 배지 문제: 시기적절하고 정확한 직장 배지를 관리하지 못하여 직장 배지가 심각하게 분실됩니다. 손실 이유:
A. 근무 배지를 받은 사람의 목록을 적시에 기록하지 않음
B. 근무 배지를 정기적으로 정리하지 않음
C. 베이징 출장에서 돌아온 후 근무 배지 수 감소가 적시에 해결되지 않았습니다.
제안: 근무증의 발급 및 수량 기록을 경비원에게 관리하게 하라(이 제안은 책임을 회피하려는 것이 아니다. 사실 근무증 관리에 쏟을 여력이 없다. 근무 중이 아닐 수도 있습니다.) 이를 통해 보안요원들의 주역정신을 제고하고 회사의 보호자일 뿐만 아니라 업무의욕도 높일 수 있을 것으로 기대된다. 모든 실수는 제가 책임진다는 전제입니다.
2. 일을 할 때 충분히 주의하지 않고, 문제를 종합적으로 고려하지 않고, 때로는 모든 것을 잊어버리기도 합니다. 예:
① 리더에게 암호화된 카드 결제 및 주문 양식에 서명하도록 요청할 때 각 지역에서 암호화된 카드를 받기 위한 지침을 추가하는 것을 종종 잊어버립니다.
② 모든 직원은 금요일 정전. 쉬는 날이라 당직을 하기로 했는데, 이 점을 고려하지 않아서 다른 사람들과 함께 셔틀버스를 타고 출발했습니다. 혼자서 회사로 돌아가는 버스.
3. 자신을 위한 제안:
1. 행정 부서의 직원으로서 현실적이고 진지하게 일을 처리하는 것 외에도 다음 사항에도 주의를 기울여야 합니다. 대인관계 파악
2. 규정대로 하는 것을 전제로 방법에도 주의하고, 확고한 태도를 갖고, 재치 있게 말해야 한다.
3 . 신중하고 신중하게 업무를 수행하십시오.
4. 업무 진행 중 발생하는 문제는 적시에 상사에게 보고해야 합니다. 이것이 바로 제가 직장에서 놓치고 있는 것입니다.
4. 부서에 대한 제안:
부서 내 직원은 정기적으로 소통하고 업무에 대한 생각을 표현해야 합니다.
부서 내 직원은 서로를 이해하고 지원하고 협력하며 부서 업무의 효율성을 공동으로 향상시켜야 합니다. 외국 기업의 행정 업무 요약 2
xx 광동 회사에서 근무한 6개월 동안 저는 취임 이후 많은 것을 얻었고 많은 것을 느꼈습니다. 작업 환경과 새로운 프론트 데스크에 이르기까지 그들은 성실하게 직무를 수행하고 다양한 업무를 잘 수행했습니다. 지난 6개월 동안의 학습 및 업무 상황을 정리하면 다음과 같습니다.
1. 실무에서 배우고 업무에 적응하기 위해 노력합니다.
졸업 후 첫 직장이다. 신입사원으로 처음 입사했을 때는 회사의 운영 모델과 업무 프로세스가 잘 낯설었다. , 프론트 데스크의 업무 내용과 회사의 다양한 부서의 기능을 짧은 시간 안에 익숙해졌습니다. 또한 학생에서 교직원으로의 전환을 신속하게 완료할 수 있었습니다. 프론트 데스크는 회사의 외부 이미지를 보여주는 창구라고 합니다. 단 3개월 만에 저는 이 문장에 대해 새로운 이해와 이해를 얻었습니다. 프론트 데스크는 꽃병이 아니며, 모든 말과 행동은 회사를 대표합니다. 회사의 방문을 받는 손님은 정중하게 맞이해야 하며, 전화에 응답하고 환승하는 것은 친절해야 하며, 사무실 건물의 일상 업무를 신중하게 처리하고 동료를 겸손하게 대해야 합니다. 그리고 성실함... click 그것의 모든 작은 부분이 제가 직장에서 배우고, 학업에 진전을 이루며, 많은 이익을 얻을 수 있게 해줍니다.
2. 회사의 기업문화를 배우고 자신을 발전시키세요.
저는 xx라는 대그룹에 들어가면서부터 '근면함, 전문성, 자신감, 활력, 혁신'이라는 열 가지 단어의 의미를 진정으로 이해하게 되었는데, 이것이 바로 xx 문화의 본질이라고 생각합니다. 그것은 또한 xx의 모든 사람에게 영감을 줍니다. 직원들이 앞으로 나아갈 수 있는 동기를 부여합니다. 리더와 동료들의 헌신에서 이 문화를 느낍니다. 이렇게 좋은 근무 환경에서 저는 이 열 가지 단어를 지침으로 사용하여 일에 전념하도록 요청합니다. 긍정적이고 낙관적인 업무태도를 가지고, 현실적으로 업무를 잘 수행하며, 업무의 부족한 점을 적시에 발견하고, 적시에 부서와 소통하며, 업무를 잘 수행하도록 노력합니다. 자격을 갖추고 유능한 직원. 이는 항상 미래 업무 노력의 목표이자 방향이었습니다.
3. 지식을 넓히고 끊임없이 자신을 향상시키십시오.
3개월을 일하다 보니 위기감도 생겼어요. 직장에서 영어로 된 팩스나 안내도 좀 받고, 고객들로부터 좀 더 전문적인 전화도 오니까 오로지 의지하는 게 있어요. 이제 배웠습니다. 회사에 대한 지식과 이해만으로는 충분하지 않습니다. 앞으로의 업무에서도 끊임없이 재충전하고, 지식을 넓히고, 업무에서 공백과 실수를 줄이고 싶습니다.
처음 직장에 들어가면 리더가 바로잡아야 할 실수를 하는 것이 불가피하지만, 이러한 경험은 과거로부터 배울 수 있고 미래를 위한 교사가 될 수 있습니다. 또한 다양한 문제를 다룰 때 비슷한 실수가 발생하지 않도록 종합적으로 생각하고 성숙하게 만들었습니다. 저는 이번 업무 경험을 통해 많은 것을 배웠고 회사의 급속한 발전을 보게 되어 매우 자랑스럽습니다. 끊임없이 공부하면서 얻은 경험을 정리하고 겸손한 태도와 열정으로 일을 잘 수행하며 회사 건설과 발전에 기여할 수 있도록 나의 잠재력을 최대한 발휘하십시오! 외국기업의 행정업무 개요 3
1. 이념과 이해
신문사 업무의 주요 기능은 서비스 기능이다. 나의 개인적인 책임은 이 기능의 궁극적인 구현이다. . 주요 임무는 서비스 사무실의 리더, 다양한 부서 및 직원에게 좋은 서비스를 제공하고 서비스 사무실의 업무가 정상적으로 수행되도록 보장하는 것입니다. 따라서 20xx 작업의 전반적인 지도 이념은 "서비스 기능 강화, 서비스 인식 제고, 서비스 품질 향상"입니다.
20xx년에는 일에 대한 이념적 이해가 향상됐다. 내 작업은 복잡하고 지저분하며, 심지어 조금은 사소하기까지 하다. 그러나 그 중요성은 무시할 수 없으며, 특히 물류 지원 측면에서는 비록 작은 부분이라도 그 영향은 엄청납니다. 인쇄 용지가 부족하거나 잉크 카트리지 교체가 지연되면 중요한 문서가 제때 출판되지 못할 수도 있습니다. 이런 일은 간단하고 누구나 할 수 있지만, 누구나 잘 할 수는 없다고 생각합니다. 제 요구 사항은 중요하기 때문에 안 할 이유가 없다는 것입니다.
2. 업무 효율성 측면에서
명확한 이념적 이해가 있다면 확실히 행동에서 어느 정도 성과가 있을 것입니다. 업무 효율성은 모든 직업에 매우 중요합니다. 그런데 제가 업무 효율을 별도의 항목으로 요약하는 이유는 제가 이 분야에서 하는 일에는 업무 효율이 매우 중요하기 때문입니다. 어떤 것들은 그 가치와 중요성을 입증하기 위해서는 효율성이 높아야 합니다. 업무 효율성을 높이기 위해 일상 업무를 미리 계획하고 예상치 못한 문제를 효율적으로 해결하는 것이 나의 방법이다. 서비스 사무소의 업무가 영향을 받지 않거나 덜 영향을 받는지 확인하십시오.
3. 주도성 측면에서
주도권을 가져야만 많은 일에서 침착하고 편안해질 수 있습니다. 그렇지 않으면 지치고 대처하느라 바쁠 것입니다. 리더에게 자신의 업무 범위 내에서 일을 하도록 요청하지 말고, 그렇게 하도록 강요하지 마세요. 리더가 맡은 업무를 미루거나 미루지 않는다. 여러 부서와 개인의 문제가 해결될 수 있으면 적시에 해결하고, 해결되지 않으면 적시에 보고한다.
4. 업무 성과
1. 우수 업무
(1) 서비스 사무소의 우수 업무는 회사 관련 리더의 지도 하에 이루어집니다. 그리고 지속적인 개선을 통해 개선하고, 적극적으로 수정하고, 부족한 부분을 바로잡아가는 과정에서 부동산을 접해본 적이 없는 제가 학습부터 이해, 숙달까지 거쳐 최종적으로 '국민시범'을 만드는 데 도움을 주었습니다. " 신문 서비스 사무실에서. 동시에 중학교 때부터 부동산 산업의 업무 요구 사항은 세심하고 프로세스 기반이며 표준화되어 있다는 것을 배웠습니다. 모든 요구 사항을 숙지한 다음 실제로 직원들에게 가르쳐야 합니다. 특히, 처음에는 우수창출에 대한 깊은 이해가 없었기 때문에 과정 중에 여러 곳에서 어떻게 시작해야 할지 헤아리지 못하고 결국 업무와 접촉이 끊기게 되었습니다.
(2) 회사와 서비스 사무소의 새로운 관리 조치, 새로운 규정, 새로운 방법을 적극적으로 연구하고 다양한 관리 방법 및 업무 매뉴얼을 심도있게 연구합니다.
(3) 추후 검수 과정에서 '신고자료' 인쇄업체를 나열 및 선별하고, 최종적으로 '신고영상단편필름'에 필요한 제품을 업계 최저 가격으로 인쇄한다. "
2. 물류지원 업무
(1) 프린터, 복사기, 팩스, 컴퓨터 등 사무기기의 수리 및 유지관리. 서비스 사무소가 설립된 이후 지난 몇 년 동안 일부 소모품 자산이 점차 노후화 단계에 접어들었고 장비 문제가 정상적인 작업에 영향을 미쳤습니다. 부서에서는 승인을 위해 책임자에게 수리를 보고한 후 수리를 위해 제조업체나 판매점에 적극적으로 연락했습니다. 서비스 사무소의 업무가 영향을 받지 않았는지 확인합니다.
(2) 사무용품 보증. 서비스 사무실에는 현재 컴퓨터 13대, 복사기 1대, 팩스 1대, 인쇄용지, 토너, 액세서리 등 다양한 소모품이 있으며 이러한 기존 소모품의 공급을 적극적으로 보장하고 있습니다.
(3) 일상 사무용품 확보를 위해 창고 관리부서와 적극적으로 연계하고, 여러 부서에서 구매해야 할 자재를 연결하고, 서비스 부서장에게 보고하여 승인을 받는 등 선의를 다한다. 이후 보존 및 배포 작업.
(4) 직원 기숙사 관리를 잘하고, 신입사원을 위한 숙소를 준비하고, 사후에 적극적으로 돌보고, 업무 아이디어를 수동적에서 적극적으로 바꾸고, 적극적으로, 고품질 서비스 시스템 서비스 사무소의 모든 업무가 정상적으로 수행되는지 확인하십시오.
4. 근태관리 업무
2011년은 서비스 사무소의 시스템 구축과 표준화된 관리가 지속적으로 개선된 해로, 근태관리 업무는 자립심 강화를 위한 중요한 조치입니다. 건설하고 직원의 일상 관리를 강화합니다. 이에 당사 서비스 사무소에서는 출근 및 퇴근 시 지문인식 근태제를 실시하고 있습니다. 일일 근태 관리에서는 직원의 일상 업무에 대한 휴가 요청 및 비정상 출근 등록, 직원의 일일 출근 관리 감독 등의 업무가 주로 수행됩니다. 수시로 작업 상태를 확인하고, 데이터를 수집하여 지각, 조퇴, 결근 등의 상황을 요약하고 월별 출석 보고서를 준비합니다. 왜냐하면 이 일은 모든 사람의 이익과 관련되어 있기 때문입니다. 이 작업을 수행할 때 우리는 객관적이고 공정하며 공평한 태도를 취하기 위해 노력합니다. 이 작업은 문제 발생부터 하나씩 해결하는 점진적인 프로세스이기 때문에 거의 10개월 간의 실행 작업을 거쳐 기본적으로 이 작업을 통해 비교적 완전한 시스템, 즉 서비스 작업 규율이 형성되었습니다. 사무실이 강화되었습니다.
5. 인사 관리:
(1) 적극적으로 인력을 통제하고, 여러 부서에서 인력 부족이 있을 때 행정 부서와 적극적으로 협조하며, 대책을 강구하고 발전한다. 모집 계획.
(2) 인사관리 : 채용, 입사, 퇴직 통계는 다음과 같다. 20xx년 4월부터 12월까지 채용은 54명, 퇴직은 44명이며, 현재 ***직원은 164명이다. 즉, 서비스부 5명, 엔지니어링부 16명, 고객부 10명, 주문관리부 28명, 청소부 31명, 주차장 28명, 주차장 14명입니다. 케이터링 부서, 주방 27명, 순성인 5명
6. 기타 업무
(1) 봉사실의 각종 모임과 활동에 적극적으로 참여하고 선한 일을 한다. 근무중인 직업. 서비스와 보안 분야에서 좋은 일을 하세요.
(2) 서비스 사무소의 안전 업무에 있어 국장을 보조합니다. 서비스 사무소의 규모가 계속 확장되어 안전 작업에 큰 어려움을 겪고 있습니다. 원장의 요구에 따라 당직 직원의 안전 사고를 지속적으로 잘 수행하고 있습니다. 및 청운서가(靑雲西街) 주차장을 수시로 확보하는 동시에 관할 경찰서와 적극 협력하여 안전작업을 진행하고 있습니다.
(3) 리더가 할당한 모든 임무를 성실하게 완료합니다.
(4) 사무실 현장 작업.
5. 기존 문제와 부족한 점
20xx의 업무에는 성과와 부족한 점이 있습니다. 제가 알고 있는 주요 문제와 부족한 점은 일이 감정적으로 변하기 쉽고, 때로는 짜증이 나고, 특히 사소한 일을 처리할 때 인내심이 부족하고 때로는 직장에서 여전히 어려움을 두려워하고 어떤 일의 어려움에 대비하지 않으며 끝까지 도달하려는 정신이 부족합니다. 물류지원 업무는 행사 및 리셉션을 준비하는 과정에서 진행되는 경우가 많으며, 그 외 거래 업무에서는 업무 소홀로 인해 세부 사항에 심각한 누락이 있었습니다. 따라서 행정업무는 업무과정에서 업무태도, 세심한 배려 등의 문제를 진지하게 반성하고 재검토해야 하며, 세심한 검토와 성찰을 통해 향후 업무에서도 유사한 실수가 발생하지 않도록 해야 합니다. 이러한 문제의 존재는 업무 발전을 방해하는 동시에 서비스 사무실의 현재 좋은 발전 추세와 양립할 수 없으며 모두 단호하게 극복해야 합니다.
동시에 제가 모르는 부족함과 문제점도 있을 거라 모두가 비판하고 바로잡아 주시길 바랍니다.
20xx년이 지났습니다. 옳고 그름, 성공과 실패는 모두 소중한 자산입니다. 이 부를 바탕으로 20xx년에는 제가 하는 일에 가장 큰 열정과 열정을 바칠 것입니다. 특별한 해가 되세요.