공급업체를 어떻게 관리하나요?

공급업체 관리 조치

1. 일반 조항

공급업체 팀을 안정시키고 장기적으로 상호 이익이 되는 공급 및 수요 관계를 구축하기 위해 이러한 조치는 특별히 고안되었습니다.

이 방법은 원부자재, 부품, 부품을 공급하고 장기적으로 회사에 지원 서비스를 제공하는 제조업체에 적용됩니다.

2. 경영원칙 및 시스템

공급업체는 회사의 구매부서 또는 지원부서가 담당하고, 제조, 재무, 연구개발(R&D) 등 부서가 지원을 담당한다.

선정된 공급업체에 대해 회사는 양측의 권리와 의무, 상호 이익이 되는 조건을 구체적으로 규정하는 장기 공급 협력 계약을 체결합니다.

회사는 공급업체의 신용등급을 평가하고 등급에 따라 차등적인 관리를 실시할 수 있습니다.

회사는 정기적 또는 비정기적으로 공급업체를 평가하고, 적격자가 아닐 경우 장기공급협력계약을 해지한다.

회사는 부품공급업체에 생산지원 라이센스를 발급할 수 있다.

3. 심사 및 평가

회사는 공급업체 수준을 심사하고 평가하기 위해 다음과 같은 지수 시스템을 공식화했습니다.

품질 수준. 다음을 포함합니다: (1) 들어오는 재료의 우수한 제품 비율, (2) 품질 보증 시스템, (4) 품질 문제 처리.

전달 기능. 포함 사항: (1) 납품의 적시성, (2) 공급 유연성의 확대, (3) 샘플의 적시성, 증가 또는 감소된 주문에 대한 대응 능력.

가격 수준. 포함 사항: (1) 할인 정도, (2) 가격 인상 흡수 능력, (3) 비용 절감 공간.

기술력. (1) 공정 기술의 발전, (2) 후속 연구 및 개발 능력, (3) 기술적 문제에 대한 대응 능력.

백업 서비스. 포함 사항: (1) 산발적인 주문 보장 (2) 애프터 서비스 기능 지원.

인적 자원. 포함: (1) 관리 팀, (2) 직원 품질.

기존 협력 현황. 다음을 포함합니다: (1) 계약 이행률, (2) 평균 연간 추가 공급 부담 및 비율 (3) 협력 기간, (4) 조화로운 협력 관계.

공급업체를 구체적으로 선별하고 평가할 때에는 형성된 지표체계에 따라 각 지표에 대한 가중치와 채점기준을 부여해야 한다.

심사 절차.

각 자재 유형에 대해 구매 부서에서는 시장 조사 후 5~10개의 후보 공급업체 목록을 제안합니다.

회사는 조달, 품질 관리, 기술 부서를 설립했습니다. . 공급업체 선정팀;

선정팀이 후보 제조업체를 1차 검토한 후 구매 부서에서 제조업체에 대한 현장 조사를 실시하고 양측이 설문지 작성을 돕습니다.

각 후보 제조사를 하나씩 비교하고 점수를 매긴 뒤, 총점을 계산해 순위를 매긴 뒤 선택을 결정한다.

4. 공급업체로 승인된 사람만 구매할 수 있으며, 승인되지 않은 사람은 향후 후보자 자격을 지속적으로 향상하고 유지해야 합니다.

5. 공급업체는 매년 재평가되며, 요구 사항을 충족하지 못하는 공급업체는 제외되며 자격을 갖춘 공급업체는 후보 팀에서 보충됩니다.

6. 회사는 관리를 위해 공급업체에 서로 다른 신용 수준을 할당할 수 있습니다. 평가과정은 위와 같은 공급업체 선정 방식을 말한다.

7. 신용도가 가장 높은 공급업체에 대해서는 자재검사 면제, 대출금 우선 지급 등 우대 조치를 취할 수 있습니다.

8. 관리 조치

회사는 중요한 공급업체에 공장 정규 직원을 파견하거나 공급업체에 대해 수시로 품질 검사를 실시할 수 있습니다.

회사는 정기적 또는 비정기적으로 공급품에 대한 품질검사나 현장점검을 실시하고 있습니다.

개별 대형 공급업체에 대한 지나친 의존도를 줄이고 조달 리스크를 다각화하고 있다.

회사는 공급업체와 구매 부품별 합격기준 및 인수인계 절차를 수립한다.

회사의 조달, R&D, 생산, 기술 부서는 협력업체에 사업 지도와 교육을 제공할 수 있지만, 회사의 핵심 제품이나 핵심 기술이 확산되지 않거나 유출되지 않도록 주의해야 합니다.

회사는 발전 가능성이 있고 회사의 투자 정책에 부합하는 중요한 공급업체에 투자하여 공급업체와 재산권 관계를 구축할 수 있습니다.

9. 보충 조항

이 방법은 조달 및 지원 부서에서 해석하고 구현해야 하며 총책임자 사무실 회의에서 승인하고 공포해야 합니다.