회의록은 어떻게 작성하나요?

왜 누군가는 항상 회의 후에 회의록을 작성하고 회의 연설을 녹음하여 각 참가자에게 배포해야 하는지 생각해 본 적이 있나요? 회의의 핵심 성공은 다음에 무엇을 할 것인지, 누가 그것을 할 것인지를 명확히 하는 것이기 때문에 회의 과정은 단지 브레인스토밍이나 결론을 도출하는 과정일 뿐입니다.

회의록과 회의록은 다릅니다. 회의록은 회의 내용을 기록한 것이며, 회의록은 회의 결론 및 후속 조치 계획을 포함하여 기록을 다듬고 요약한 것입니다. 회의록의 핵심에는 다음 사항이 포함되어야 합니다. 명확한 결론, 후속 작업을 담당하는 사람, 일정 및 평가 목표.

회의록은 회의록의 대략적인 개요입니다. 회의록은 가능한 한 많은 과정을 기록할 수 있으며, 진행 중 논의된 내용과 각 사람의 연설의 핵심 내용을 기록하면 나중에 필요할 때 기억을 되살리는 데 도움이 됩니다. 그러나 회의록에는 후속 조치만 포함되어야 하며 실행 계획이 되어야 합니다.

유용한 회의록은 시간, 장소, 인원 등 기본적인 형식 외에 결론, 책임자, 후속 조치라는 3가지 요소가 가장 중요하다. 합의에 도달할 수 없는 문제가 있는 경우 미해결 문제를 명확하게 나열해야 합니다.

회의록은 목록 형식이어야 하며 각 내용은 서로 독립적이며 논리적으로 평행해야 합니다. 모든 노트의 기본 요소는 동일합니다. 무엇을 할 것인지, 누가 책임을 맡을 것인지, 언제 완료할 것인지, 어떤 결과를 얻을 것인지 등입니다.

회의록을 보내는 비결은 회의록을 WeChat 그룹에만 보내는 것이 아니라 이메일로도 보내는 것입니다. 이메일을 보낼 때 회의록은 텍스트와 첨부파일로 동시에 보내야 합니다. 이메일 이름을 쓸 때 "XX 회의록, 확인해주세요"라고 적으면 "XX 회의록, 본인의 책임을 확인해 주세요"로 바꾸는 것이 가장 좋지 않습니다. 이렇게 하면 대부분의 사람들이 실제로 다시 시청하게 됩니다. 실제로 이는 1분을 행동 계획으로 전환한다는 의미입니다.

회의록은 1,000 단어를 초과할 수 없습니다. 그 이상이라면 기사를 쓴 사람이 회의에서 무슨 일이 일어났는지 이해하지 못했다는 뜻이다.

노트를 회의에서 언급된 키워드를 기록하는 영역과 당시 생각한 확장된 내용을 기록하는 영역으로 나누어 보세요. 다른 섹션에는 회의 중 도출된 결의안인 '첫 번째 지식 + 다음 조치 + 책임자'를 적습니다.

회의의 핵심 성공은 다음에 무엇을 할 것인지, 누가 할 것인지를 명확히 하는 것입니다.

또한 회의록은 구체적으로 작성하지 말고 실행계획으로 변경해야 한다. 이를 위해서는 구조가 목록이어야 하고, mece의 법칙을 준수해야 하며, 각 콘텐츠가 서로 독립적이고 논리적으로 평행해야 합니다. 모든 메모의 기본 요소는 동일합니다.

1. 무엇을 할 것인지

2. 책임자는 누구입니까

3. 언제 할 것입니까? 완료

4. 어떤 효과가 나타나는지

이렇게 작성하면 매우 빠르게 회의록을 작성할 수 있고, 모든 핵심 사항을 한 번에 파악할 수 있습니다.