대규모 회의 기획 계획

대규모 회의 기획 계획 (1)

(1) 회의 리셉션 계획의 의미

회의 리셉션 계획은 인사말을 준비하는 것을 말합니다. 숙박, 교통, 여행, 오락 등 리셉션 활동 및 특정 업무에 대한 카피라이팅은 회의 특별 기획 계획에 속하며 전체 회의 계획에 포함되거나 전체 계획의 별첨으로 별도로 작성할 수 있습니다. 회의 계획.

(2) 컨퍼런스 접수 계획의 기본 내용

1. 접수 대상 및 접수 사유. 이번 회의의 리셉션 대상에는 고위 지도자, 정부 관료, 공동 주최 및 지원 단위, 특별 손님, 회의 회원(공식 및 비투표), 전시 업체, 상인, 일반 청중, 언론 기자 등 다양한 유형이 있습니다. , 일부는 정부 대표단의 이름으로 공동 단체로 참여하는 방문객도 있고, 컨퍼런스, 전시회, 개인 방문에 참여하는 방문객도 있습니다. 각 수신 계획은 특정 대상을 명확하게 설명해야 합니다. 동시에 왜 받는지, 즉 받는 이유와 목적, 의의에 대해 간략하게 설명하는 것도 필요합니다.

2. 접수정책. 리셉션 정책은 회의 리셉션 업무의 일반적인 원칙이자 지도 이념입니다. 리셉션 정책은 연회의 목표, 리셉션 업무에 대한 연회 지도 기관의 요구 사항, 참가자들의 구체적인 상황에 따라 결정되어야 합니다.

3. 수신 사양. 여기에는 주최자가 참가자를 환영하고 연회하고 방문하고 동행하고 작별 인사를 할 때 참석하는 인원의 신원과 주최자가 마련한 음식 및 숙박 기준 등이 포함됩니다.

4. 접수 내용. 픽업, 숙박 준비, 환영식, 연회, 방문, 통역 서비스, 문화 오락, 관광, 파티 엔터테인먼트, 발권, 왕복 및 출발 송별 등을 포함합니다.

5. 접수 일정. 다양한 리셉션 활동 일정을 적어보세요.

6. 접수 책임. 각 접수 업무에 대한 담당 부서 및 담당자의 구체적인 책임을 명시합니다. 예를 들어, 대규모 회의 활동에서는 등록 그룹, 관광 그룹, 티켓팅 그룹과 같은 실무 그룹을 구성할 수 있으며, 각 그룹은 참석자 회의, 체크인, 로그인, 관광 및 귀국 시 티켓 연락을 담당합니다. 퇴거.

7. 수신자금. 참가자의 숙식비, 숙박비 및 교통비를 명시하십시오. 때로는 방문 준비, 관광, 연극 관람 등의 비용도 포함됩니다. 외국 관련 회의 활동에는 일정 금액의 선물 비용도 포함됩니다. 일반적으로 공표된 수신계획에는 이 부분이 포함되지 않습니다.

대규모 회의 기획 계획(2)

1. 회의 기획

1. 참가자 및 단위

회사 리더, 업계 리더 협회 리더, 관련 정부 부서, 미디어, 공급업체 및 고객 대표, 회사의 회의 직원.

목록을 확인하고 인원수를 결정하세요.

2. 시간(일정) 및 장소

회의 일정 및 내용 요구에 따라 시간을 결정하고, 규모에 따라 장소를 결정합니다.

3. 회의 주제 및 내용

주요 목표인 1번 주제와 정보 배포 여부, 회사 실적, 운영 및 제품 홍보 등 구체적인 내용을 결정합니다. 승진, 조합 우수 및 인사 표창 등

식사, 여행 노트, 관광 투어 및 기념품 등을 준비할지 여부

4. 회의 안건 개발

회의 절차.

5. 지출 예산

장소, 식사, 차량, 여행, 기념품, 서비스 직원 초과 근무, 홍보 등 지출 항목을 세분화합니다.

6. 조직 구조

준비팀을 구성하고 인력 및 업무 분담을 명확히 합니다: 리더(회사 차석), 회의 주최자, 장소 서비스, 픽업 역, 연락 매체 및 관련 부서, 음식, 숙박, 여행, 차량 등

기획안을 작성하여 회사에 제출하여 승인을 받고, 준비조직을 구성하여 업무를 시작하고, 회의초청장 발송(인원 확인을 위해 회신수신 필요), 인원 및 자금 확인 , 정부 및 언론에 연락하고 장소와 장비를 확인하고 자료, 기념품을 준비하십시오.

2. 회의 일정

1. 참석자는 로그인하고 회의 자료를 배포합니다.

2. 사회자가 내빈과 회의 주제를 소개하고 환영 인사를 하고 회사 리더들이 연설을 한다.

3. 공급업체 고객 담당자가 연설합니다.

4. 칭찬받은 사람이 말한다.

5. 정부 지도자들의 연설.

6. 참석자 전원의 단체 사진.

7. 구체적인 비즈니스 활동(상대 부서와의 비즈니스 협상 및 교류 등)을 주선합니다.

8. 연회.

9. 가능하다면 편안한 사교 활동을 준비하세요.

회의 장비(음향 등), 미디어, 리더 등에 대한 백업 계획이 있어야 합니다. 예를 들어 원래 구현 장소의 변경 사항에 어떻게 대처해야 하는지, 또는 연설할 리더가 도착하지 않는다 등등

- 특정 규모의 이벤트는 모든 면을 커버하고 모든 세부 사항을 완벽하게 만드는 것이 어렵기 때문에 요점에 집중하면 성공으로 간주됩니다. 예를 들어 날짜가 표시되지 않습니다. 변경, 테마는 동일하게 유지되며 대부분의 인력이 배치되고 일정이 단계적으로 수행됩니다.

기획과 활동 모두 성공하시길 바라며, 여러분의 재능도 마음껏 보여주세요! 시간이 참 빨리 흘렀습니다. 우리 청년회는 수많은 우여곡절을 겪었고, 온갖 어려운 봉우리를 오르며 마침내 창립 1주년을 맞이하게 되었습니다. 다양한 돌봄 서비스를 진행하고 있습니다. 창립 이래 지난 1년간 협회의 성장 과정을 되돌아보면, 학생들로 구성된 팀은 자원봉사 정신으로 고난을 두려워하지 않고 열심히 일하며 사심 없이 공헌하는 젊은 자원봉사자의 정신을 배우고 장려해 왔습니다. "헌신, 우정, 상호 도움 및 발전" 품질, "애국적이고 법을 준수하며 정직하고 정중하며 열심히 일하고 자기 개선"이라는 우수한 정신을 고수하며 학교의 지도력과 공동 모든 자원봉사자들의 노력, 창립부터 요양원 방문, 환경보호 활동부터 지금에 이르기까지 다양한 활동을 다채롭게 진행해 왔으며, 모든 협회 활동이 자원봉사자들에게 많은 도움을 주었습니다.

대규모 회의 기획 계획 (3)

최근 저는 '중국 인구 건강 지원 프로젝트'의 일련의 활동 기획에 참여했습니다. 본 프로젝트의 기획자이자 총괄 감독자로서 저는 대규모 컨퍼런스 행사를 성공적으로 개최하기 위해서는 모든 직원과 참가자들이 행사의 목적과 의미를 분명히 해야 한다고 깊이 느낍니다. 이에 이번 모임의 활동주제, 활동목적, 활동목적, 활동목표 등을 거듭 거듭 다듬어 다음과 같이 공유하게 되었습니다.

활동주제 :

메인제목 : " 중국 인민 건강 지원 프로젝트' 시리즈 활동

부제: '건강한 시대를 맞이하다' 특강 및 '구호 프로젝트' 발대식

배너: 인민의 염원 실현과 인류의 꿈 실현

배려는 언제나 존재하며 도움은 어디에나 있습니다

전 세계 가족의 부담을 줄이고 사람들을 행복하고 건강하게 만듭니다.

행사 목적:

p>

전 세계 가족의 부담을 줄이고 사람들을 행복하고 건강하게 만듭니다.

행사 목적:

모든 수준의 가족 계획 및 건강 시스템이 "중국 인구 건강 지원 프로젝트"를 완전히 이해하고 고유한 홍보 및 서비스를 이해하여 '구호사업'에 대한 국민의 의심과 높은 의료비에 대한 두려움. "치료는 항상 거기에 있고 지원은 어디에나 있다"라는 대중 건강 대의를 제공하는 브랜드 이미지를 구축하여 "지원 프로젝트"의 포괄적인 발전을 촉진합니다.

활동 목표:

1. 참가자 수: 200명(행사의 전반적인 효과, 비용, 참석자 수, 현장 분위기 조성 등 고려) 등, 제한은 200 명 규모가 이상적입니다).

2. 기대효과 : 참여기관과 개인이 즐겁게 오고 만족하며 돌아옵니다.

3. 이미지 형성: 다양한 제품과 서비스를 활용하여 수혜자들이 '구호사업'을 기억하고 강력한 브랜드 이미지를 구축할 수 있도록 하세요.

4. 브랜드 커뮤니케이션: 지속적인 최적화와 카피를 위한 성숙한 브랜드 커뮤니케이션 계획을 수립합니다.

위험을 통제하고 회의 효과를 높이기 위해 회의 과정, 현장 관리, 장소 배치 등을 정밀하게 설계하여 이제부터 모든 분들이 매일 , 모든 것, 심지어 회의까지 모든 사람, 모든 것, 매 순간. 예:

시간이 중요합니다

07:00 재고 및 다양한 품목의 준비 상태에 대한 재고입니다.

07:10 회의에 참석할 수 있는 손님을 결정하고 대표 데이터베이스를 구축하고 양식을 인쇄하세요.

07:20 관계자들이 각종 물품을 들고 조직위원회에서 출발했습니다.

07:50 행사장에 도착하여 행사장 밖에서 준비를 시작합니다.

08:30 공연장 레이아웃을 시작하고 다양한 장비와 네트워크를 디버깅합니다.

09:10 행사장 배치가 완료되었으며 관련 인력이 대기하고 있습니다.

09:20 입장을 기다리는 대표자들이 행사장 입구에 모여들기 시작했습니다.

09시 30분에는 입장 시작, 에티켓, 티켓검사, 에스코트, 호스트, 대표, 전문가, 리더 등이 배치된다.

　09:50 영상 재생

　09:55-10:00 비하인드 사운드

　10:00-10:05 오프닝 멘트

10:05-10:07 호위 대장이 입장하자마자 '라데츠키 행진곡'이 연주됩니다

10:07-10:20 대장이 연설을 합니다

10:20 꽃

　10:20-10:22 경비 대장이 퇴장하자마자 '퇴장 음악'이 재생됩니다

　10:22-10:25 진행자

10:25-10: 27. 두 번째 근위대장이 입장하여 "라데츠키 행진곡"을 연주합니다.

10:27-10:35 리더 2가 연설합니다

10:35 꽃

10:35-10:37 두 번째 경비 대장이 퇴장하고 "퇴장 음악"을 연주합니다.

10:37-11:10 전문가 연설: "건강한 시대를 맞이하다"

11:10-11:30 제품 시연

11:30-11:40 파일럿 대표자들이 선물을 받고, 리더들이 명패/명패를 수여합니다

11:40-12:00 수혜자 대표 연설(4명)

12:00-12:05 지도자 퇴장 및 '회의 후 음악' 연주

12:05-12:15 오찬회 대표자 참석

12:15 -12:20 조직위원장 : 토스트

12:20-13:30 오찬회/ 제품 시연장 및 체험장 활동 시작

13:30-14:00 손님 환송

14:00 행사장 청소